演示文稿中的幻灯片内容要体现什么以达到吸引听众的注意力和逻辑层次性？

发布网友发布时间：2022-04-23 16:29

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热心网友时间：2023-10-09 10:46

“逻辑是核心，内容是血肉，演示是归宿”，对PPT而言，很容易出现「形式大于内容」的情况。

缺少逻辑性做支撑的PPT，不仅让PPT制作者效率低下，更让PPT观众不知所云。

而好看的模板就相当于漂亮的衣服，没有好的身材、气质，即使穿上了漂亮衣服，也会感觉像是买家秀和卖家秀（也许真不是衣服的错）。

所以建议是，在没有缕清楚逻辑和大纲框架之前，不要打开PPT。

01、三个明确

在动手之前，我建议先问三个问题：

1、PPT呈现的对象是谁？

2、观众希望获得什么样的信息？

3、演示的时间是多长？

先来说PPT呈现的对象，不同身份的对象所处的角度和思维方式都是有很明显差异的，所关心的内容也会有所不同。

（1）对象为上级或者客户，可能更偏向关心结果、收益或者特色亮点等；
（2）对象为同事，可能更关心这份PPT跟我有什么关系，如果有关系最好单独列出来；
（3）对象是下属，可能就更关心需要我做什么，有什么样的要求和标准。

一次好的演示一定是呈现观众想看的，而不是一味站在讲者的角度呈现想讲的，所以需要多从观众的角度出发。

这样观众才会觉得跟自己有关系而不至于打瞌睡或玩手机。

最后就是演示的时长，时间的长短直接决定了内容的多少，当出现内容或节奏把握不当而导致了超时的时候，整场演示结果就会直接减分。

如果时间充分，可以完整叙述，如果时间紧张，最好挑选重点进行呈现。

02、金字塔原理

在搭建PPT逻辑结构的过程中，推荐使用【金字塔原理】

它不仅是国际著名咨询公司麦肯锡近四十年的经典培训教材，也是管理者和咨询者的行业标准。

他的基本形式结构就是：一个中心思想，下面是分论点，然后下面是它的论据。

采用金字塔原理最直观的三个特点就是让PPT的思想观点：重点突出、逻辑清晰、主次分明。

其中，为了更好地知道逻辑框架的搭建，可以从它的四个原则进行展开：

a.结论先行：每个PPT只有一个中心思想，并放在PPT最前面
b.以上统下：每一层次的思想观点必须是对低一层次思想观点的概括
c.归纳分组：每一组的思想观点必须属于同一范畴
d.逻辑递进：每一组的思想观点必须符合逻辑顺序

03、三种子结构

金字塔中最主要有三种子结构：序言结构、横向关系（疑问/回答式对话）、纵向关系（演绎或归纳）。

(1)序言结构：讲故事式

在确定好中心思想后，开篇就非常重要了，需要持续地吸引观众的注意力

常用的一种序言结构：背景（S）-冲突（C）-疑问（Q）-解决方案（A）

S：situation（情景），从观众都熟悉的事物和场景引入，拉近距离，增强代入感。

C：complication（冲突），实际情况往往和我们的预期和要求有冲突。

Q：question（疑问），如何解决问题？

A：answer（解决方案），详细阐述解决方案

使用这样的叙事结构，既能吊足观众的胃口，也能非常有逻辑的把故事叙述完整同时形成说服力，在大型的公开演讲中也不少见，比如柴静的《穹顶之下》就用到了这样的结构。

当然顺序也不一定要固定，也可以根据需要灵活调整运用，比如开门见山式、突出忧虑式、突出信心式等。

（2）纵向关系：疑问/回答式对话

纵向关系的实质就是建立一种疑问/回答式的对话，从而使读者带来极大的兴趣了解你的思维发展。

比如现在需要完成年底招商1000个品牌的目标，还有两个月时间，只完成了50%，剩下的50%该如何完成？

当提出个疑问后，就会思考相应的回答，可以从维护老品牌和挖掘新品牌两个方面入手。

①、维护老品牌：已经有了合作信任基础，多交流增强互信和感情，让老品牌多帮忙邀请，也是能帮助其他品牌多一条销售渠道；

②、挖掘新品牌：多出去参加各种展会和发布会，提升平台曝光率，同时多对接一些正在拓展销路的新品牌；

然后根据剩余时间，制定详细的招商计划。

所做的每一个表述都应当引起观众的疑问，而你也必须在这一表述以下的层次上横向对疑问予以回答。

（3）横向关系：演绎或归纳逻辑

在组织思想时，归纳和演绎是仅有的两种可能的逻辑关系。

演绎的思路就是从大前提加小前提最后推导出一个正确的结论。

比如，所有的职场人都要会做PPT（职场基本技能），而你如果是一名职场人，就能得出你也要会做PPT的结论了。

而归纳论述的思想则要求对相互关联且为同一属性的内容进行判断，并往上推论出一个总结性的结论。

例如：小王做PPT的时候，可以快速搭建框架，轻松玩转排版，更能做出专业的配色。

通过以上几个可以归纳得出，小王是一个PPT达人。

当然，无论是采用演绎法还是归纳法，都是为了更好地服务于主题，在选择上也会有所侧重。

如果你的演示更偏向于传达观点或者思想，说服观众，使用演绎法比较合适；

如果呈现解决方案是你的演示重点，那么采用归纳法会更合适。

04、案例展示

初学者在构建金字塔原理的过程中，建议采用“自上而下法”。

步骤为：确定主题→确定问题→给出答案→检查情境和冲突是否导致该问题→证实答案→填充关键句。

平时在工作中比较常见的年终总结和竞聘汇报都建议采用自上而下法构建。

通用的架构可以采用这样的形式，可根据自己的实际进行调整。

其实，PPT想要精美，又想省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，怎么办？

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