word2007 如何在后台自动保存中找回未保存的文档

发布网友发布时间：2022-04-23 16:02

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热心网友时间：2023-01-09 08:42

在使用Word编辑文档时，如果突然停电、死机，可能还没有来得及保存对Word文档的修改，就重新启动电脑和Word。这种情况发生后，怎样尽可能地找回未保存的修改呢？ 1、启用“自动恢复”功能要在发生故障后能恢复文档，一定要在发生故障前打开Word 的自动恢复功能。 ①单击菜单上的[工具]---[选项]，在弹出的“选项”对话框中，切换到“保存”选项卡。 ②选中“自动保存时间间隔”，然后在其后的“分钟”框中设置自动保存的时间间隔，如图2---1---89所示。一般情况下，Word已自动启用了自动恢复功能，但如果你编辑的文稿很长，速度又很快，则最后将10分钟调到5分钟左右，因为保存的时间间隔越短，出现故障后能恢复的内容就越多。 ③最后建议选中“允许后台保存”，这样，Word在自动保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。 2、自动恢复“自动保存”文档在断电或类似事故发生之后，可以自动恢复“自动保存”的文档，步骤如下： ①重新启动Word，所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。 ②选择菜单中的[文件]---[另存为]选项，弹出“另存为”对话框，如图2---1---90。 ③在“文件名”中键入原文档的文件名，点击“保存”按钮，如图2---1---91。 ④如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档，则单击“是”按钮，否则就单击“否”按钮，重新为文档重命名。注意：在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将被自动删除。 3、手动恢复文件如果在重新启动Word后，未能显示出自动恢复的文件，则可尝试手动将其打开，步骤如下： ①单击菜单上的[文件]---[打开]选项。 ②找到包含自动恢复的文件夹。默认情况下Word把自动恢复文件保存在“C:\Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夹中。如果你使用的是Windows 2000/2002，自动恢复文件将保存在“C:\Windows/Profiles/用户名/Application Data/Microsoft/Word”文件夹中。在“文件类型”下拉菜单中，选择“所有文件”，就可以看见一些命名为“自动恢复，保存〈原文件名〉”，并以“.wbk”作为扩展名的文件。选定需要的自动恢复文件，单击“打开”按钮。 ③确认这个文档是你需要的自动恢复文档之后，单击“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名，单击“保存”按钮。 ④当有提示信息询问“是否覆盖原有文档”时，请单击“是”按钮。最后强调一点：“自动保存”并不等同于正常的文档保存，在使用编辑完成文档后，千万不要忘记使用“保存”命令，真正对文档进行保存。