694|术以立策,器以成事——《道德经》中的管理之道
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发布时间:2023-03-28 00:19
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时间:2023-11-16 03:12
何为管理,从西方古典管理理论到全球化和知识经济时代的组织管理;从中国传统管理哲学思想到当前新形势下对其再度解读应用。纵观历史,方法万千而殊途同归,无一不是参透了管理的本质,即用最本质最普适的模型,用最简单最深刻的逻辑去理解世界、解决问题。“流行、潮流”永远不是管理的真谛,往圣先贤的思想仍具指导意义,几千年前《道德经》中提出“道以明向,法以立本,术以立策,器以成事”,在今天来看这不仅是道家的传承,更蕴含着企业管理的哲学精髓。
在这里,所谓“道”可以理解为企业管理的价值观、理念及初心,“法”指的则是战略、目标、方向,是一个企业管理的纲领,道、法从不同层次构筑了企业价值导向及战略框架,也就解决了现代管理理论的“两件事”之一——“什么是正确的事”;而“术”可以理解为战术维度、内部机制,“器”则指的是管理的工具,这两点则解决了“两件事”之二——“如何把事情做正确”。
从我们自身来看,弘毅码头自运营以来,始终秉承“士不可以不弘毅,任重而道远”的立港理念,坚守服务初心,践行客户导向的经营理念,十载光阴“道”“法”铭心,但在意识和行动的统一性上却仍有一定欠缺,“术”和“器”的水平在一定程度上影响了管理的效能。在此,笔者就这两方面着重进行剖析,以期望促进精进不休、日臻完善。
术以立策,可以理解为管理的控制观,其具体表现为管理模式、机制、方法、技术,这是达成战略目标的关键,也是每位管理者必备的基本素质。而通过对近期公司发生几起事件剖析,部分基层管理人员对“术”的理解及掌握却不尽人意,对存在的共性问题归纳总结,应当从以下几方面予以精进。
以人为镜,反躬自省,加强待人之“术”。在2020年,我们组织开展了“DISC人际关系线上训练营”专题培训活动,其中有句话“别人怎么对你,其实是你教的”,而经过一年的观察和验证,却发现相当一部分人并未理解这句话的真正含义。在工作中,一些基层管理人员不断的抱怨“下属责任心不强,工作不够尽心尽力”“协同的部门单位不服从管理,工作难度大”“跨部门协作时外部门配合意识差,敷衍塞责”等等。但却未曾想过,自己对待下属的过错,“灯下黑”“耳后脏”,出了问题要么顾着盯住其他部门推卸责任,要么顾着“盖”“掩”“埋”,却忽视了对责任人惩戒教导;对协同部门的工作不力的现象,讲人情、顾面子,考核评价形同虚设;对平行部门协同配合不力的情况不愿较真,隐忍不言,甚至一把揽来越俎代庖。长此以往,龃龉不合、漏洞百出。反之有些管理人员敢于较真,盯死盯牢,担当尽责,人尽尊之,事必成之。所以,行有不得反求诸己,对待问题纰漏及他人的态度更要从自身去反思、改善,修正自身待人之术。
着眼大局,立足细微,加强统筹之“术”。作为一名管理人员,带领一个班组或部门,负责一个项目或职能,首先在定位上要将自己定位为一名棋手,去统览全域,做到胸中有丘壑,而非横冲直撞的旗子,局限三五步间,疲于救火排雷,不得章法、空耗精力。在具体工作上,一是要知“形”,精准搜集信息,掌握整体局势,统筹考虑调度、科学部署安排,做好事先谋划准备;二是要懂“势”,以风险防控理念为指导,预估风险结果,了解大体得失之势,确定临事之宜、进退之机,以万全准备应对万一可能,以万全之策确保万无一失。
