如何准备一个精彩的演讲PPT?
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发布时间：2022-04-22 21:35
共4个回答
热心网友
时间：2022-05-11 22:26
准备一份精彩的演讲PPT，成为一个演讲高手
很多人都想，但如何做到呢？
其实可以分为几步：
先掌握演讲者信息
无论是自己演讲还是别人演讲，制作幻灯片时，都需要了解演讲者的两点关键信息。
❶ 演讲场景
职场有两种最常见的场景。
一是成果汇报，幻灯片类型为「工作型」。
二是公共演讲或战略演讲，幻灯片类型为「演讲型」。
❷ 演讲能力
需要注意的是，除了针对使用场景制作 PPT，还需要关注使用者本身的驾驭能力。
对演讲能力强的人，结合 PPT，可以发挥最大的演讲效果。但假如演讲能力不佳，我们需要关注几个可能出现的状况和对策：
业务不熟，忘词，怎么解决？
时间难控，超时，如何提醒？
互动差，冷场，有什么技巧解决？
让内容有序呈现
演讲时，因为时间*，需要在短时间向观众传递大量信息。
为了不让观众产生信息混乱，在演讲和呈现时，需要让信息有序地进行传递。
而演讲型PPT最大的好处在于，可以配合演讲者的节奏，逐步呈现。一方面给观众提供词板，一方面衬托演讲内容。
比如说，在介绍下方公司获奖荣誉历史时，假如一次性呈现所有内容，会让观众应接不暇。
在这里，为了让信息有序的传递，可以添加动画，配合演讲进度逐个出现。
当然，假如信息量比较多且需要重点呈现。可以拆分多页，页面切换，逐页呈现。
再比如，设定一个问题，逐步呈现可以给观众思考时间，再配合演讲者呈现答案，揭开谜底。
关键观点 / 结论单页呈现
衡量演讲效果好不好，可以从观众是否记得你传递的核心观点来衡量。
这时，我们可以另起一页，单独呈现核心观点或结果，强化信息传递。
比如，在为同事培训时，一般会抛出一个问题，先思考，再解惑，最后用一页幻灯片呈现引出的重要观点。
值得注意的是，上方属于多页引导式呈现的结论，让观众深入体验，结论呈现页可以不用太多技巧，纯背景加文字即可。
但直接抛出一个观点时，会让观众觉得生硬突兀，该怎么办？答案是元素衬托。
我们常用数据表、场景图、实体图等关联元素来衬托观点。
比如下方这样案例，单独文字显然无法引起观众的共鸣。但在文字的基础上，配上一张场景图，可以让观众有体验感，更能有效传递信息。
再比如，下方这个案例，展现公司的市场竞争力，如此单调的展示很难让观众产生程度感。
但此时加上数据表来衬托，瞬间感觉不一样。观众可以进行程度比对，以此提升体验感。
当然，更多时候，我们会使用实体渲染图，来让观众有直观的体验。
简化过程，呈现成果
演讲型幻灯片的特点是「传达引导信息和结论」。
因此，应更关注合适的「关键信息」的呈现，在内容的选用和呈现精简上要特别注意。
比如说，下方这个案例，演讲者想通过案例来举证变革的好处。如果是这么制作，有什么问题呢？
这里有两个致命问题：
❶ 内容选用不当
本页案例更像是在讲解海尔财务体系变革的情况，而作者是为了举证好处，这次应该选用变革后效果对比的内容。
❷ 作为演讲型幻灯片，显然文字太多
基于以上分析，可以用变革前后最为「关键」的业绩规模和人员数量对比，进行精简化呈现。
统一风格和样式
在此处不作特别说明，相信大家都有统一共识。
无论是任何场合的幻灯片，都应注意这个问题，突显专业程度。
这里值得提一下的是，统一的思路可以用在引导上。
举个例子，比如我培训排版四原则时，我前面的三个原则，统一使用「前后案例对比」，来论证每个原则。
在前面的铺垫下，你猜我最后一个原则介绍，会不会依然使用「前后案例对比」的方式来论证？
答案是肯定的，因为前面已经培养了你的思维走向，这即是一种思维引导的技巧。
演讲型PPT的内容呈现是需要关注的重点，但在内容的选择上更是重中之重。
在浩瀚的互联网时代，巧用工具，节省时间，告别繁琐的培训事务，用节省出来的时间才是更正经更有价值的事情。
这里有一款软件可以一键为PPT转换各种风格的3D主题，省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。
演翼PPT播放器就是这样一款软件，不需付费即可使用。
打开演翼，导入我们已经做好的PPT，并为它选择一个适合的模板！
只需一步，我们就能看到原本平凡的PPT，加上转场和特效，瞬间与众不同起来！
你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离，视觉冲击十足！
每一个转场都不相同，完全融入了3D大片之中。
热心网友
时间：2022-05-12 00:01
逻辑很重要，先构思好逻辑，想好先放什么，后放什么。然后构思怎么把这些东西通过ppt展现出来，通过什么形式展现出来，是文字，是图标，是图片，还是表格，具体的东西有相应的展现方式。
但是有一点要注意，不要大段大段的放文字，这样你还不如直接打开一个word来读，毕竟ppt是用来瞥的，不是照着读的。
