如何提升行政事业单位固定资产管理
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发布时间：2022-04-29 21:34
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时间：2022-06-23 06:56
一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
利用条码技术开发一套固定资产管理软件，改变固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，可大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理。如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。
金字塔固定资产管理系统对每一件资产编制条形码，是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的管理类软件，这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集，就谈不上管理，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条码技术为企业解决问题，使企业管理有条不紊、帐物相符，使企业决策者全面了解所有固定资产的情况，大大减少企业的成本，真正实现厉行节约的原则。 针对固定资产折旧计算繁琐的情况，运用平均折旧法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。 运用高效的数据传输技术，独特的权限管理理念，使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。
系统自投放市场以来，以其简单的操作使用方法，准确的计算结果，受到了用户一致好评，并以其运行的安全性、技术的先进性，受到了专业人员的肯定，更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。
使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作，现在几个人花上几天时间就可以轻松完成；原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间，现在几秒种就能准确完成；原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决，使企业真正实现厉行节约的原则。
综上所述，金字塔固定资产管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率， 同时也大大增加了企业效益，降低了企业成本。固定资产自动识别管理系统绝对是企业管理的好帮手。
二、 系统介绍
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高， 使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，本系统运用计算机及条码数据采集技术，从而实现固定资产的信息化管理。
1. 系统特点
1) 强大的实用功能
固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、 归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、 各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批打印，修改，删除，折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确 性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。
2) 先进的条码标签卡管理方式
7、 先进的资产清查方式
使用手持数据采集终端，进行资产盘点、降低差错率，提高盘点效率。
在充分了解客户需求的基础上，金字塔软件工作室推出了适合企事业单位系统使用的固定资产管理系统――金字塔固定资产管理系统。该系统采用条码技术对不同类型的固定资产进行标识，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络，可轻松的实现对资产的操作，标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企事业单位固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
手持数据采集终端与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种手持数据采集终端是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于数据采集盘点机中。盘点机中可以存储近2 万条固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码标签信息结束后，将手持数据采集终端与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产盈亏等变化情况。
6、 强大的资产标签设计和打印功能
用户可以进行标签样式的设计；快速大批量打印标签的功能；可以使用任意品牌的标签打印机
5、 完善的报表设计和打印功能
各种报表在资产管理中是必不可少的，各级资产管理部门需要定期上报各种资产登记表或统计表，需要系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能。
4) 独特的权限管理
在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作权限，如对功能模块，部门，类别通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定的灵活性以加强适应能力。
5) 友好的用户界面、简便易学
