发布网友 发布时间:2022-08-20 18:13
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热心网友 时间:2023-02-17 06:23
学生聚会活动策划方案(精选6篇)
为保证活动高起点、高质量、高水平开展,常常需要预先制定活动方案,活动方案的内容和形式都要围绕着活动的主题来展开,最终达到活动的目的或者意义。我们应该怎么制定活动方案呢?以下是我帮大家整理的学生聚会活动策划方案(精选6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
一、聚会范围:
xx全体同学
二、聚会时间、地点:
1、报到时间:20xx年10月1日上午9时
2、报到地点:xxx大酒店
3、酒会地点:同上。
三、工作分工:
聚会活动由筹备小组具体负责:
组长:xxx,付组长:xx
成员:xxx等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。具体分工如下:
1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。外地人员由xxx负责通知。
2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。
3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。
4、负责聚会报到、收费、结算。
5、负责联络照相、摄像。
6、负责编印同学通讯录。
7、作会议主持。
8、负责文艺节目编排及串场。
四、报到须知:
1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。
2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。
3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。
五、拟定活动内容:
20xx年10月1日
8:30——9:30报到
9:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。
9:00——11:00别后小聚座谈。
11:30——照相
11:45——13:30午餐
14:30——16:30联欢
17:00——自由活动
18:00组委会召开总结会
请广大同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前告知节目内容)。
一、活动目标:
欢聚感恩,互助共赢。
二、主题:
毕业廿载,广商情深。
三、聚会概况:
时间:20xx年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地点:江门轻轨站或江门汽车总站集合,江门新会古兜温泉为主,参观崖门炮台、梁启超故居、小鸟天堂,游江门市区收尾。参加人员:944文秘班毕业的同学们。
四、筹划情况:
为筹备好该次活动,拟成立了本次筹委会。
五、活动安排:
(活动费用每人用500元)
1、8月13曰11:00-11:30,集中接送点江门轻轨站或汽车总站聚餐集合,互相交流
12:15-13:30,集中前往新会陈皮村进行午膳。
14:00-17:30,小鸟天堂,坐船观光,自由活动。
18:30-19:00,统一入住古兜温泉酒店,送纪念品、合影留念。
19:30,晚宴开始:欢聚一堂,美酒佳肴,旧日情宜,尽享其中。(可以的话可以播放怀旧视频或当天的录像)。主持人、会长、同学简单发言;
20:30,晚会联谊,载歌载舞,舞动青春与*,让我们拥有个难忘今宵。有主持人:并且准备几个互动节目,全体KTV。
2、8月14日8:00-930早餐时间,浸温泉,水世界游戏项目。
10:00-11:00前往崖南古战场
12:00,午茶进行短暂告别,相互祝福:我们的明天会更好,期待下次的相聚。(可以宣布本次活动的经费使用情况)整个活动结束
空调旅游车(保证每人一座位)
住宿:1晚古兜度假酒店,(二人/间);
餐食:行程所列用餐:早餐xx2早餐,正餐xx2正餐;(所有餐费¥150元/人)
保险:包含责任险
六、物料准备:
横幅2条(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),广告衫40件(800元),广告帽40顶(400元),通讯录40张(100元)合计1550元,
七、DV拍摄相册:
1200元
八、费用合算:
活动费用(500xx40)20000元+物料1550元+DV拍摄后期1200元=合共22750元
每人569元
附活动图表及内容
聚会景点分布示意图
一、聚会目的:
同学情、师生爱,交流、沟通、分享、加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
二、聚会原则:
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿参加的原则。
2、坚持财务公开的原则。
聚会的费用问题:实行AA制,200元/人;费用支出包括:住宿费用,晚餐费用、购买物资费用、购置礼品等费用。费用明细活动后在班级群公布。
3、坚持一切从俭的原则。
三、聚会安排:
1、聚会时间拟定于20xx年8月4日—5日。
2、聚会地点:xx度假村
3、为了保证这次同学聚会*完成各项规定动作,成立筹委会:筹委会人员:
筹备宣传:xx、xx负责摄影统筹、同学名单联系整理和打印通讯录(或将通讯录发到群空间),合影,整理上传照片等工作。
联络财务:xx、xx负责财务监管把控。经费收支(提前收取活动费)、领批、采购、统计、公布等。
活动策划:xx、xx、xx、xx负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。
现场统筹:xx、xx、xx、xx、xx、xx负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球等)现场指挥安全等。
4、参加人员:xxxx班的全体师生
四、聚会要求:
1、统一:大家遵守活动时间安排,服从集体、统一行动。
2、健康:饮酒不要过量,沟通才是主题。首先不反对喝酒,但坚决反对过量饮酒。主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的'努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
4、个性:我们要把尽量多的同*系起来参加聚会,希望大家相互转告。每名同学都至少一个节目、游戏、歌曲等等。都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)。
五、活动安排
8月4日上午:布置会场等相关事情
下午
13:00----14:00××度假村报到领取纪念品、集体合影。
14:00----16:00同*谊茶话会(组委会主持并组织)
活动内容:
1、班主任讲话
2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17:00----19:30晚餐
19:30----篝火、焰火晚会
80:30----棋乐
8月5日7:30----早餐
早餐后聚会活动结束,回家或自由活动等自行安排。
一、聚会时间:
20xx年8月8日早上11点整。
二、聚会地点:
仁化——丹霞山。
三、参会人员:
乐师97届中师3班全体同学。
四、人事安排:
筹委会:各县负责人
联络组:各县负责人
财务组:仁化同学
文艺组:仁化同学
后勤组:仁化同学
五、具体安排:
第1天:
1、集合报到,乘车前往目的地,入住酒店休息。
2、下午三点茶话会开始。
(1)同学主持,同学主题发言;
(2)播放母校及校史幻灯片;班主任致词;
(3)为已经离开我们的同学默哀;
(4)同学代表发言;
(5)才艺表演系列;
(6)同学代表发言;
(7)自由发言及自我展示;
(8)赠送礼物;
(10)合影;
(11)晚宴;
(12)晚餐后举行舞会或篝火晚会。
第2天:
1、丹霞山景区游览,期间同学们密切交流,共叙离别之情;
2、中午欢送宴会后返程,简单告别仪式,筹备组小结致词,结束愉快的聚会旅程!
