文档管理系统有哪些功能？
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发布时间：2022-04-20 06:17
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热心网友
时间：2023-07-16 03:47
1、文档管理
集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。
目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。
文档排序：支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序
显示模式：支持目录以列表模式或缩略图模式显示
全文搜索：全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。
2、安全控制
权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。
存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。
登录IP*：支持IP登录*，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。
3、协同办公
模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。
文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。
文档评论：系统支持对文档发表评论意见。
4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理
多媒体查看器：除了管理文档外，还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览图片、播放视频、音频。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。
CAD图纸管理：为了满足工程建筑、房地产等行业的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理，减少等待预览及审核图纸的时间。
5、集成
Office无缝集成：与Office无缝集成，系统操作与本地操作无异，无需改变任何习惯，即可快速上手熟练使用系统，可多人协同编辑文档，多版本管理，提高工作效率。
LDAP集成：实现LDAP/AD统一认证与授权；支持LDAP用户的批量导入及更新，很方便地统一集中管理与维护帐号信息，减轻企业内部IT管理的混乱局面，大大增强内部据安全。
电子邮件集成：与电子邮件集成，可直接在系统内部发送文档至指定电子邮箱。
扫描仪集成：与扫描仪紧密集成，通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间，降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。
6、人员管理
组织结构：在组织结构中可以根据公司实际需求创建对应的部门和人员，同时支持批量导入用户、岗位，可以为用户设置岗位及角色等。
岗位角色：提供系统管理员、用户管理员和流程管理员三种角色，可在组织结构中根据公司实际需求为用户定制岗位和角色，通过角色和岗位的应用，授权用户进行相应的操作。
7、模块定制
系统定制：用户可以自定义系统LOGO、*个人文档空间大小、根据企业内部需要自行设定文档最大版本数及是否开启PDF Web阅读，让系统更符合企业内部管理及应用需求。
系统皮肤： 系统提供了简约灰色、活力绿色、淡雅蓝色、浪漫玫红、高雅紫色和经典蓝色六种不同风格皮肤供用户自由选择，让每个用户在享受快乐工作的同时，可自行改变系统面孔。
同步助手：无需登录系统进行繁琐的手动操作，自行设定同步时间间隔，随时拉取系统内部文件资源至本地计算机。
热心网友
时间：2023-07-16 03:48
常见的文档管理系统拥有以下功能：
1. 文件存储与管理：提供存储空间以保存文档，对文档进行分类、管理和归档。
2. 权限管理：通过分配权限，控制不同用户对文档的可见度和编辑权限。
3. 版本控制：自动记录不同版本的文档，并提供比较和恢复功能。
4. 共享与协同：支持多人在线共同协作，跨团队、跨部门共享文件。
5. 搜索与检索：提供全文检索功能，支持通过关键词、文件类型、创建时间等条件进行检索。
6. 安全与保密：提供安全存储、备份和恢复机制，确保文档数据的完整性和保密性。
7. 自动化处理：支持智能化处理，如自动归档、自动提醒、自动分类等功能。
8. 报表和分析：提供文档使用数据分析，如文档下载次数、访问量等统计报表功能。
9. 移动端支持：提供移动端应用程序或网页访问，便于用户随时随地查看和编辑文档。
10. 第三方集成：能够与其他业务系统进行集成，如OA系统、CRM系统等，增强文档管理系统的协同效率。
11. 批量操作：方便用户批量上传、下载、重命名、删除和移动文档等操作。
12. 功能扩展：如集成印章、电子签署、文档流转等高级功能，满足不同用户的特殊需求。
热心网友
时间：2023-07-16 03:48
会博通综合文档管理系统了解一下
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）
强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能
文档安全控制，让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用
热心网友
时间：2023-07-16 03:49
会博通综合文档管理系统主要功能：
文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”
共享协同
系统中的任何文档都可以发起流程流转，如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用。
借阅审批
可对没有权限应用的文档发起借用申请，快捷实现审批授权阅读，并可限定电子文档的借出权限与时间，让文档流转更为安全，易传易收。
自由流程
程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤，亦可固化审批流程。
个性化模板
支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理，方便实施规范化的业务审批。
在线编辑
文档流转过程中可实现在线编辑修改，并可记录修改痕迹，真正实现电子化办公。
在线预览
可不使用第三方程序，直接在浏览器中预览带有防扩散水印的office、设计等常用格式文档。
热心网友
时间：2023-07-16 03:49
