如果同事没有安装Office 2007,他可以打开我的文档吗

发布网友发布时间：2023-03-26 20:32

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热心网友时间：2023-10-22 02:09

由于Microsoft Office 2007中的核心应用程序（例如Word、Excel、PowerPoint）采用了全新的Open
XML文档格式，文档的扩展名也发生了变化，如果同事的计算机上没有安装Microsoft Office 2007，该如何进行文档交流呢？

Microsoft Office 2007应用程序完全向下兼容，这就意味着使用Microsoft Office
2007打开之前版本的Office文档都是没有问题的。反过来，如果您的同事使用的是Microsoft Office
2003/XP，为了达到文档交流的目的，您可以这样处理。

· 方法1：依然将文档保存为新的文件格式
Microsoft Office
2007的用户依然可以将文档保存为全新的2007文件格式，此时Word文档的扩展名为.docx；Excel文档的扩展名
为.xlsx；PowerPoint文档的扩展名为.pptx。当这些文档发送给Microsoft Office
2003/XP用户时，他们可以通过Office Online免费下载并安装“文件格式兼容包”，这样就可以打开Microsoft Office
2007的文档了。

· 方法2：将Microsoft Office 2007的文档另存为兼容模式

如果让Microsoft Office
2003/XP的用户安装“文件格式兼容包”太过繁琐，Microsoft Office
2007的用户还可以将文档另存为兼容模式，如图1所示，这样之前版本的用户就可以方便地共享文档信息了。
在Word、Excel或PowerPoint 2007应用程序中（在此以Microsoft Word 2007为例），单击【Office按钮】，并单击【Word选项】按钮，打开“Word选项”对话框后，单击左侧命令导航中的【保存】按钮，在“保存文档”选项区域的“将文档保存为此格式”的下拉列表中，选择“Word 97-2003文档”选项。单击【确定】按钮后完成设置。这样，Microsoft Office 2007的用户就可以使用默认的Office 97-2003文档格式保存文件，进行顺畅的交流了。