办公室行政助理职责
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发布时间：2022-09-02 23:10
共2个回答
懂视网
时间：2023-01-26 05:17
行政助理前台的岗位职责怎么写呢？一起来看看小编今天的分享吧。
1、行政助理前台的岗位职责首先可以描写作为行政助理前台主要负责公司日常接待；2、然后可以描写安排会务工作，并负责会议记录；3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档；4、最后可以描写领导交办的其他工作。
行政助理前台的岗位职责1
1、 负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁
2. 负责出差人员机票的预订及管理;
2、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题
3、 负责出差人员机票的预订及管理;
4、 负责会议室的预订及管理;
5、 负责办公用品，食品及饮用水的预定;
6、 每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用
7、 负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片
8. 其他行政相关的任务
行政助理前台的岗位职责2
1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。
2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。
3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。
5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。
6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，离职人员的指纹删除工作。
7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。
8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。
9、负责外借公章的收回追踪工作。
10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。
行政助理前台的岗位职责3
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理和建档 ;
3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
4、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
5、负责会议室的管理、使用登记工作。
6、领导安排的其他事项。
行政助理前台的岗位职责4
1.负责各个班级的学员资料收集、审核、保管，编制学员花名册
2.负责各教材资料库存进出的管理
3.负责各个班级学员培训后勤工作，及教务部其他相关工作
行政助理前台的岗位职责5
1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;
2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;
3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;
4、确保前台办公环境的整洁、干净;
5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;
6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;
7、领导交办其它临时工作事项。
行政助理前台的岗位职责6
1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;
2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;
3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性爱好，避免客户投诉;
4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;
5、熟练掌握会所设施设备的操作;
6、掌握基本的物业基础知识;
7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;
行政助理前台的岗位职责7
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、并做好入住登记管理;
3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
4、完成上级主管交办的其它工作
以上就是小编今天的分享了，希望可以帮助到大家。
热心网友
时间：2023-01-26 02:25
办公室行政助理需要具有良好的沟通能力，协调能力，及较强的保密意识,以下是我精心收集整理的办公室行政助理职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
公室行政助理职责1
1、负责公司前台行政事务类工作;
2、负责前台接待、迎宾工作;
3、负责接听咨询、预约电话，并做好相应的记录;
4、配合公司各项工作衔接等。
办公室行政助理职责2
1、负责公司前台接待、登记管理工作;
2、日常 面试 电话邀约、面试者引导接待;
3、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;
4、主动、热情、礼貌周到地接待客户来访;
5、公司行政车辆的日常管理。
6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
办公室行政助理职责3
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、快递、文件等;
3、负责统计、核对考勤，编制每月考勤报表;
4、负责订水、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、协助编制标书、报价单等投标资料;
6、试穿服装样板;
7、完成上级交给的 其它 事务性工作。
办公室行政助理职责4
1.负责公司前台接待工作;
2、公司各岗位人员的招聘，
3、负责 入职 、 离职 手续办理、合同的签订;
4、、考勤表的制作
5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
6、公司电脑、打印机设备，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用;
7、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。
办公室行政助理职责5
负责公司前台电话接听和转接，访客接待及快递收发;
负责行政后勤管理，办公用品采购，固定资产管理及物业对接等;
负责物料到货清点，付款申请，仓库出入库登记及合同整理等;
完成上级领导交办的其它工作事项。
办公室行政助理职责6
1、负责前台总机接听电话及转接，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责保持公司前台区域整洁有序，展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
办公室行政助理职责7
1.负责公司前台接待工作
2.负责公司电话接转，收发传真，文档复印等工作
3.负责办公用品的申请，考勤核算，人员招聘等
4.日常文书，资料整理及其他一般行政事务
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