采用了Windows 界面的风格及，方便用户的使用，并大量地运Windows 中目录树的风格，使用户对部门上下级归属关系，资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作，合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现，能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。
2.系统功能
1, 提供了完善的资产及设备档案管理，支持资产及设备的增加、删除、修改、拆分、图片信息等基本管理环节。并可进行批量更改、借调、移交，删除等实用操作。满足资产管理的日常管理需要。
2, 提供了资产及设备的移交、借调、维修和条码标签管理，对固定资产变动历史进行跟踪。软件支持资产及设备盘点，折旧管理功能，并提供折旧额的自动核算。它可用于资产设备调配管理、财务统计分析等方面。
3, 提供强大的信息统计功能，包括分部门，分类别，资产配件，图片，借调，移交，维修，文档，汇总统计，月报表统计等,并支持实时模糊查询功能。
4, 支持资产条码管理，条码标签打印，可用无线手持条码扫描器盘点和手工盘点或混合盘点，大大提高盘点效率及降低盘点成本。
5, 支持多用户权限管理、部门权限管理、审核权限管理、树状资产信息浏览、树状数据字典维护、智能输入、备份恢复以及强大的综合报表和模糊查询功能。
6, 支持树状组织结构管理，支持大型单位或集团公司多分公司多门店设置，轻松管理大型企事业海量资产记录。
7, 强大的EXCEL资产记录和基础数据的文件导入导出功能，具有智能资产导入校验功能及导入智能识别功能，并辅助操作提示。
8, 支持多达16项的用户自定义字段和方便用户录入的基础数据维护，灵活完善资产信息管理。
9, 灵活的资产图片管理功能，用户可自定义选择资产图片存放方式，易于管理大量资产图片。
10, 完善的人事档案管理,亦可作为简单的人事信息管理系统,并可Excel文件导入导出。
三、 用户实例
近年来，国家加大了对教育事业的投入力度，学校的固定资产，无论是数量、结构、质量都有了很大提高，学校拥有的国有资产数量和价值日益加大。学校的固定资产既是学校财产也是国有资产的重要组成部分，是培养人才，保证教学、行政办公、生活后勤等工作顺利进行，办好中小学校的物质基础。为此，金字塔软件工作室推出《金字塔固定资产管理系统》，旨在进一步加强教育系统资产管理和监管，维护国有资产的安全完整，促进资产合理、有效使用，保障和促进教育事业发展。
挑战：传统资产管理方法有待改进
由于历史原因和管理惯性，中小学资产管理在*、监管等方面尚待提高以适应现代学校管理需求，旨在解决以下问题：
第一，管理*不顺，管理人员效率不高。资产管理的部分具体工作由学校实施，许多学校认为固定资产岗位可有可无，不配备专门的固定资产管理人员，而是由总务后勤部门人员兼任，负责全校的资产管理，购进、调出、注销及随时登记入账。各个学科办公室再由代课老师兼任学科分部的资产管理，做好物品的清点、验收、入库手续及变动登记工作。全部人员均为兼任。代课老师平时忙于学科教学，很少有时间和精力放在固定资产管理上。同时，与总务部门职能交叉，分工不明导致固定资产管理工作时而会出现“谁都负责，谁都不负责”的局面，达不到管理规范。
第二，资产不清，闲置浪费。固定资产存量不清、账实不符，“有帐无物”，“有物无帐”现象的出现时有发生。另外，有些学校对固定资产的购置盲目追求全、求新，一方面将价值不菲的设施长期闲置，使用率低，没有正常发挥它们的使用效能，另一方面却造成教学经费紧张。
第三，监管不便，清查工作未得以落实。管理人员上岗前也很少经过专业学习和定期培训，各学校对固定资产的标准、划分、管理方法不尽相同，给监管带来障碍。最早的手工账簿记录由于人员的变动，学校的搬迁及在手工运作过程中出现失误，参考性差，错误率高。近年来，一些学校开始运用Excel表格或固定资产管理等软件实行学校固定资产管理，但问题依然存在：手工输入依然存在错误；清查固定资产需要一一核对，耗费大量时间；在每次清查工作时才可能发现固定资产管理工作中存在的问题。
望楼主采纳
沈阳金蝶财务为您解答
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时间：2022-06-23 06:57
l减少75%的审计成本
l降低40%的备件库存
l减少20%的多余测试设备
l减少45%的设备“失踪”
l提高30%的资产使用率
l延长10%的设备运行寿命
l减少50%的设备停机率
l消除99%的资本资产注销
因此建议使用固资管理软件。
【行政行家，2019.3.】
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时间：2022-06-23 06:57
一、建立行政事业单位资产管理责任机制，实行单位主要领导为全面责任人、分管领导为主要责任人、使用部门负责人为直接责任人的*管理责任制。明确相关责任人的职责范围，将资产管理责任落实到人，定期考核责任履行情况。
二、将行政事业单位国有资产管理作为组织部门考核领导干部政绩的一项重要内容，促使各单位“一把手”充分认识到管好用好国有资产的重要性，建立健全固定资产购建、保管、使用、维护和盘存等制度。把国有资产管理作为一项重要内容，列入本单位工作目标。
三、大力加强执法检查和监督力度。国有资产管理部门和经济监督部门要把行政事业单位固定资产的真实完整和保值增值作为监督的重点，及时发现问题、分析问题、解决问题。促进行政事业单位强化内部管理，完善内控制度，建立健全自我约束机制
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时间：2022-06-23 06:58
一、建立行政事业单位资产管理责任机制，实行单位主要领导为全面责任人、分管领导为主要责任人、使用部门负责人为直接责任人的*管理责任制。明确相关责任人的职责范围，将资产管理责任落实到人，定期考核责任履行情况。
二、将行政事业单位国有资产管理作为组织部门考核领导干部政绩的一项重要内容，促使各单位“一把手”充分认识到管好用好国有资产的重要性，建立健全固定资产购建、保管、使用、维护和盘存等制度。把国有资产管理作为一项重要内容，列入本单位工作目标。
三、大力加强执法检查和监督力度。国有资产管理部门和经济监督部门要把行政事业单位固定资产的真实完整和保值增值作为监督的重点，及时发现问题、分析问题、解决问题。促进行政事业单位强化内部管理，完善内控制度，建立健全自我约束机制。
