项目生命周期包含哪些阶段?什么阶段最重要?
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发布时间:2022-09-05 15:43
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时间:2024-12-02 10:11
不论项目涉及到什么具体工作,生命周期模型都可以为项目管理者提供基本的框架。
在实践中,项目生命周期通常是按顺序排列的,有时候是相互交叉的各项目阶段的集合。
阶段的名称和数量取决于参与项目的一个或者多个组织的管理与控制需要、项目本身的特征,以及所在的应用领域。
项目生命周期一般结构为:启动项目——组织与准备——执行项目工作——结束项目。
这个结构通常具有以下特征:
1.成本与人力的投入,在开始时较低,在工作执行期间达到最高,在项目降级结束时迅速回落。
2.利益相关方的影响力、项目的风险、不确定性,在开始时最大,随着时间推移,在项目整个生命周期中递减。
3.项目变更的能力,在不显著改变成本的情况下,在项目开始时最大,随着时间推移,而不断减弱。而项目变更和纠正的成本,在项目接近完成时会显著增高。
所以,对于甲方而言,项目的过程,就是一个“逐步移交主动权”的过程;而对于乙方,项目的过程就是一个“绑架客户上(贼)船”的过程。这也就是项目生命周期的特点。
项目启动阶段,是项目工作中最重要,但是最多人忽视的阶段。
很多人会把大部分的时间直接投入到执行项目工作的阶段,但却草草地启动项目,最终导致了大量的试错、返工。
实际上,在项目立项、规划方案的阶段,花的时间越多,项目的整体周期越短。
很多项目在一开始的时候就埋下了大量的“地雷”,在项目后期才集中“引爆”,但此时已经无力回天。
一个数据显示,当一个项目已经实际使用了10%预算的时候,就将会锁定了90%的最终成本,所以,项目管理者要再项目前期妥善地处理隐患,这是实现项目最佳成果的最好机会。
核心观点来自《极简项目管理》