书信的格式是什么样的?

发布网友 发布时间：2022-04-29 23:54

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热心网友 时间：2022-06-26 13:05

书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 （2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 （3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 2．正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3．结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。 （2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。 4．署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

热心网友 时间：2022-06-26 13:05

1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

3、正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

实例如图：

热心网友 时间：2022-06-26 13:06

书信格式.
(1)称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后，再在后面加上冒号，示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为- -段。
3)政
政-般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每个部分开头都应另起- -行，空两格落笔。
(4)祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺-类的话,如”此致”、”祝” 等。它可以紧接着正文写,也可以独占一
行，空两格写。另外，在写与"此致”和"祝”相配套的”敬礼”、”健康”一 类表示祝愿的话语时 ,
-般要另起一行顶格写。
(5)名
完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,
如“同学”、 “好友”，"弟”“妹”等。
(6) 日期.
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起- -行。
一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐"小溪"的，所以称
呼是.”小溪姐姐”
小学生与收信人的关系大体可分为两种:自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即
可,如”姑妈”、"舅" 等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋
姨”、”刘海叔叔” 等。平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如”赵影彤同学”、”欣禹妹
妹”等。还可以在"称呼”前加上”尊敬的””想念的” 等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语:如果收信人是长辈，可以写“您好”;或"身体好吗”等;如果收信人是平辈，可以
写“你好”;如果收信人不是一个人, -般写“你们好”或"大家好”，不可以写“您们好”( "您
后面不能加“们”)。
问候语另起一行,空两格写。
三、文:这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真
情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，不能言不衷。
文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语:文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起-行,空两格写”此致”或"祝
你”，再另起- -行顶格写”敬礼”或"健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写”祝你学习进步”
之类的内容。
五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如”学生崔琳”、“侄
儿宏洋”等。
六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日(不写年份是错误的) ,以备收信
人日后查阅。
写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

热心网友 时间：2022-06-26 13:06

给XXX的一封信 （XXX＝你写给那个人的名字）亲爱（尊敬）的XXX：你（您）好！（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）（正文）。好了，时间有限我们下次再聊！（结尾）祝身体健康！（祝福）姓名：XXX X年X月X日

热心网友 时间：2022-06-26 13:07

亲爱的xxx：（顶格）
你好！（空两格）
（正文）（空两格）
此致（空两格）
敬礼！（可不写）（空两格）
某某（靠右写）
年月日（靠右写）