在word中怎样建立目录?其中的“域”是个什么东西?还有个交叉引用是怎...
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发布时间:2022-04-29 23:40
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时间:2023-01-31 11:45
第一个问题没有说清楚,不知道。
第二个问题 关于域的解释:
域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时,有着公式编辑器不可替代的优点。
一、更新域操作
当WORD文档中的域没有显示出最新信息时,用户应采取以下措施进行更新,以获得新域结果。
1、更新单个域:首先单击需要更新的域或域结果,然后按下F9键。
2、更新一篇文档中所有域:执行“编辑”菜单中的“全选”命令,选定整篇文档,然后按下F9键。
另外,用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令,并单击“打印”选项卡,然后选中“更新域”复选框,以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。
二、显示或隐藏域代码
1、显示或者隐藏指定的域代码:首先单击需要实现域代码的域或其结果,然后按下“SHIFT+F9”组合键。
2、显示或者隐藏文档中所有域代码:按下“ALT+F9”组合键。
三、锁定/解除域操作
1、要锁定某个域,以防止修改当前的域结果的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+F11”组合键。
2、要解除锁定,以便对域进行更改的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+SHIFT+F11”组合键。
四、解除域的链接
首先选择有关域内容,然后按下“CTRL+SHIFT+F9”组合键即可解除域的链接,此时当前的域结果就会变为常规文本(即失去域的所有功能),以后它当然再也不能进行更新了。用户若需要重新更新信息,必须在文档中插入同样的域才能达到目的。
五、用域创建上划线
在“插入”菜单项下选“域”,在“域代码”处输入EQ开关参数,确定。注意在“EQ”和开关参数之间有一个空格,例如输入Y平均值(Y带有上划线),插入域为“EQ \x\to�Y ”� 单击“确定”后便会出现“Y”的样式。
六、用域输入分数
输入分数通常是用WORD的公式编辑器来完成,其实用域输入更简单易行。操作时首先将光标定位在要输入分数(例如输入“”)的地方,按“Ctrl+F9”,(也可以单击菜单栏“插入”“域”命令,然后在“域名”列表框中找到“eq”项后,单击“域”对话框下面的“确定”即可。插入域定义符“”,然后在“”中输入表示公式的字符串“eq空格\f(a � b) ”,然后在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换到域代码”命令,就会产生域结果“”。对于带分数,只需在真分数“”前面输入整数部分1就变成了带分数“1”。当然你可以极大地发挥他的作用和你的聪明才智,综合应用这些域,灵活地输入像“”等形式的分数。而且用这种方法输入的分数等域结果在排版时会跟随其他文字一同移动,不会像使用公式编辑器插入的对象那样会因排版而错位。如果输入分数较多,可以先输入一个分数的域代码,然后复制、粘贴再进行数值修改即可提高输入速度。在“eq空格\f(a � b) ”中,eq表示创建科学公式的域名, \f�� 为创建分式公式的开关选项。其他常用开关选项还有创建根式的\r�� 、创建上标下标的\s�� 、以及建立积分的\i��� 等。关于域代码和公式的对应关系,可以查看WORD中关于域的“帮助”信息。
七、用域统计文档字数
①将鼠标定位到需要字数统计的地方(如文档未尾),然后输入关于提示字数统计结果的文字(如“本文总字数为:” )。
②在菜单栏中选择“插入”“域”命令项,进入到“域”对话框。
③在“域”对话框中,首先选择“类别”列表中的“文档信息”项,然后从“域名”列表框中选择“NumWords”项。该项用于统计文档总字数,也可以根据需要选择“NumChars”项来统计文档总字符数,选择“NumPages”项来统计文档的总页数,再使用左键单击“选项”按钮,进入到“域选项”对话框中。
④在“域选项”对话框中,先在“格式”列表框中选择“1,2,3,…”项,然后单击“添加到域”按钮,将所选择的格式添加到域格式中,再单击“确定”按钮返回到“域”对话框中。
⑤在“域”对话框中单击“确定”按钮,即可关闭所有对话框,并返回到文档编辑状态,此时可以看到在当前光标处显示出了“本文总字数:XXXX”的字样。
⑥当插入上述域之后,如果对文档进行了修改,移动鼠标将光标定位在域代码上(此时颜色会变为灰色),然后按下F9键,WORD会自动更新该域,并显示出更新后的总字数。
⑦为了方便,我们可以在每篇文档中都插入字灵敏统计结果 。方法:打开WORD的其用模板(Normal.dot),然后按照上述方法将有关字数统计的域插入该文件中,以后所建立的每一篇文档中就会自动带有字数统计功能。
教程http://www.52wang.net/word/word_8.htm
第三个问题 关于交叉引用:
交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容,类似于超级链接,只不过交叉引用一般是在同一文档中互相引用而已。如果两旁文档是同一篇主控文档的子文档,用户一样可以在一篇文档中引用另一篇文档的内容。
交叉引用常常用于需要互相引用内容的地方,如“有关×××× 的使用方法,请参阅第×节”和“有关××××的详细内容,参见 ××××”等。交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容,也能使整个书的结构更有条理,更加紧凑。在长文档处理中,如果是想靠人工来处理交叉引用的内容,既花费大量的时间,又容易出错。如果使用Word 的交叉引用功能,Word 会自动确定引用的页码、编号等内容。如果以超级链接形式插入交叉引用,则读者在阅读文档时,可以通过单击交叉引用直接查看所引用的项目。
6.7.1 创建交叉引用
创建交叉引用的方法如下:
(1)在文档输入交叉引用开头的介绍文字,如“有关×××× 的详细使用,请参见××××。”
(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,出现如图6-35 所示的【交叉引用】对话框。
(3)在【引用类型】下拉列表框中选择需要的项目类型,如编号项。如果文档中存在该项目类型的项目,那么它会出现在下面的列表框中供用户选择,如图6-35 所示。
(4)在【引用内容】列表框中选择相应要插入的信息。如“段落编号(无内容)”等。
(5)在【引用哪一个×××】下面选择相应合适的项目,×× ×表示引用的类型。
(6)要使读者能够直接跳转到引用的项目,请选择【以超级链接形式插入】复选框,否则,将直接插入选中项目的内容。
(7)单击【插入】按钮即可插入一个交叉引用。用户如果还要插入别的交叉引用,可以不关闭该对话框,直接在文档中选择新的插入点,然后选择相应的引用类型和项目后单击【插入】按钮即可。
如果选择了【以超级链接形式插入】复选框,那么把鼠标移到插入点,鼠标指针即可变成小手形状,用户单击可以直接跳转到引用的位置。
6.7.2 修改交叉引用
在创建交叉引用后,有时需要修改其内容,例如,原来要参考6.2 节的内容,由于章节的改变,需要参考6.3 节的内容。具体方法如下:
(1)选定文档中的交叉引用(如6.2),注意不要选择介绍性的文字(如有关×××的详细内容,请参看×××)。
(2)选择【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,弹出【交叉引用】对话框。
(3)在【引用内容】框中选择要新引用的项目。
(4)单击【插入】按钮,结果如图6-36 所示。
如果要修改说明性的文字,在文档中直接修改即可,并不对交叉引用造成什么影响。
6.7.3 利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题
在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节省用户的工作量,并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下:
(1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。
(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,打开【交叉引用】对话框,如图6-37 所示。
(3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【标题】。
(4)在【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。
(5)在【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本节的标题(6.7 使用交叉引用)。
(6)单击【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。
如果以后对文档的章节号或标题作了修改,Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按F9 键来更新域。