惟精惟一,大作于细,加强钻研之“术”。古语有云“操千曲而后晓声,观千剑而后识器”,而在我们的身边中,无论是生产组织、计划谋划、监督监察,都不乏求全求广、蜻蜓点水式的工作作风,能够真正俯下身子将事想透、干透、研究透的却是少之又少。浅尝辄止永远浮在表面,滴水石穿方能参透本质。在工作中我们要更多一些钻研精神,对待问题更要多问几个为什么,剖析根源,查找症结,从根本给予改善,对待业务亦要多一些挖掘拓展,洞悉本质及内在联系,从而做到科学分析决策。
超脱维度,俯瞰全域,加强处事之“术”。在我们日常工作中,不乏遇到就某个问题,双方各执一词、争辩不下的情况,面对公说公有理、婆说婆有理的窘况,管理者或作为协调者、裁判者或作为决策者,该如何妥善处置,是委曲求全、和稀泥,还是各打五十大板?稍有不慎则会影响团队整体和谐及工作开展。对待这样的情况,管理者要学会从更高的维度去看待问题,去查找问题的本质,并加以引导、解决,而非陷入对方逻辑,被牵着鼻子走。以下棋为例,“马走日、相飞田”,在规则上没有任何问题,但却不是解决“将军”的本质问题,规则上争论无益于破局,管理者要做的就是洞悉症结,并将问题引导到当前主要矛盾上,加以解决。
器以成事,所谓的“器”,可以理解为工具、方法、程序等,也就是日常管理中的风险控制、流程管理、员工培训、企业文化等,纵观弘毅码头历史,所推行的班组建设、安标化、五大经营体系、三观工作法等举措都是对“器”的不断探索与实践,这也是一个持续提升的过程,也是需要我们不断完善的过程,在历史成果的基础上,对照近期发现的问题,管理手段需要进一步补充完善。
一以贯之,反复其道,强化管控之“器”。《论语》中的“一以贯之”,《易经》中的“反复其道”,无一不在强调同一思想——在坚守对正确逻辑的不断重复中,去寻求成功之道。在工作中,方向或时有发生偏差,这是正常的,但关键在于及时纠正,回归到正确的轨道上,在不断纠正、不断调整中上升前行。而纠正的方法,则可以采取“六步法”即谋划、计划、布置、控制、检查、评价,同时,要在发挥“盯到底”的精神,逢山开路、遇水搭桥,将工作画好句号,在一个个闭环中,实现整体工作的持续改善、推动。
用好婆婆嘴,念好紧箍咒,强化工作方法之“器”。管理不应该是简单粗暴的,不教而杀谓之虐,对待工作中出现的问题,不能一罚了之、以罚代管,这无益于问题的解决,反而会树立对立情绪。对待过失及错误,一方面要建立有效的惩处机制,树立规矩意识,促进相关人员主动接受教育;另一方面要把握问题导向,分层级的对相关负责同志进行约谈。在约谈时,切忌一味唠叨、啰嗦,也不要一味挑毛病,而是要坚持实事求是,有事说事、有问题说问题,点亮破除思想迷雾的“启明灯”,标定抵御干扰的“定盘星”,筑牢拦阻风险的“防火墙“。同时,要注重效果,必要时相关管理人员分工合作,轮流上阵,动之以情,晓之以理,真正达到心悦诚服的良好效果。
统一思想,提高认知,强化思想建设之“器”。这里的思想建设,是指对企业使命、战略及发展规划的认同,是对经营管理机制、运行模式的认可,是企业文化凝练的具体表现,是形成共识共为的基础。在过去的几年,我们创办了弘毅学院,以课题项目为导向,以书单自习为辅助,以聚焦问题、困惑,以解惑为主要方法,培养了一批又一批具有高度责任感、使命感及业务能力的优秀人才,实践证明这种形式多样、主题鲜明的培训模式,是快速建立共同价值观并促进能力提升的有效措施,同时也是可以将其复制到部门、班组的,管理人员可以充分借鉴,用好这一培训方法,加强内部培训,统一思想认知,形成合力。