用什么图表表示费用未超预算
发布网友
发布时间：2023-03-31 02:14
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时间：2023-11-30 01:06
S的西语世界
2022-12-05 10:01
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上周直播最火的图表是它： 年度费用分析图
可以从图上看出某个部门费用是否超出预算，超出多少，节省多少。
费用分析是财务分析的一个重要内容，而大部分同学只会做双柱图，比一下高低。所以，兰色就根据自已以前工作经验捣鼓出了这么一个图表。闲话不多话，直接开始做。
数据源：
各个部门的预算费用和实际费用
制作步骤：
1、添加辅助列
添加蓝柱子系列公式：如果实际大就等于预算，否则就显示原来的实际值。
=IF(F2>B2,B2,F2)
添加超出部门和节省部分
超出 =IF(F2>B2,F2-B2,NA)
节省 =IF(F2<B2,B2-F2,NA)
添加最高值列，用来在柱子顶部显示说明文字
=MAX(B2,F2)
生成说明文字
=IF(B2>F2,"超支","节省")&TEXT(ABS(F2-B2)/B2,"0.00%")
2、制作图表
选取前四列插入柱形图。然后把除 预算费用外均设置为次坐标轴、图表类型为堆积柱形图。
先把非预算系列柱子调窄，然后再选中后面的预算柱子，加粗并设置浅背景深线条，然后再修改节省了超出部分颜色及线条。
添加最高值系列并修改为散点图。
显示散点图标签-设置单元格的值-选取H列 - 再把散点删除。
最后再根据需要调整图表格式，完工！最后再预览一下效果。
设置I格式代码+0%;-0%后，还可以显示正负数形式。
本文来源：Excel精英培训。
