excel中if函数的使用教程步骤图

发布网友 发布时间：2022-08-26 18:48

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懂视网 时间：2023-02-08 05:16

1、在电脑上新建一个PPT文件

2、开篇认识Excel函数

3、在Excel中，随意填写一列数据，用来演示后续的函数讲解

4、最简单的加法开始学习

5、在Excel中去实际演示，把我们刚填写了一列数据求和显示出来

6、学习怎么去自学函数的用法

在电脑上新建一个PPT文件：excle培训教程和一个Excel文件函数示例。

开篇认识Excel函数，讲解Excel函数的基本知识，让学习者知道什么是函数，什么情况下要用到函数。

在Excel中，随意填写一列数据，用来演示后续的函数讲解。刚开始，我们以最简单的数字来演示，毕竟零基础学习，越浅越好，最主要是让其了解概念。

跟我们最早学习数学一样，我们学习Excel函数，也从最简单的加法开始学习，这样便于大家快速接受。

在Excel中去实际演示，把我们刚填写了一列数据求和显示出来。这样，就很直观了。

Excel函数有非常多，不可能每一个函数我们都去学习，因为有些函数根本用不到，那么，我们最主要是学习怎么去自学函数的用法。

热心网友 时间：2023-02-08 02:24

IF函数的用法，包括基本用法、单条件、多条件表达及在数组函数中的用法和在数组函数中怎么表达多条件和单条件。那么下面我就教你怎么在excel中使用if函数，希望对你有帮助！

目录

在excel中使用if函数的方法

excel用函数判断闰年的方法

if函数怎么用

打开 Excel ，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

在excel中使用if函数的方法图1

点击确定后会弹出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击我标注的地方，选择数据，一般我们不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。

在excel中使用if函数的方法图2

我我就选择A2，我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了。

在excel中使用if函数的方法图3

点击确定后，我们就可以看到判断的结果了，将鼠标放在第一个结果后面，当鼠标变成【+】时，我们双击它就可以得到全部的结果了。

在excel中使用if函数的方法图4

可是，你会问我，分数不是还分及格、良好或者优秀的吗?我又该怎么判断呢?其实很简单，就是你连续使用IF就好了，术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格，70-80显示良好，80分以上显示优秀

在excel中使用if函数的方法图5

我们再设置60-70分的显示及格，然后同样地，再第三行，又点击IF，进行嵌套。

在excel中使用if函数的方法图6

同样的方法，设置良好和优秀，如果你后面还要再继续分的话，也可以继续嵌套，那么第三行就不要写优秀了。

在excel中使用if函数的方法图7

同样的，我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】，双击后就可以显示全部的结果了。

在excel中使用if函数的方法图8

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步骤1：=COUNT(--(B1&"-2-29"))

步骤2：B1&"-2-29"部分返回一个文本日期格式，比如"2008-2-29"。再用减减该文本，如果2008-2-29这个日期存在(也就是闰年时)，文本会变成数字，否则变成错误值。而COUNT函数只统计数字的个数，所以如果是闰年COUNT返回1，是平年返回0。

步骤1：=MONTH(DATE(B1,2,29))=2

步骤2：=DATE(年,月,日)返回一个日期，DATE(B1,2,29)这个函数如果B1年份2月只有28天，就会自动变成DATE(B1,3,1)，也就是“日”会自动进位到“月”。只要判断DATE(B1,2,29)这个日期的月份就可以了。而MONTH函数就返回日期的月份，只要判断返回结果是不是2就可以了。

步骤1：=DAY(DATE(B1,3,0))=29

步骤2：DATE(B1,3,0)由于最后的“日”输入的是0，所以返回3月1日前一天的日期。DAY()函数返回日期“年月日”中的“日”。如果3月1日的前一天是29号(也就是闰年时)结果返回TRUE，否则返回FALSE。

步骤1=TEXT(B1+400&-2&-29,"闰年;;;平年")

步骤2：B1是年份，加上400不影响闰年的判断，但屏蔽了excel表格中对1900年的特殊规定。“年份&-2&-29”返回一个日期格式，如果确实是日期，则TEXT返回大于0时的结果“闰年”，如果不是日期则判断为一个文本，返回文本时对应的“平年”。

一、公式解读

IF函数公式中包含三个主要的字符

公式：IF(测试条件,真值,假值)

公式解读：函数中第一个字符为需要判断的内容，第二字符为输出真值，第三个字符为输出假值

二、公式使用

1、单个“>”

判断数据是否大于2，大于则输出真值，小于则输出假值;

2、“>=”合并使用

判断下列数据是否大于等于2，大于等于则输出真值，小于则输出假值;

3、IF函数简便公式

=IF(A4>=2,"真值")

即只输入真值判断结果，后面的“假值”可以省略不写，这种情况下系统会自动将假值判断为“FLASE”

If函数初级用法

1、单条件判断返回值?

=IF(A1>20,"完成任务","未完成")?

2、多重条件判断?

=IF(A1="101","现金",IF(A1="1121","应收票据"，IF(A1=1403,"原材料")))?

注：多条件判断时，注意括号的位置，右括号都在最后，有几个IF就输入几个右括号。

3、多区间判断?

=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀"))?=IF(A1>=80,"优秀",IF(A1>=60,"良好","不及格"))?

注：IF在进行区间判断时，数字一定要按顺序判断，要么升要不降。

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