行政公文常见的错误有哪些,结合13种法定公文谈谈写作过程中应注意的具体事项
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发布时间:2022-04-30 00:19
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热心网友
时间:2023-10-11 00:49
一、文种的选择。
多注意一下13种文种分别使用于哪一种情况,不能乱用,混用,自创,比如“请示报告”这个就是不对的。
二、请示这个文种中一定要做到“一文一事”。不能一个请示中出现好几个事情。
三、选择正确的行文对象
1、根据隶属关系行文。例如,上级领导机关对被领导机关可以发决定、通报,批复下级机关的请示。尤其是不相隶属的机关或部门之间,既不能发决定、批复,也不能相互发请示和报告,而应用函来协商,告知有关事项。
2、一般不得越级行文。不过有例外情况,有5中自己在网上或书上查一下,都有的。
3、上行文请示尤其不能多头主送,即使是双管单位,也只应该选择一个与公文内容、发文目的密切相关的主办此文的上级机关,而把另一个上级机关列为抄送机关。
四、公文的时间写法
正文中一般应避免使用时间代词,而应该使用具体日期。
1、避免使用交代不够清楚的时间概念,如“上月以前”,“前年以后”等。
2、年份一概用全数,不得省略。比如“2003年”不能写成“03年”
在结尾的成文日期,必须使用汉字“二〇一〇年十二月二十二日”,不能写2010年12月22日。
五、不能用“降低×倍”或“减少×倍”的提法,只能用“降低百分之多少”或“减少百分之多少”。
六、文章中的词语语意不能重复啊。
七、如果是联合发文时,结束时的发文机关应该每个发文机关一行,主办机关写在最前面
还有很多需要注意的地方,多做点公文改错题 就可以掌握了!
热心网友
时间:2023-10-11 00:50
一、文种的选择。
多注意一下13种文种分别使用于哪一种情况,不能乱用,混用,自创,比如“请示报告”这个就是不对的。
二、请示这个文种中一定要做到“一文一事”。不能一个请示中出现好几个事情。
三、选择正确的行文对象
1、根据隶属关系行文。例如,上级领导机关对被领导机关可以发决定、通报,批复下级机关的请示。尤其是不相隶属的机关或部门之间,既不能发决定、批复,也不能相互发请示和报告,而应用函来协商,告知有关事项。
2、一般不得越级行文。不过有例外情况,有5中自己在网上或书上查一下,都有的。
3、上行文请示尤其不能多头主送,即使是双管单位,也只应该选择一个与公文内容、发文目的密切相关的主办此文的上级机关,而把另一个上级机关列为抄送机关。
四、公文的时间写法
正文中一般应避免使用时间代词,而应该使用具体日期。
1、避免使用交代不够清楚的时间概念,如“上月以前”,“前年以后”等。
2、年份一概用全数,不得省略。比如“2003年”不能写成“03年”
在结尾的成文日期,必须使用汉字“二〇一〇年十二月二十二日”,不能写2010年12月22日。
五、不能用“降低×倍”或“减少×倍”的提法,只能用“降低百分之多少”或“减少百分之多少”。
六、文章中的词语语意不能重复啊。
七、如果是联合发文时,结束时的发文机关应该每个发文机关一行,主办机关写在最前面
还有很多需要注意的地方,多做点公文改错题 就可以掌握了!