倾听的结构
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发布时间:2023-04-03 15:27
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热心网友
时间:2024-11-26 19:53
倾听是一种能力。
等对方说完三秒钟,这时需要将对方的话在自己的心里过一遍,对方描述的事实,表达了什么情绪,想要我们为他做什么。
想想自己曾经有没有因为对方太过熟悉,或者心里觉得这事很简单,不等对方把话说完就认为明白了对方想要我们做的事。回过头来看,发现一开始就误会了意思。
听的第一步,永远是先等对方把话说完,等三秒钟再做回复。做回复的第一件事就是自己先结合已经信息,用自己的话复述一遍。对模糊,矛盾,或与事情不符的地方直接拿出来与对方确认。对事实的描述并不意味这些话是真正意义上的真理,只要这些描述可以被检查,被核实就行。即使“事实”是错误的。
听的第二个层次是听出话里的情绪。“我现在很高兴”,这些形容是明确告诉我们,容易分辨。更常见的情绪包含在类似于“事实描述”的句子里。比如“你是新来的,对公司的情况肯定不了解,下面几点你要注意。”这里面就包含了情绪。对公司情况“肯定”一词体现出老员工对新入职入岗培训的必要性的肯定,以及在告诉新人,这次交流很重要,你要打起精神来,把我告诉你的事情给办好,最好别出什么差错。这是情绪表达。
听的第三层意思,是听出对方对你的期望行动是什么。还拿新人入岗培训的例子来说,老员工说了好几条注意事项,他希望你可以逐条落实,尽快融入工作岗位,平滑过渡。
沟通时,听对方的话,分成事实,情绪和期望三种信息,是听懂了。
每一次交流,都应该刻意练习信息分类。直至内化,不再分散注意力。那时候,你会倾听,自然而然。一旦学会了,不会忘记。只会越用越灵。
希望每个人都有良好的倾听能力。