文控文员岗位职责

发布网友 发布时间：2022-08-26 17:40

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热心网友 时间：2023-12-17 11:23

文控文员岗位职责（精选12篇）

　　现如今，越来越多地方需要用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是我整理的文控文员岗位职责（精选12篇），欢迎阅读与收藏。

　　文控文员岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、熟悉档案管理、文件全生命周期管理等相关知识，掌握相关应用软件的应用能力；

　　2、主动协助项目文档经理处理范围内的文档管理事务，组织范围内分包单位文档方面的各类培训；

　　3、善于与不同岗位人员沟通、合作；

　　4、具有较强的责任心，能完成文控经理安排的其它工作；

　　任职要求：

　　1、计算机、档案管理，项目管理等相关专业本科学历；

　　2、工作细心踏实.条理性强，有较强的学习能力、沟通能力、适应能力和团队协作能力；

　　3、熟练使用常用的办公软件，例如：Office.Acrobat等，熟练使用文档控制相关的外部设备；

　　4、具备大型工程建设项目相关工作经验者优先；

　　5、熟悉大型工程建设项目、档案管理等行业的标准和规范者优先；

　　6、具备大型工程建设项目的文档控制或文档管理相关工作经验者优先；

　　7、从事过石油化工行业的文档控制或文档管理相关工作者优先；

　　8、熟悉文档管理系统或档案管理系统者优先。

　　文控文员岗位职责2

　　1. 遵守上下班、请假制度，上班坚守岗位;工作中互助协作，在必要时协助其他岗位的工作。

　　2. 负责公司各部门各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　3. 对公司文件，有打印必要时方予打印，内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打樱工作中，顾全大局，克服困难，按时按质按量地完成急件文印任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文控室来取回，不得延误。

　　4. 对公司文印逐项登记，不得私自打英复印资料。对客户需用相关资料复印，严格执行规定收费标准。严禁打英复印违背党和国家的法律、法规、*和*思想不健康的资料、图片，拒绝打英复印个人资料。每月底汇总各部门打英复印报表交办公室核算。属业务部门的，由各部门承担费用;属行政、管理部门的，统一归列公司行政开支。

　　5. 掌握电脑、打印机、复印机的一般维护、保养技术，能处理一般故障，尽量延长机器的使用寿命。节约碳粉、色带、纸张等耗材，杜绝浪费。经常擦拭机器、用品和门窗，保持文印室清洁卫生。

　　6. 保证文印室安全。室内严禁吸烟，严禁明火，注意电源、线路的安全，发现问题及时报修。下班后切断电源，关闭门窗。

　　7.具体实施：文件与资料帐目的登记工作。严格履行文控中心管理工作职责，对各种资料的收发、借阅详细登记。每月并作汇总报办公室。

　　8. 负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

　　9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。不得随意将打英复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

　　11. 负责文件修订与更改的通知工作;文件有效期的检查工作，过期无效文件的回收、作废，销毁实施工作。

　　12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

　　13. 文控室文员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退

　　文控文员岗位职责3

　　1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作；

　　2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理；

　　3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。

　　2、文控文员岗位职责

　　1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

　　2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

　　3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

　　4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

　　5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

　　6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

　　7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

　　文控文员岗位职责4

　　工作职责：

　　1、根据客户的需求及既定的工作流程，独立操作其相关系统，工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写，并及时出具相关工作报告

　　2、按照客户的标准，确保工作的质量、数量和效率达到客户的要求，并符合ISO信息安全标准

　　3、与团队成员合作，及时报告工作中的问题，并提供有效的解决方案

　　4、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件；通过邮件等方式与客户及时沟通，建立良好的客户关系

　　任职要求：

　　1、大专、本科及以上学历

　　2、英语CET—4及以上

　　3、熟练操作Windows系统，熟悉MS Office软件

　　4、工作认真、耐心，责任心强

　　5、良好的学习能力

　　6、良好的团队协作能力及沟通能力

　　文控文员岗位职责5

　　职责描述：

　　1、负责各种财务单据整理、录入、归档；

　　2、负责财会文件的准备、归档和保管；

　　3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；

　　4、协作或负责各种报表的制作；

　　5、负责日常行政事务安排及管理；

　　6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

　　7、其他上级领导安排的工作。

　　任职要求：

　　1、身高160CM以上，形象气质佳；

　　2、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；

　　3、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、

　　4、 思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

　　5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

　　6、工作热情、积极，协调能力强。

　　文控文员岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作；

　　2、负责公司证照管理，包括证照和相关资质的办理、年审、维护等；

　　3、负责档案系统的完整性，安全性，保密性

　　4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；

　　5、做好部门内务、各种内部会议的`记录等工作。

　　6、协助组织公司各种活动和会议；

　　7、完成公司领导交办的其它工作事项。

　　岗位要求：

　　1、有档案管理经验的优先；良好的商务英文阅读和写作能力者优先；

　　2、工作细致、认真、责任心强，有保密意识；

　　3、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　4、具备一定的行政管理经验；

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备。

　　文控文员岗位职责7

　　岗位职责：

　　1）负责前厅接待；

　　2）负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作；

　　3）确保按照公司服务标准，提供高质量前台服务；

　　4）完成上级主管交办的其它工作。

　　任职要求：

　　1）职高、大专以上学历；

　　2）酒店或旅游专业毕业生，或有星级酒店工作经验者优先；

　　3）形象好，气质佳，年龄18—26岁，身高165以上。可操作电脑办公应用软件；

　　5）具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。

　　文控文员岗位职责8

　　职责描述：

　　1、负责公司日常宣传、策划设计制作。

　　2、广告平面设计、制作及其他图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

　　3、做好档案管理，对文件分类管理、归档、装订成册。

　　4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。

　　6、负责公司费用支出、流水帐登记。

　　7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

　　8、工作认真负责，工作积极主动。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历

　　2、能够熟练操作办公软件。

　　3、有良好的沟通能力与语音表达能力，能承受一定的工作压力。

　　4、有平面设计工作经验的优先考虑。

　　文控文员岗位职责9

　　1、接听电话，维护客户关系;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、产品发出后负责货运部跟单;

　　6、完成领导交给的其它事务性工作。

　　文控文员岗位职责10

　　职责描述：

　　1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

　　2、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

　　3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；

　　4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；

　　5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；

　　6、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；

　　7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

　　8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

　　9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；

　　10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；

　　11、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大学本科及专科以上学历；

　　2、年龄23岁—35岁；

　　3、相关行业2年以上综合办公室文员经验，1年以上房地产销售内勤工作经验；

　　工作能力：良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

　　特别要求：责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

　　文控文员岗位职责11

　　1.负责设备申购、安装、维修、验收和盘点等管理工作

　　2.负责部门设备的零配件和部门所有物资申购

　　3.负责设备档案、台帐的管理;负责制定设备操作规程、保养规程

　　4.负责与外部门协调沟通推进各项目进度

　　5.认真完成部门领导交办的其它各项任务。

　　文控文员岗位职责12

　　1.负责制作公司员工工作证。

　　2.协助对招聘资料的收集、整理、保管。

　　3.协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

　　4.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

　　5.完成领导分配的其他工作。