一篇word文档被批注修改过每次在打开都是显示标记的最终状态。如何在任何计算机上打开都是修改过的最终
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发布时间:2022-08-20 03:06
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热心网友
时间:2023-10-30 10:00
如果要保留修订痕迹,暂时还没有办法让Word打开时就不显示修订信息。
如果不需要保留修订痕迹(即删除文档中的所以修订信息,以“最终状态”下的文档作为最终的全部内容),可以单击“审阅”选项卡“更改”组中的“接受”按钮,选择“接受所有修订”命令,然后将文档保存就可以了(在2007和2010中)。
在2003中,可显示出“审阅”工具栏,同样点“接受所选修订”按钮旁边的箭头,选择“接受文档中所以修订”命令,然后将文档保存。以后再打开就是最终状态了。
热心网友
时间:2023-10-30 10:00
情况一:文档已出现症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容)。
1、
在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。
2、
在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)
3、(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删
除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文
档中的所有批注”。
(3)
如果需要确认每一处修订:
a.
在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处
b.
在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4、
保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录对文档的修改过程。
1,
在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+e。
2,
在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。