关于使用teams?
发布网友
发布时间:2022-04-22 23:33
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热心网友
时间:2022-04-30 16:34
如果您的企业同时使用 Zoom 和 Microsoft Teams,您可能需要为 Zoom 启用 Microsoft Teams 直接访客加入。
此功能允许 Microsoft Teams 用户一键加入 Zoom 会议。如果您选择不在 Teams 中设置直接来宾加入,就调用 Zoom Meetings(或任何第三方视频会议)的手动过程很乏味,并且会缩短您的会议时间。
相反,设置直接来宾加入以从您的团队环境快速进入 Zoom 会议。
我们先了解一下:
什么是Zoom Rooms?
什么是 Microsoft Teams Room?
什么是直接来宾加入?
Zoom Room 可以加入 Teams 会议吗?
我如何加入 MTR 的 Zoom 会议?
什么是Zoom Rooms?
一个Zoom Rooms是与Zoom平台集成的基于软件的会议室系统。
Zoom Rooms 旨在实现现场视频会议,包括在会议室或类似空间中运行 Zoom Meetings 所需的硬件和软件。
订阅用户可以自带硬件;或者,Zoom 可以提供额外费用。
什么是 Microsoft Teams Room?
一个Microsoft Teams Room是一种服务,允许企业整合与团队和商用版Skype的会议硬件。
与 Zoom Rooms 一样,它适用于企业用途。标准订阅包括电话系统和音频会议,而高级订阅增加了托管房间规划和库存控制。
什么是直接访客加入?
直接来宾加入是一项允许 Microsoft Teams Room 用户单击加入第三方在线会议(例如 Zoom Meetings)的功能。
(此功能也适用于相反的方向 - Zoom Room 用户加入 Microsoft Teams 视频会议 - 我们将在下面介绍)。
适用于 Zoom Rooms 的 Microsoft Teams 直接来宾加入使 Teams 用户能够跳过每次加入 Zoom 通话时输入会议 ID 和密码的烦人过程。
您的 IT 管理员可以按照这些说明启用 Teams Room 设备加入第三方会议。
如果在 Microsoft Teams 中设置直接来宾加入后连接到第三方服务时遇到问题,则您的 IT 管理员可能需要批准 URL。这些 URL 可以在说明中找到,也可以通过直接联系第三方服务找到。
Zoom Room 可以加入 Teams 会议吗?
是的,只要管理员在 Zoom 中设置了直接来宾加入,Zoom Rooms 就可以加入 Teams 会议。
尽管它与 Microsoft Teams 功能同名,但它是在 Zoom 应用程序中单独配置的。
我如何加入 MTR 的 Zoom 会议?
如果您想从 Teams 加入 Zoom 会议,您可以使用Zoom Microsoft Teams 插件连接 Zoom 和 Microsoft Teams。
您可以在 Zoom Apps Marketplace 中找到该插件,以及扩展 Zoom 功能的其他第三方应用程序(想想通过数字画布进行头脑风暴或在项目资源上进行协作)。
对于任何仅限应用程序的会议,Zoom Microsoft 插件允许用户直接从 Microsoft Teams 开始、安排和加入 Zoom 会议。
例如,在 Teams 频道中提及 @Zoom 将立即开始 Zoom 会议。
您还可以通过启用直接来宾加入从 Microsoft Teams 会议室加入 Zoom 会议。
如何从 Microsoft Teams Room 设备启用直接来宾加入
首先,您需要配置设备的邮箱,以便它可以处理第三方会议的日历邀请:
使用基本身份验证或多重身份验证连接到 Exchange OnlinePowerShell 。
如果您不知道 Microsoft Teams Room 邮箱的用户主体名称 (UPN),请通过运行以下命令获取:Get-Mailbox | Where {$_.RoomMailboxAccountEnabled -eq $True} | Format-Table Name, UserPrincipalName
查找 Teams 聊天室设备的聊天室邮箱并标识其 UPN。
运行此命令(将 <UserPrincipalName> 替换为您找到的 UPN:Set-CalendarProcessing <UserPrincipalName> -ProcessExternalMeetingMessages $True -DeleteComments $False -DeleteSubject $False
接下来,您需要确保会议加入 URL 正确通过。
您可以通过将第三方会议服务 URL 添加到 ATP 安全链接的允许列表(也称为“不重写”列表)来实现此目的。
确保这些是受信任的 URL!您可以通过联系第三方服务来获取允许的 URL 的完整列表。
从 Microsoft 365 防御者门户中的安全链接策略访问允许列表。然后,添加缩放 URL。这些是最常见的:
*.zoom.us*
*.zoom.com*
*.zoomgov.com*
最后,添加与设备房间邮箱关联的用户名和电子邮件地址。有几种方法可以做到这一点,但最简单的方法是通过设备触摸屏。
在 Teams Room 设备上选择更多...
