如何将WPS文档设置为只能看不能修改，打印或拷贝

发布网友发布时间：2022-03-17 11:03

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热心网友时间：2022-03-17 12:33

设置文档权限
第一步、首先用WPS2012打开需要处理的文档，
第二步、然后单击左上角的“WPS选项”，在下拉菜单中选择“输出为PDF格式…”，就会打开 “输出Adobe PDF文件”窗口，如果直接按“确定”的话就生成了同名的PDF文件，
第三步、我们还没有对文档的权限进行设置，在此点击“高级”按钮，打开新的对话框(如图)。

第四步、其中“输出选项”可以按默认值设置不做改动，关键是下面的“权限设置”，首先勾选“权限设置(使以下权限设置生效)”的复选框，
第五步、然后设定权限设置的密码(此步必须要操作，否则其他人也能轻易的修改权限了)，完成后可以根据具体的共享要求设置了如何将WPS文档设置为只能看不能修改、打印或拷贝
第六步、如指定对象才能查看的，可以在“文件打开密码”中设置密码(注意文件打开密码和权限设置密码不能相同，否则权限设置就形同虚设了);
第七步、如果只能查看不能修改的就清空其中的“允许更改”复选框;对于只能看但不允许复制文档内容的就清空“允许复制”复选框。
第八步、有高手也许会发现对于不允许复制这一条还有一个漏洞可钻，那就是使用者可以先把文档打印出来，然后通过扫描仪和OCR文字识别软件将文档内容识别出来。好在“魔高一尺、道高一丈”，WPS2012也注意到了一点，所以我们可以通过在“打印权限”中选择“不允许打印”，这下可就“固若金汤”了。