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领导们对秘书或者助理有什么要求,或者看重什么?

发布网友 发布时间:2023-01-26 02:29

我来回答

8个回答

懂视网 时间:2023-01-26 06:50

我们的工作无非就是两种,一种是管理别人,一种是被别人所管理。不管是管理者还是被管理者,都会与秘书工作打交道。特别是被管理者,每天要面对领导,如何做好领导安排的工作,获得领导的赏识,也许这篇文章会对你有用,而不仅是秘书的事情,实际上你每天有大部分工作是秘书的工作。

领导眼中的合格秘书是怎样的

1、知道领导的职责范围和全部活动,了解领导的目标和意向。

2、领导不在仍能认真负责处理领导的公事及私事。

3、帮领导安排活动日程、协调约会而不用领导催促和费神;会安排自己的时间。

4、没有领导的提醒,能主动执行和坚决完成领导交办的工作。

5、对待领导的朋友、来访者有礼有节;能尊重人、肯帮助人,把别人的事放在心上。

6、富有想象力和创造力;能提出一些新的想法和建议供领导参考;经常采用新的方法来提高自己的工作方法和领导的工作方法;能制订新的工作制度和工作程序;工作有条有理。

7、有机智,能主动解决问题而不麻烦领导;不怕困难。

8、能提高文件运转效率;能及时发现领导办公桌上搁置很久而其他领导人正等着看的文件;能从其他领导及时的取来领导需要的文件。

9、具备秘书的基本技能(如文件归档、处理电话、速记等)而无可指责。

10、在危急关头能沉着,在紧急状态下能冷静,当承受压力而沉不住气或发脾气时,能够平静的像平时一样继续工作。

11、忠诚,做领导值得信赖的人。

12、有较广的知识面和阅读面;能经常提请领导注意与公司有关或个人相关的出版物。

13、做成为一个有价值的信息来源者,而这些信息是领导很难获得、无法获得或不能获得的。

14、有进修计划,能主动要求了解更多的关于领导的家庭、领导朋友、领导的工作或行业。

15、发言清晰,口头表达能力强,能书面或口头简要的向领导汇报情况;能清楚而正确的传达领导的指示;能主动了解关于某项政策和行动和想法,并象领导一样正确的传达给别人。

16、不计时间将每天的工作做完;能根据需要自愿在夜间或周末加班。

17、能象管理者那样,必要时将自己未做完的工作委托别人去做并督促别人去完成。

18、在没有领导插手的情况下,能处理好领导的每日例行公事。

19、能记住一些重要的日期(如周年纪念日、生日、传统节日、假期等),代领导为上级、同事、下级安排好庆祝活动。

20、在调研工作中称职;能主动收集资料,调查某件事情的经过,并写出有事实、有分析、有建议的调查报告。


热心网友 时间:2023-01-26 03:58

领导可能会对自己的秘书和助理必须得有思维敏捷灵活的头脑,而且可以及时去领会他们的意思,而且要本分,忠诚,老实,既要能勤勤恳恳吃苦耐劳,又能忍受怨言,经得起委屈和挫折,做好领导的服务工作要注意不给领导帮倒忙,更要去细致的干好每一件具体的琐事,

热心网友 时间:2023-01-26 05:16

领导们对秘书或者助理的要求就是喜欢那种会察言观色,而且比较注意小细节话还不多的人。我要是领导就非常看重话不多这一点,有时候让助理做一件事情有自己的深意,如果他追问的话说出原因会导致非常尴尬,而这种不多话的人办事特别有效率的人就非常招人喜欢。

热心网友 时间:2023-01-26 06:51

领导们对自己的秘书最看重的就是他们会不会察言观色,他们知不知道自己接下来想要说什么话,想要做什么事,最重要的他们得要知道领导的生活习惯,会懂得领导在什么时候需要什么东西或者是,领导要做的是他们提前去完成,比如说主动帮领导去订机票,订餐,或者是联系对方的客户,这都是秘书需要做的。

热心网友 时间:2023-01-26 08:42

业绩至上,能力第一,作为秘书或者助理,要培养履行职责的综合素质底蕴,提高履行职责的综合能力,是现代企业用人的根本规则,所谓领导们的要求或者看中,实际上就是秘书或者助理履行职责的综合素质和综合能力是什么水准,是否能够达标,是否能够胜任,这个时候只要扎扎实实的增厚自己的综合素质底蕴,不断提高自己的综合能力。

热心网友 时间:2023-01-26 10:50

他们的基本要求一般是为企业领导的一些成员提供公务活动服务,包括撰写各类公文,提供相关信息,咨询办理行政事务等,这些职责有不同的具体内容和不同的实效和质量的要求,或者领导比较看重的是能够熟练的撰写各类高质量的公文,全面表达领导们的工作思路。

热心网友 时间:2023-01-26 13:15

首先你的能力必须能对得上你的职位,因为在如今的社会中,你的能力显得格外的重要,而且作为领导的秘书和助理,你的情商和智商也要时刻在线,其次就是你的外貌要担得起公司的门面,领导看中的是你的智商和情商,能否为公司做更好的贡献

热心网友 时间:2023-01-26 15:56

我觉得领导们应该对秘书有很高的要求,因为毕竟秘书对于我自己来说是自己的一个助理,然而我觉得秘书更应该具备的功能就是需要有察言观色的能力,还有在办事能力上办事效率上都是非常高的。所以一定要锻炼自己解决事情的能力。
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