主持会议=设计+控场
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发布时间:2023-03-13 01:50
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热心网友
时间:2023-10-20 08:00
【金句106】主持会议=设计+控场
【核心转述】主持会议,就是做会议的“牧羊人”。主持人定义讨论范围,把控全场,收拢讨论,不断把羊(话题)赶进羊圈(会议目标)。
【个人体验】作为临床研究医生,我参加过很多次项目进度会议。
在项目进度会议上,由项目经理主持会议。
根据我的观察,项目经理主持会议时,做到了:设计+控场。
1. 设计
会前,项目经理会把会议议程设计好,并提前发给参会人员,让大家针对自己的板块做准备。
2. 控场
会议过程中,项目经理请不同板块的同事汇报工作进度、遇到的问题及打算采取的措施。同时,项目经理给项目进度进度打分。
对于项目执行中遇到的问题,项目经理会协调不同部门同事一起商议解决方案,并明确问题解决的参与人,以及解决的时限。
最后,项目经理进行总结,明确下个阶段的工作目标。
【行动指导】主持会议要能够带动全场,是自我展现的机会。如果有机会,我们要勇敢承担主持会议的任务,会前做好设计,会中做好控场。
你主持会议的经验是什么?