选择设置并输入设备管理员用户名和密码
转到“会议”选项卡并选择“缩放”
要使用与会议室邮箱关联的用户名和电子邮件地址加入会议,请选择使用会议室信息加入
否则,选择使用自定义信息加入并输入不同的用户名和电子邮件地址
选择保存并退出。您的设备将重新启动
就是这样; 你都准备好了!
热心网友
时间:2022-04-30 17:52
Microsoft Teams 语音 编辑 讨论 上传视频
Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能团队协作工具,可以同步进行文档共享,并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工具。 [1]
软件名称MicrosoftTeams软件平台Windows、Mac、iOS、Android [2] 软件语言多国语言开发商微软 [2] 主要功能团队协作工具发布时间2016年11月2日
目录
1 版本发布
2 价值特性
3 界面功能
4 场景演示
5 开发概述
6 企业安全性和合规性
版本发布编辑 语音
微软在 2016 年 11 月 2 日 Office 发布会上正式推出全新的 Office 系列应用 Microsoft Teams。 [2]
它提供完整的联机会议解决方案,是一个强大的团队工作中心,它能够将聊天、会议、呼叫、文件和应用整合到一个统一的共享工作区中。
Microsoft Teams 允许用户进行即时的信息沟通和文件分享,用户可以根据需要创立频道,比如说可以创立设计团队专用频道。第二个功能叫做 Fun Picker,用户可以在应用内搜寻 GIF 动图并分享。
Microsoft Teams 与微软的 Office 365 服务以及 OneDrive 等应用联系紧密,集成了众多 Office 应用。在该应用内用户可以新建Word文档,使用Skype进行商务会谈或者直接分享来自OneDrive的文件。此外,Microsoft Teams拥有发帖功能,用户可以在一个类似贴吧的界面发帖回帖,同时可以艾特同事在某一楼层进行讨论。此外,该应用还允许用户直接进行视频通话。 [2]
价值特性编辑 语音
通过聊天、会议和通话进行沟通和交流
Teams 是完善的聊天和在线会议解决方案,可托管音频、视频和 web 会议,以及与组织内外任何人之间的聊天。Microsoft Teams 会议室将 Microsoft Teams 的强大功能引入会议室。点击一下可按时开始会议、体验丰富的高清音频和视频,还可与会议室中的人员和远程参与者轻松共享内容,如Crestron Flex UC-B160-T、Yealink MVC800、Logitech C930e [3] 。
利用集成的 Office 365 应用进行协作
Teams 让团队工作变得轻松。使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等常见 Office 365 应用共同创作和共享文件。
自定义工作区,完成更多工作,获取更多成果
将 Microsoft 应用与第三方合作伙伴服务进行集成,使其契合流程需要,进而促进团队工作和提升效率
在 Office 365 和 Teams 中进行通话
Office 365 与电话系统、呼叫计划和/或直接路由配对后,可在全球范围内通过 Teams 提供全面的业务通话体验。
跨设备连接
要实现成功通信,需要合适的音频设备,同时需要我们的合作伙伴提供经认证的、用于增强用户体验的可靠电话和外围设备,如Yealink、Poly、Logitech、Lenovo等 [3] 。 [1]
界面功能编辑 语音
聊天:频道对话是团队中的所有人都可以看到的对话,这是开放式平台的特点。在私人聊天和群组聊天中,只有参与聊天的人员可以查看对话。
