如何提高工程审批效率

发布网友发布时间：2022-04-29 23:04

共1个回答

热心网友时间：2022-06-25 08:30

办理过程中，需要在市国安局、规划局、测绘院、市政委、市建委、消防局（或消防支队）、环保局、市容园林局、文物局、人防办、地震局、区规划分局等部门办理各项报建和缴费手续。
可以看出，前期报建涉及*部门多，工作繁杂，周期较长，各项环节环环相扣，每一环节资料齐备方可进行下一步，所以前期报建难度非常大，但又关乎建设能否如期开工，提高效率成为必然诉求。
但是，任何事情总是有规律可循的，长期工作中，不断总结教训，逐渐认识到，从人的素质，工作流程，沟通技巧，工作团队构成，档案管理和资料收集等方面，均有潜力可挖，除不可控的因素和环节外，设法提高办事效率，节约时间。
首先，人是关键因素，因为同*部门打交道，报建从业人员必须具备让人赏心悦目、一表人才的外貌和气质以及具备良好的亲和力，让对方产生极强的吸引力和沟通愿望。当然，除年轻有为、有较强的沟通和交际能力之外，还应具有一定的专业知识，便于领会和掌握基本建设程序，明白报建各个环节的要求并及时准确反馈。
对同一建设单位，同时开工建设的建设项目往往不止一个，需要同时报建，单个人力无法完成所有工作，所以建立高效的工作团队非常必要。报建工作牵扯到的部门多，资料多，环节多，对建设项目报建工作究竟是纵切还是横切各有利弊。纵切是指每位报建人员单独负责一个项目，自始至终负责到底，好处是对项目全局掌握，各环节顺畅衔接；但由于人的专业、社会因素所限，不是任何环节都精通，能力强，实际效率并非尽如人意。由于个人精力有限，沟通协调，建立和谐关系工作量很大。横切是指由于个人掌握的资源不同，各方面的能力不同，专业存在区别，每位报建人员擅长办理某一项或几项报建手续，从而根据“能力”不同将工作划分，上游人员办妥手续后即转交下一环节的人员负责，但必须切记资料移交严格、齐全。
在开始报建工作前，先制定报建工作程序表，把报建工作按照时间先后进行细化，详细到每个特定单元，每个环节均列出当前办理状态、结果、计划时间、完成时间、责任人，这样做，有利于各位报建人员根据自身职责合理安排报建工作的进展，尽量提前收集资料，做好准备工作。
整理资料清单。以报建涉及的部门为单位，列出每个部门须提供的资料清单，以及从一个部门转到下一部门的先决条件，每位报建人员人手一份，有利于工作交接和提前做好工作准备，可有效提高效率。