有很多人会照着ppt读，我觉得这是一种很low的行为，这不仅说明你没有做好充分准备，同时说明你的表达能力有限。所以，提前做好充分准备是对听众的最大尊重！
ppt做的再炫酷也要靠演讲者把ppt中的东西表达出来，所以，最重要的还是演讲者，还是那句话，提前做好充分准备，以最好的状态完成这场表演。
比较有代表性的就是高桥流，ppt上就是几个关键词，全靠演讲将演讲主题完整的呈现出来！
PPT必须要多练习，纸上得来终觉浅，必须要通过实践提高自己的能力，办公资源网里面的模板质量很不错，可以模仿一下PPT的风格，排版以及构图。
热心网友
时间：2022-05-12 01:52
假设你在公司开会，演讲者打开了第一张幻灯片。你大概会暗想：“哦不，怎么又是这样的PPT演示文稿，真没劲！”很不幸，大部分用PPT、Keynote或其他软件做幻灯片演示的人都是滥用技术。他们用这些程序不仅没为自己的演讲增色，反而使观众昏昏欲睡。
我在当产品营销经理时开始接触PPT，现在我为自己当时滥用技术而感到内疚。使用PPT原本是为了避开麻烦的高射投影幻灯片，但当我意识到我可以像别人一样轻松做出一张新幻灯片时，我就爱上它了。
现在我演讲时仍然使用PPT，不过幸亏发现了许多人在演讲时犯些我也会犯的错，所以我答应自己要做些训练来了解如何充分利用这个工具。为了给你的演讲带来些帮助，我总结了大部分PPT使用者常犯的6个错误以及如何避免的方法。
第一、文字太小
投影到屏幕上的幻灯片文字常常都太小了。你可以这么来测试，走到房间的后面，也就是在你演讲时观众坐的最远的位置，打开有最小尺寸文字的幻灯片，如果你不能轻松看清，那么观众也一样。你就必须调大字体尺寸（我建议最小的字体也至少要35-40号）。此外，在幻灯片上用像Arial那样的无衬线字体（优于像Times Roman那样的衬线字体）也是个好方法，在屏幕上它们更容易被眼睛识别。
第二、文字太多
很多人犯的另一个主要错误是往每一页幻灯片上填太多的文字。挤满了文字的幻灯片对观众来说是个噩梦。如果观众开始阅读这样的幻灯片上的文字，他们就不能同时听你这个演讲者说话。实际经验表明每张幻灯片上不要超过5个要点（我常常只写3点），每一点不要超过5个词。如果你有更多的要点，把它们分别安排在不同的幻灯片上。
第三、照念每个字
当他/她看着屏幕照念幻灯片上的每一个字，这显然是*的演讲者的标志。从演讲技能角度来看这很糟糕，因为演讲者失去了和观众的目光接触。你也不想观众不得不一直看着你的背吧。再次重申，*每一个要点的字数，这样你在对每一页的内容具体是什么进行扩展的时候会更加自然。
第四、滥用附属功能
演示文稿中用太多程序里花里胡哨的功能是无经验PPT使用者的另一个标志。包括使用太多不同的翻页变化、动画、音效等等。你在那儿并不是为了给观众展示你对PPT功能方面的渊博知识。这会让观众感觉疲倦。简单点，记住幻灯片是为了让你的演讲效果更佳，而不是适得其反。
第五、无效的图片
毋庸置疑一张图片比得上一千个字，并能为你的演讲加分。关键是利用图片来说明你的主要观点。任何单张幻灯片上不要放太多图片。通常每页我只放一张图片。先投影到墙上或者屏幕上看看，以确保每张图片的质量。有些图片在电脑显示器上看起来挺好，但投影到墙上后效果就很差。此外，保证演示文稿里你用的每一张图片都和你的要点有关。别为了放图片而放图片。你用的图片和你的观点之间应该有显然的联系。
第六、没有备份
技术就是技术。这意味着它可能在你最想不到的时候出差错。我就曾经在自己的笔记本电脑不能用时转借人的。还好我的U盘里有PPT文件的备份。从一个演讲者的角度来看，在投影仪坏掉的时候不用幻灯片进行演讲也不错。我常带着小道具以备不时之需，比如突然要进行没有幻灯片的演说。是的，已经发生过一两次这样的情况了。
现在你都知道了，如果你能避免这6个许多演讲者会犯的错误，你演讲的效果就会大大提高。在你做好演示文稿后，提前排演排演，因为你的努力将会让面前观众看到一个更专业的演讲者。
热心网友
时间：2022-05-12 04:00
方法如下
一、选择自己擅长和喜欢的题材
擅长哪方面就定哪方面主题，如果实在没有擅长，那就尽量选自己感兴趣的主题。因为你擅长和感兴趣的事情，多半就是你认真研究过的事情，在这些方面你有实实在在的东西可以讲，也容易讲得好。
二、考虑听众的喜好和需要
在这里我们也可以一起来思考另一个问题：我们在挑选演讲主题的时候，是不是只考虑自己的擅长和兴趣就行了呢？比方说，你挑了一个你所感兴趣的主题去演。
操作要点：
第一，如果你是受邀做演讲，或者被要求去做汇报。别人已经给你定了一个明确的目标，那你就看看自己能不能配合，如果能配合，就按人家说的来。如果有自己的想法，那就跟人家沟通之后定下最终的目标。
第二，如果别人没有给你定明确的演讲目标，那你当然就是自己定目标。你可以顺着演讲主题往下想，继续思考听众需要什么，你会什么，以及现场给你多少时间，最后定出一个合理的演讲目标。第三，如果对于某些演讲在一开始实在是想不到它的目标，那就对照演讲的五大功能找找灵感吧。
