如何成为一个合格的秘书

发布网友 发布时间：2023-01-26 02:29

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热心网友 时间：2023-01-26 03:58

　　秘书工作就为领导服务、为各部门服务、为人民群众服务，其核心就是为领导当好参谋、搞好服务，秘书工作无小事，每一个工作环节都关系到全局的发展，所以秘书工作对秘书工作者要求特别高，那么要怎样才能成为一个合格的秘书呢?我整理了“如何成为一个合格的秘书”供大家参考，希望能帮助大家!

　　如何成为一个合格的秘书

　　一、秘书位基本职责

　　二、秘书需要具备些的技能

　　三、合格秘书应有明确的计划

　　工作计划在我们的实际工作中是非常实用的，可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作。从广义上讲，在文秘工作的方方面面都会涉及到工作计划，比如文秘月度工作计划、年度工作计划、活动项目计划等等。好的工作计划可以指导我们更高效的去完成工作任务，那么如何才能制定好文秘的工作计划呢?我们来参考两篇范文。

　　值得注意的是有了计划并不能代表工作就能面面俱到，因为秘书工作每天都要面对许多纷繁细乱的事物，要和各种人群打交道，经常会遇到各种预料不到的事情，这时候就要求秘书工作者必须有一种举重若轻的大气，泰山崩于前而面不改色，要胸有成竹，具备驾轻就熟的工作方法。

　　四、善于总结工作中的不足

　　实践出真知，实践出人才，只有通过不断的实践才能培养举重若轻的大气、驾轻就熟的工作方法。秘书工作要在实践中不断的总结，不断的完善，才能做得更好。

　　 通过以上了解， 你是不是觉得做一个秘书很不容易呀，但是据统计，每年大学文秘专业毕业生还是多的数不胜数，为什么这么多人会选择文秘专业呢?下面我们就来看看它的就业前景。

　 　文秘专业就业前景分析

　　 一、人才需求

　　从需求数量上看，被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

　　从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。

　 　照这样看，文秘专业的就业前景还是不错的。 前景不错意味着竞争力也挺大的，那么文秘专业的学生在找工作时怎样让HR耳目一新从而录取你呢?

　　没错，就是准备引人眼球的简历!

　　啊?你不会呀?没关系，我教你。

　　简历搞定了，剩下的就靠你自己的专业能力了，希望你能被心仪的单位录取!