团队:团队是人员、对话、文件和工具在一个位置的集合。频道是团队中的讨论主题,可以是部门、项目或主题。通过团队和频道实现团队的高效沟通和协作。
会议:会议包括音频、视频和桌面共享。会议联机举行,不需要会议室或投影仪。
通话:使用电脑和移动设备拨打和接听电话。用户可以进行一对一或者组呼叫。这些通话不会显示在团队对话中。
文件:从计算机或云存储帐户上载文件,与团队成员共享文件,可以多人协作编辑文件。也可以分享链接或通过 SharePoint 发送给组织外成员。
应用:用户可以把最常用的服务添加到选项卡,从频道的连接器获取最新消息,或者与机器人聊天获得帮助。 [1]
场景演示编辑 语音
通过Web浏览器进行访问 Microsoft Teams
通过Web浏览器进行访问 Microsoft Teams
通过Web浏览器进行访问 Microsoft Teams(4张)
步骤 1:前往Office 365 登录页面,使用 Office 365 账号登录。点击左上角,然后点击“Teams”:
步骤 2:登录成功后,点击“创建团队”:
给新团队起个名称,如:Contoso 项目组,也可以输入一些描述信息,然后选择好权限后,点击“下一步”:
步骤3: 向新团队中添加成员,成员输入好后,点击“添加”:
开发概述编辑 语音
Microsoft Teams 结合了 Office 365 的完整宽度和深度,为团队合作提供了基于聊天的实际中心,帮助客户创建更加开放、流动的数字化环境。Microsoft Teams 建立在由 Office 365 组联系在一起的现有 Microsoft 技术之上。
Teams 属于开箱可用,它利用了 Azure Active Directory (Azure AD) 中存储的标识,并与 Office 365 中的其他服务集成在一起,可为创建的每个团队创建 SharePoint Online 网站和 Exchange Online 组邮箱。
具有业务或使用者的电子邮件帐户,如 Outlook、 Gmail,或其他任何人都可以作为来宾团队中参与。团队中的所有来宾都涵盖的相同的遵从性和 Office 365 的其余部分的审核保护并来宾可以安全地管理 Azure AD 中。管理员可以集中管理来宾其 Office 365 环境中的参与如何和轻松地查看、 添加或取消对主机租户来宾访问权限。
Teams 提供持久聊天功能、通话和会议、快速访问 Office 365 其他组件的功能以及强大的扩展功能。它提供了一个适用于大型公司、小型组织及其所有成员的团队合作中心。 [4]
企业安全性和合规性编辑 语音
Microsoft Teams 建立在 Office 365 超大规模企业级云之上,提供用户期望的高级安全性和合规性功能。
Teams 在上市时符合 Tier C 标准。 包括以下标准:ISO 27001、ISO27018、SSAE16 SOC 1 和 SOC 2、HIPAA 以及欧盟模型条款 (EUMC)。默认情况下启用合规性类别 C 和 D中的服务,它们有行业领先的合规性承诺。此外,Teams 还支持云安全联盟合规性。
Teams 强制执行团队范围和组织范围的双重身份验证、通过 Active Directory 进行单一登录以及对正在传输的数据和静态数据加密。文件存储在 SharePoint 中,并会进行 SharePoint 加密。笔记存储在 OneNote 中,并会进行OneNote 加密。工作组 SharePoint 网站中存储的 OneNote 数据。Wiki 选项卡可以还用于笔记记录和团队 SharePoint 网站中还存储它的内容。
微软还增加了以下支持:审核日志搜索、针对频道、聊天和文件的电子数据展示和法定保留,以及通过 Microsoft Intune 进行移动应用管理。转到 Office 365 安全性和合规性中心管理这些设置。 [5]
词条图册