天津市公务用车管理规定_公司公务用车管理办法(2)
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发布时间：2022-08-27 16:53
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时间：2023-12-28 18:52
一、适用范围
本制度适用于公司各部门使用的所有公用车辆
二、车辆使用管理
1、 本公司所有办公用车有关证照和钥匙由行政部进行统一安排调度。
2、 各部门有用车需求应由各部门人员提前填写“公车使用申请单”，
(一式二份)。一份由行政部统一保管，一份由驾驶员保管，经部门经理签字同意后交由行政文员调派用车。驾驶员凭“公务车使用申请单”报销。
3、 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、
煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即 报告 ，否则最后使用人要对由此引发的后果负责
4、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。车辆出车返回后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。
5、 车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字;每月驾驶员
需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。
三、车辆维护与修理
1、办公室要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理 保险 等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。
2、车辆需维修时，驾驶员事先应征得车管人员和领导同意，然后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。
四、相关费用报销
1、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。
2、凡各部门间因公合用车辆的经部门人员间商榷后分摊费用
因公务用车所产生的用车费用计算方式如下：
本田商务车：1.5元/公里
豪华房车：3元/公里
星杯车：1元/公里
本制度自发布之日起由办公室解释并修改，经总经理审批后严格执行。
五、车辆罚款及理赔管理
1、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。
2、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的意外事故发生，应先急救伤患人员，向附近*机关报案，并立即通知公司办公室。车子为肇事车辆全权交由*门处理，并给予司机开除处理。如车子刮伤，碰伤等意外情况应及时告之相关负责人。公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，由司机和公司共同承担责任。并作出书面检查;负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。
本制度自发布之日起由办公室解释并修改，经总经理审批后严格执行。
公司公务用车管理办法
为规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，根据实际情况，特制定本规定。
1.*车辆由*办公室管理。
2.因公需用车辆，除特殊情况外，一般应提前到办公室填写“用车申请单”，车管部门根据轻重缓急的原则统筹安排，经办公室主任签批后与出车司机联系。未经批准，司机不得擅自动用车辆。
3.如遇特殊情况，领导可直接使用车辆，当班司机必须做好行车记录，事后向办公室主任汇报。
4.凡公务用车，要严格遵守用车时间以免影响其他工作安排。
5.凡符合下列情况之一者，可优先安排用车：
(1)催办呈报紧急公文，护送人事档案或机密级重要文件;
(2)接待上级领导、客人、外宾;
(3)提取数量多、重量大的公用物品;
(4) 其它 特殊情况(如急诊、工伤等)。
6.因公用车到外地，“用车申请单”上须填清用车的天数，经办公室主任签批后，再由主管领导审批。
7.未经*办公室主任批准私自使用车辆，用车期间发生交通事故乃至损坏车辆，由当事人自负，并根据性质程度给以处罚。
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