会计电算化对会计工作方法的影响

发布网友发布时间：2022-04-29 23:48

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热心网友时间：2022-06-26 09:16

（一）对会计核算的影响

手工方式下，会计核算形式是将记账凭证的内容按会计科目登记到日记账、明细账及总账中。因此围绕如何减少登账产生了不同的会计核算形式，分别是记账凭证核算形式，多栏式日记账核算形式，科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式以及日记总账核算形式等。这样，一方面各有侧重地反映会计信息，同对发挥总分类账对明细分类账的统辖作用，通过各账之闻的核对发现可能出现的记账错误，及时加以纠正。但这些核算形式，只能在一定程度上减少或简化转抄的工作而不能完全避免。

（二）对账薄的影响

账簿是指根据会计凭证序时、分类记录经济业务的簿籍，按性质和用途分为序时账簿，分类账簿和备查账簿。手工会计中账簿属于数据存储。一张新凭证产生后，将数据按会计科目、金额及方向进行转抄、登记到相应的日记账或分类账中。电算化改变了这种处理过程：首先是账簿的概念发生变化，电算化后的会计账簿只不过是根据记账凭证按会计科目进行归类、统计的中间结果，在电算系统内部根本不存在手工意义下的各种账簿：其次会计账簿划分为日记账、总账及踢细账的必要性已不存在。电算化后，只要选定一个会计科目，软件系统就可将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成所谓的账簿，只要对筛选的结果按日期进行排序或索引，所有的账都可按日记账的形式输出。

（三）对记账规则的影响

在手工核算的前提下，日记账、总账要使用订本账，明细账要使用活页账，通过设置不同的账簿相互牵制、相互核对；凭证、账簿记录不能空行、隔页，错误之处要用划线更正法和红字冲销法更正；电算化会计形成的账页是打印输出的，可装订成活页式，不可能是订本式，打印输出的一般是日记账、总账和报表；明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成、显示或者在需要时打印出来；只要输入的凭证正确，软件系统可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能，

（四）对审计内容的影响

电算化后，同样需要审计的监督，不同的是审计内容和方法发生变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程而对内的财务报告的内容、编报原则以及报表格式则根据管理上的需要决定，并不固定。财务会计与管理会计的结合将会改变目前会计准则中规定的报表体系和陈报方式。建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。