如何设置OUTLOOK外出自动回复

发布网友发布时间：2022-03-17 09:44

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懂视网时间：2022-03-17 14:05

今天有不少小伙伴向我们表示说outlook应该怎么设置自动回复功能呢？别着急，针对这个问题，小编为小伙伴们收集整理了一些详细的图文操作教程，方法就在下面啦，一起来看看吧。

具体方法如下：

1、首先，依次点击“工具→规则和通知”，打开“规则和通知”对话框；

2、然后，点击“新建规则”，在新对话框中首先点“由空白规则开始”，然后选中“邮件到达时检查”，并点“下一步”；

3、下一步，勾选“想要检测何种条件”项目中的“大小在特定范围内”，然后单击“规则说明”项目中带下划线的部分“在特定范围内”（如图）将“邮件大小”设定为“至少0K，至多999999K（最大值）”，点击“确定”，再点“下一步”；

4、最后，勾选“如何处理该邮件”项目中的“用特定模板答复”，然后点击“规则描述”项目中带下划线的部分“特定模板”（如图）在“选择答复模板”对话框中选中标准模板“mail”，并依次单击“打开→下一步→下一步”按钮。最后为该规则指定一个名称“邮件自动回复”并点击“完成→确定”。

好了，以上就是关于怎么在电脑设置outlook自动回复功能的具体操作办法了，希望对小伙伴们有所帮助。

热心网友时间：2022-03-17 11:13

第二步：保存为模板文件从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保存为Outlook模板，例如可以命名为“临时外出”。第三步：设置规则接下来，打开“规则和通知”对话框，新建一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。追问：这样我设置过但有一个问题 OUTLOOK里所有的邮件它会自动全部进行模板内容的回复~~ 回答：选择“用特定模板答复”是有原因的，这样的规则将只向每个发件人发送一次答复，从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复，你就完全不用操心了追问：那岂不是以前的邮件全部要回复一遍泪滴嘎嘎