如何进行企业文档版本管理?

发布网友 发布时间：2022-04-23 17:43

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热心网友 时间：2022-07-16 13:43

会博通综合文档管理系统了解一下

绍林科技1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

文档安全控制，让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用

热心网友 时间：2022-07-16 15:01

无论是文档还图纸做好版本管理工作，集中统一管理是有效途径，通过彩虹图文档管理系统自动生成或人工编号明确版本顺序，通过行备注和版本比较，清楚了解两个版本的具体差异。

图纸文档历史版本管理

热心网友 时间：2022-07-16 16:36

我对这些档案管理有过了解，我之前在一家集团公司上班，那一年下来的文件能把人淹没，人家是用系统来管理，知识文档管理系统，用的是华为的，挺贵的，要是中小企业可以用天翎、奥哲的，免费试用，十几年的老牌厂商了，技术成熟，可以用一下的。我自己也总结了几个点可以看看。知识管理系统的特点也差不多这样规范化档案管理

符合国家标准，可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置，全面实现各类型档案集中管理的理想。

全面化档案管理

集成实体与数字化档案统一管理，涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。

协同化档案管理

提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化，谁形成谁归档原则，大大减轻档案管理人员负担。

高效化档案管理

支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接，自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。

安全化档案管理

借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为，加注阅读屏幕水印，完美避免恶意扩散、盗用，减少丢失风险。

移动化档案管理

不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料，方便快捷。

系统要有档案的全生命周期管理
还要提供提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。

热心网友 时间：2022-07-16 18:27

推荐你使用企业网盘进行文档版本管理。应该主要看文件上传、文件搜索、文件预览、文件编辑这四个方面吧。比较好的应该是亿方云、联想企业网盘、够快云库还有金山企业云。这四个都支持断点传输，但可以任意文件大小的有亿方云，联想，金山企业云。在文件在线预览方面，支持多格式预览（除了word，excel还支持更多）的有亿方云（超过100种格式），够快和金山；在编辑功能模块，支持文件多样化评论只有亿方云了（可以语音评论和提醒），在还原删除文件方面除了联想，其他三个都可以；在文档搜索方面，支持全文内容搜索（不仅是搜文档名字，还可以搜索模糊内容哦）有亿方云，联想和够快。我们公司一直在用的是亿方云，除了文件管理这方面做得比较好，协同办公能力也很强，文档、表格等等文件上传上去之后，可以直接在线编辑，还是非常好用的。亿方云的在线编辑功能，支持直接调用本地软件打开文件进行编辑，修改后自动保存到云端，减少手动下载上传的步骤，有效避免了工作中可能出现的人为的错误操作。无感知实现PC端与云端文件的实时同步，实时保证访问的文件是最新版本。值得一提的是，亿方云有免费版，空间也很大。真的好用。

热心网友 时间：2022-07-16 20:35

用xl-cloud ，每次更改自动生成新版本，需要以前版本时找到该版本可以一键恢复，新版本都是只增加跟上一版本增量的部分，所以占用空间很小。

支持所有文件格式在线编辑，嵌入windows操作习惯，很方便。南京金刚钻信息鑫朗安全云软件，服务器端180秒安装完毕，根据文档资料的重要性，还带有防泄密功能。

热心网友 时间：2022-07-17 04:39

随着科技的进步和移动办公端的普及，以后肯定还是云端数据管理会占据主流地位，因为更加方便，快捷，也顺应时代的潮流。就客观方面来说：

1.首先具有足够高的安全性，能够保证重要文件不会被轻易泄露出去。

2.然后分权到位，有一些文件只能给员工阅读权限或者限定期限的阅读权限。

3.制定规章制度，努力使员工都自觉遵守。

而客观条件到位了也不一定能完全奏效，也需要员工自己的认同，给予员工足够的培训能力来树立企业安全观念。

有一款名为：畅写office（www.51changxie.com）的软件能充分实现上面提到的客观条件，拥有足够的安全性和兼容性，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，并且注册登录方便，界面干净，还能支持多人协作编辑以及协作空间在线讨论，非常适合企业的文件管理。