六、经费筹措: 此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则,进行经费筹措。依据预算,同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。
七、具体要求:
(1)坚持自愿、AA制、财务公开、一切从俭的原则,组织开展此次同学会。(带家属参加的,每人按平均费用的80%收取);
(2)按照聚会日程安排,统一行动,服从协调领导;每个同学都应遵循少数服从多数的原则,讲团结、讲风格、互谅互让,力争通过我们共同的努力,把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
一、聚会必要性:
青春岁月,弹指挥间;回首往昔,同窗三载。高中毕业是人生的一个里程碑,值得纪念,从xx年初夏至今四年,我们已经从涩涩的同学少年转变成了社会中的茫茫众生。80后,而立之年,我们经历了求学、求职、结婚、生子,多少春华秋实都在挥手中渡过。一别四年,当我们再一次相聚,心头必定洋溢着重逢的喜悦和收获的幸福。相隔的距离越远,渴盼重见的愿望就越强烈;抛开书包好多年,却依然抹不去心中那份纯真的留恋;相识是一种缘分,相聚是一份惦念,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋,让我们共同迎接这次同学聚会,再续友情。
二、聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨;以同学会形式提高同学凝聚力为目标;以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为目的。
三、聚会总体思路:
1、我们期望所有20xx级桥班同学都能够参加,人数越多才能体现本次聚会的意义。
2、整个活动要突出聚会的主题,要达到的既定目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3、活动项目要丰富和有意义,设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。
四、本次同学聚会主题及主题歌
主题:永远的20xx级
口号:情牵七年、同学同心
主题歌:再回首
五、聚会活动费用
根据活动项目费用预算,采取aa制的原则进行筹措,日程外个别活动费用自理。
个人交纳的聚会经费(以下简称:会费),如不够:采取现场补交的形式收取;如产生剩余,处理办法如下(聚会期间举手表决):
将剩余费用,无论多少,以“长大20xx级桥班同学”名义,捐赠给长安大学,回报母校;
筹委会成立专门的财务部门,对此次活动的开支进行详细的统计,活动中或结束后第一时间通告所有同学。
聚会期间主要发生的费用:聚会期间的住宿费用、餐饮费用、活动项目费用等。
六、“长大20xx级桥班同学毕业4年聚会”日程安排
成立“长大20xx级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会(以下简称:筹委会),筹委会商定组织聚会的宣传模式,并具体实施,同时确定会费数额等;
在各20xx级桥班qq群宣传同学加入;
以投票形式,进行聚会时间及地点,意见征集;
统计投票数据,并确定聚会时间及地点;
聚会报名,网上报名;
统计报名人数,整理报名人员花名册;
聚会报名,交费确认(会费);
筹委会成员,具体落实各项聚会活动事宜(订场地,安排住宿,餐饮,活动项目,采购所需物品,确定交通方案等等);
“长大20xx级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会召开“碰头会”,汇总聚会活动各项事宜的落实情况,如有问题处理;
聚会活动。
七、筹委会作为本次活动的发起、组织和实施者。
每位成员都是发起人,均有义务宣传本次活动和落实聚会期间的具体事宜:
筹委会成员,联系电话及具体分工,如下:
全面主持本次活动。
主要负责宣传组织及协调统筹安排,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。主要财务和后勤(含采购,预订聚会地,聚会期间的安保等),同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。主要负责策划公关接待方案(含交通方案),并具体落实公关接待和聚会期间的安保,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。主要负责策划本次聚会期间的文艺活动编排工作,并组织表演同学,搞活晚会气氛,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。协助组长完成工作,并全权负责文案材料,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。后勤和聚会期间的安保,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。公关接待,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。落实选定的交通方案,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。宣传组织及联络工作。
xx,电话。财务,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。后勤保障,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。公关接待,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。
xx,电话。后勤保障,同时做好宣传及联络工作。
筹备委员会职责:负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜,商讨有关经费的来源;负责联系并接待所邀请人员,并根据活动日程安排同学食宿;负责联系同学会场地;负责编制同学会预算收支计划,负责活动期间各项开支的管理,收取会费、协助*结账手续等。
