怎样用excel做进销存统计表?

发布网友 发布时间：2022-04-23 17:51

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热心网友 时间：2023-10-11 19:25

先制作三张表格：一张进货表、一张销售表、最后一张结存表

2、制作进货表的表头；

3、制作销货表的表头；

4、制作结存表的表头；

5、打开结存表，把鼠标放在b2单元格，之后点击公示栏的fx；

6、确定之后，页面会弹出“函数参数”， 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头，点击后，参数函数会变成单独的一行，然后点击进货表；

7、点击进货表之后，页面会跳转到进货表的界面，选择“品名”所在的整列；选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头；

8、鼠标点击第二行空白处，页面会跳转到结存表，选择B2单元格，再点击确定；

9、点击第三行的向上箭头，再点击进货表，页面会跳转到进货表，选中数量所在的整列（也就是C列），选好后，点击确定；

10、确定之后，页面会跳转到结存表，选中b2单元格，把鼠标放在单元格的右下角，当单元格出现“+”号时，按住往下拉，此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格就可以了；

热心网友 时间：2023-10-11 19:26

1.首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2.第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3.下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4.在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5.回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

6.在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7.操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

8.选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

9.选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

10.完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

11.在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

12.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

13.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

14.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

15.日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

16.最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。

首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。

17.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：

18.插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

热心网友 时间：2023-10-11 19:26

因为我不知道你每天购买的什么，所以假设了一下名称与型号。原本数量就是你每月初统计上一个月底还剩多少，入库与出库是你进货与出货数量。实际数量就是你现在的库存多少。你每天进货或出货多少，你就在入库和出库那里填上相应的数字。后面就是你最后实际的库存。

公式是：原本数量+入库-出库=你现在实际的数量。

而且这样也能很清晰的计算出你一个月每个品种到底入库和出库有多少。

希望能对你有帮助，望采纳。~~

追答有。我们公司的计划与排程那边会弄。每次开会的时候，他都会跟采购和生产那边讲物料问题。这个是用函数的，但是我不太懂函数。真的不好意思。

EXCEL有这个的功能。看来只有来高手跟你解答了。

热心网友 时间：2023-10-11 19:27

呃，现在谁还用表格呀。
用进销存软件，

智能补货功能。可以多仓库出入库，强大的查询功能等。