excel不能计算怎么办

发布网友发布时间：2022-09-13 19:22

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热心网友时间：2024-10-21 03:32

　　EXCEL表格给我们带来了很多方便，其中公式的运用给我们节约了大把的时间，但是有时候表格中的公式会“无动于衷”，不能正常计算，这时候需要设置表格的计算选项，下面我教你怎么做。

　　excel解决不能计算的步骤：

　　首先单击“Microsoft Office 按钮”，然后在弹出菜单的下部单击“ Excel 选项”。

　　接下来在Excel选项窗口中单击“公式”选项卡，然后在“错误检查”下，确保选中了“允许后台错误检查”复选框。在“错误检查规则”下，确保“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框处于选中状态。单击“确定”(图1)。

　　在工作表上，选择左上角有错误指示器的任何单个单元格或相邻单元格的区域。注意选择的所有单元格必须相邻。

　　在所选单元格或单元格区域旁边，单击出现的错误按钮，然后单击“转换为数字”。

　　不相邻区域单元格

　　如果是在多个不相邻单元格或单元格区域中出现这种类型的数字，又该如何一次性转换呢?

　　首先，选择一个空白单元格，并验证其数字格式为“常规”。方法是，在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“常规”。

　　在此单元格中键入1，然后按Enter键。

　　选择此单元格，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”(也可以按键盘快捷方式Ctrl+C)。

　　选取包含要转换的存储为文本的数字的不相邻单元格或单元格区域，在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性粘贴”。在“运算”下，选择“乘”，然后单击“确定”(图2)。

　　在所有数字都成功转换之后，选择上述步骤中临时单元格中键入的内容，按Delete，删除该临时单元格内容。

　　符号在后的数据如何处理?

　　此外，还有一种*的负数显示的情况。某些财务程序显示负值时负号位于值的右侧(如156-)，这样的数字直接拿来不能参与计算，需要变成正常的格式(如-156)。

　　若要将此文本字符串转换为可供参与计算的数字值，必须返回除最右侧字符(即负号)以外的所有文本字符串字符，然后将结果乘以-1。例如，如果单元格A2中的值为“156-”，以下公式可将文本转换为值“-156”(图3)。

　　=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*(-1)