八、聚会时间及地点意见征集
(聚会时间及地点的确认,由同学们共同提议,最终以少数服从多数的原则,确定聚会时间及地点,请同学们讨论。)
活动安排采取:两天一夜。
地点:西安
时间:
九、聚会报名
聚会报名采取网上报名与交费确认相结合的方式。
1、网上报名(网址:)同学可通过互联网登录,“长大20xx级桥班同学毕业4年聚会”qq群,群社区,按要求提交报名信息,以网上报名情况,最终统计人数,造册。
2、交费确认:在规定时间内,按指定方式交纳会费,并通过短信或电话形式确认。
十、交通方案
(将根据聚会地点,由筹委会确定实施方案,详情请看通知或与筹委会成员联系):
1、包车接送;
2、组织车队,定点接送;
3、八仙过海,各显神通。
十一、聚会活动议程
活动议程如下:
09:00——13:30,报到;
14:00——17:00,自由活动(聊天、观光、象棋、围棋、麻将、扑克、乒乓球、台球、飞镖、卡拉ok、舞厅、休闲垂钓等);
17:30——20:00,晚餐;
20:00——22:00,举行篝火晚会;
22:00——23:00,自由活动(聊天、象棋、围棋、麻将、扑克、散步等);
23:00,休息。
07:00——08:30,早餐;
09:00——11:30,登山,观光;
11:30——12:00,合影留念;
12:00——14:00,中餐;
14:30活动结束。
十二、聚会期间,友情提示:
1、在前往途中,请勿大意失荆州,千万注意安全,避免财物损失等,造成个人不快,影响聚会气氛;
2、当年有江湖恩怨的,见面请勿发生口舌之争,建议:在篝火晚会中,以表演的形式,赤手搏斗,化解恩仇;杯酒释前仇;一仇等;
3、非同学夫妻者,请勿携带配偶;以免聚会时不便畅谈,影响聚会活性;如出现因个别人出言失误,提及当年青春年少时的经历,对你的生活造成影响;
4、在聚会期间,请勿携带大量现金,以免个别娱乐活动性质发生变化,建议:个人携带现金不得超过xx元人民币;
5、所有同学,参加聚会时,不得携带其他家属及个人关系(含:不合法关系),以免同学聚会给大家造成不必要的麻烦,影响聚会性质;
6、有个人习惯的,请勿在聚会期间,携带杀伤性较强的防身器具,以免酒过三旬后,或特殊情况下造成过失。
十三、总结通告聚会事宜
以qq群社区内群论坛为载体,通过文字形式,采取自由发言,评论等方式,提出个人见解,作为本次聚会的总结,为下次聚会提供参考。
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高财一凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则(女100,男20xx; 多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费, 组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊
3、财务公开原则; (清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)
4、一切从俭原则。(反贪-污、反浪费、反官-僚主义)
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任。
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。
设: 组委会成员
①、联络组:
主要负责联系所有同学,统计一份联系方式(包括姓名,生日,手机),以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,经本人予以补充和确认,安排聚会当天接待。设各路人马组组长,统一当天聚集各部人员一同前往。
到达安海后,委组长联系尤金池,电话13xxxxxx,统一接待。
②、联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,安排同学发言等事宜。
③、财务后勤组:负责费用收费,费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号,设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入,当达到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同学结婚的红礼,或其他等等)。
④、宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待.交通.住宿等后勤工作.负责联系聚餐地点,KTV地点。
四、聚会要求:
按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。 -
难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。隔年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会时间地点:
安排在20xx年01月25日,正月初三,共1天。
聚会地点 :xx镇欢乐唱
组委会成员 :xx 负责同学会的整体策划联系聚餐地点,KTV地点
xx 负责策划节目方案,主持当日聚会
xx 负责照相、摄像、制作纪念册
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。
六、阶段实施:
第一阶段,成立组委会,在安海召开会议。
第二阶段,联络组进行广泛联系,发送活动方案,征求同学意见并反馈。
第三阶段:相关人员联系安排住宿,宣传组联系酒店,餐厅,KTV等。
第四阶段:同学聚会。
七、活动安排:
1、初三下午3点 开始接待同学
2、初三傍晚5点 统一到达。
3、初三晚上6-7点KTV
4、初三晚上12点 同学分别,聚会落下帷幕,跟指定人员到安海五星级饭店入住
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