费用报销单，支付证明单和付款申请书分别都是在什么情况下使用，都有一些什么注意事项？

发布网友发布时间：2022-04-22 21:39

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热心网友时间：2023-10-03 05:54

付款申请单通常用于采购付款。费用报销单是公司员工报销各种款项时用到的报销单据。支出证明单是企业自制的，起到对方确认收到公司款项的作用。

单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。

票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上，小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整。

扩展资料：

费用报销的规定：

1、遵循实事求是，准确无误的原则，有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人。

2、报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定。

3、报销人取得相应的报销单据，且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全，报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证。

参考资料来源：百度百科-报销单

参考资料来源：百度百科-支出证明单

参考资料来源：百度百科-付款申请单

热心网友时间：2023-10-03 05:54

付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款，货记银行存款。
费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。借记管理费用，货记现金或者备用金。