利用excel制作简单进销存表格的方法
发布网友
发布时间：2022-08-20 21:05
共1个回答
懂视网
时间：2023-01-05 05:11
1、首先，在桌面点击鼠标右键，就是右边的那个键，点击一下即可，就会出现菜单。选择新建--Excel表格,
2、打开后，在第一个空白处，填入：销售报表四个字。
3、然后根据你下面的项目名称，决定占用多少列，把标题行合并单元格！
4、下一步，将你的数据，输入到表格之内，输入之后检查下，看看有错误没有。一定要确定，因为下一步要用公式计算结果。数量什么的错了后，结果就会出错。作为新人制作销售表格，出错是大忌！
5、首先，在合计的那一栏，输入一个等号，这个等号的输入法一般是中文的。
6、输入=之后，在把你要计算的第一个数字用鼠标左键点击一下。点击之后，在合计那就会出现你点击的那个数字的格式坐标。此时要注意，你的光标一定要在计算的合计那一栏里不要移除。
7、这一步，输入*号，就是乘号，一般台式电脑的键盘在右边的数字小键盘里就有。如果你用的是笔记本，那么就要同时按住shift和数字8键，这样就输入*号了。
8、最后同样的方法，输入，998那个价格的格式坐标。即可。然后，再按下回车键。就是enter。就会出现计算结果。这就是乘法的计算方法。
9、如果你需要计算的更多，那么就多输入一些，重复5、6、7三步，最后在按回车就可以了。
10、算出了一行的结果，下边还有好多没算。可以不用一个一个算，直接在结果那把鼠标放到右下角，待鼠标变为十字时候，按住左键往下边拉，计算结果就全部出来了！
热心网友
时间：2024-12-01 08:14
对于一些小型企业来说，产品的进销存量不太大，没有那么复杂，不值得花钱购买一套专业的软件。所以利用excel制作简单的进销存表格就是一个很好的选择。本例一步步教你如何用excel制作一个简单的excel进销存表。
1、新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。
注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2、新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。
注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3、将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4、在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。
注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5、回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
6、在弹出的'界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
7、操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。
8、选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。
9、选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。
注意：此处IF函数的意义和C列的一样。
10、完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。
11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。
12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。
13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。
14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。
注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
15、日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
16、月末统计结存数量、金额和平均单价。首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。
17、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：
18、插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
注意：上述只是一个简单的进销存示例，若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果，需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。 ;
