在对存货进行调拨时则在库存管理系统中生成什么单据
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发布时间：2023-04-03 13:49
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时间：2024-03-26 07:12
调拨业务使用场景
调拨就是物品从一处移动到另一处，是库存管理中很常见的业务场景。调拨业务也有几种情况，它有可能是同个企业多个仓库之间的同级调拨，也可能时总公司的仓库调拨到分公司进行铺货，或者连锁企业的多家门店之间的调拨。
等价调拨or异价调拨
如果调拨的过程中没有产生成本或者企业忽略了此成本，那么就是等价调拨。体现在我们软件上就是调拨单上的调入单价和调出单价相同。或者不填写单价，这样在进行单据记账时系统先计算出库成本，然后入库成本取出库成本。如果企业选择等价调拨，可以让调拨单不参与成本记账或者不生成凭证，以减少工作量。
对于大部分企业，尤其是物品采用全月平均计价方式的企业，等价调拨无疑是最容易管理的。但是异价调拨也经常存在，尤其是在企业的多个门店独立经营的情况下。这种情况我们存货核算的成本核算方式最好使用分仓核算便于各个门店独立计算成本，调拨单上的调出单价和调入单价根据实际情况手工录入。
调拨单成本记账概述
成本记账在航天信息ERP管理软件A3产品中处理是比较简单的，单据审核即成本记账。而在面向大中型企业的A6产品中，调拨单的记账有两种方式：
第一种是专门的特殊单据记账，这里只给调拨单和组装单记账。
第二种是正常的在单据记账处给调拨单审核后生成的其它出库单和其它入库单记账，记完账后调拨单即为记账状态。
这里有一个需要注意的地方，在特殊单据记账时有可能只记账成功一条出库明细或入库明细，这时会提示记账完成，其实并没有，还需要在单据记账处再把未记账的明细记账。
下面说一下A6在调拨单据记账时的成本如何确立。
一，已经填写成本的情况
如果调拨单在制单的时候已经填写了成本，记账时就按照手工填写的成本来记。如果是有入库单价没有出库单价，那么入库单按照手录成本来记账，出库单价在记账时还是按照物品计价方式计算成本。如果是有出库单价没有入库单价，在记账时入库单价取出库单计算后的单价作为成本。
二，入库单价和出库单价都没有
如果调拨单既没有出库单价也没有入库单价，记账时先算出库成本，入库单取出库的成本记账，就是先记出库，再记入库。
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全月平均的同价调拨记账时比较复杂：
1，如果是在特殊单据记账处记账，因为无法取得本月的平均单价，系统会首先取上月结存单价或期初单价，如果取不到（上月结存单价为空或会计月是启用月且无期初）则记账失败，并提示用户去单据记账处进行记账。
2，如果用户直接在单据记账处操作，为了避免成本受到其它出入库单据的记账影响造成不准，这里我们建议用户尽量按照理想的记账顺序走，就是先把所有出库单（包括调拨单生成的其它出库单）和所有非调拨的入库单都记账，然后再进行月末平均单价计算来确定出库成本，计算完成后其它入库单取的成本就是准确的。这里我们还提供了参数，给有多次平均单价计算情况出现的企业使用。
取消勾选此参数时，调拨单生成的其它出库单也会参与平均单价计算，而未记账的对应这张调拨单的其它入库单的成本也会随之改变，这样就可以避免调拨单生成的其它出库单与企业月末平均单价计算的成本不一致。
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调拨单生成凭证概述
下面这个实例是企业某商品由西单门店仓库调拨至王府井门店仓库的凭证做法
凭证合并分录后看着会更直观
刚才的例子是同价调拨，如果是异价调拨，凭证的做法也类似，最终合并分录后是这样的。
调拨业务中需要注意的几个问题
可用量控制
某个时间，某物品的调拨单没有审核时，又来了出库单，现存量被出库单占用了，如果前期没有考虑到的话可能会造成调拨和出库都无法进行。对于这个问题，我们在库存管理参数那提供了库存可用量计算方法来让用户灵活控制，设置如下，这样可以避免调拨已发生但未出库时，可用量被出库单占用的情况。
整仓搬迁和移动
对于整仓搬迁的情况，录入数据是比较麻烦的，我们提供了一个方便的功能——批量仓库货位调拨。
在指定调出仓库和调入仓库后，系统会自动把调出仓库里所有现存量不为0的物品显示在明细行，默认调拨数量等于现存量，这样就可以实现整仓的搬迁了。
