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如何做好办公室主任?

发布网友 发布时间:2022-04-20 06:22

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4个回答

热心网友 时间:2023-09-07 11:50

无论是*部门、事业单位还是企业,办公室主任都是领导(一把手)的心腹、耳目、参谋和助手,是在单位中做好承上启下、沟通协调,发挥着枢纽和桥梁重要作用的中层领导,说朴素点,就是单位的“大管家”和领导的“左右手”。办公室主任的主要工作概括起来六个字:办文、办事、办会。如何办好,要让领导满意,记职工信服,做好办公室主任还是需要具备相当的能力和素质的。

一、人品过硬。做事先做人。办公室主任作为单位中枢位置的重要人员,除具有一般的道德品质和素养外,要时刻认清自己的角色,摆正自己的位置,在处理各种事情时,一定要做到公平公正,一视同仁,并从主观上要排除个人的荣辱得失,以身作则,无欲则刚。

二、文笔要好。在办公室主任岗位上,起草各类讲话稿、汇报、总结计划等公文是必不可少的,还要负责审阅全单位各部门的要发文的文稿,做好会议纪要,这些文书、文件的出台,都代表着一个单位的形象。如没有极强的写作能力,肯定胜任不了这个工作。因此*个人的文笔,对于一名办公室主任来说永无止境。

三、组织能力要强。各种会议的组织,单位大型活动的组织,都需要办公室主任做出详尽的计划和周到安排,小到活动通知、现场布置,大到材料准备、会后督办,哪一个环节或是小细节出现偏差都会影响会议或活动的效果,甚至造成很不好的影响。在实践中,有好多组织工作往往是“细节决定成败”。

四、综合协调能力要强。要做好这点,前提是要有全局意识,“身在兵位,胸为帅谋”,看问题,要有全局的眼光,要站在领导的角度去思考,正确领会领导的意图,准确上传下达领导意见和指示;协调事,要有宽广的格局,要有担当的责任,从大处着眼,小处着手,要有服务意识,俯下身子,才能得到员工的理解和支持。

五、参谋能力。个人要做到腿勤、手勤、脑勤,经常深入各部门转转问问,要有“一叶落而知天下秋”的敏感,善于从细小变化发现隐藏其中的大问题,心细如发,为领导决策提供事实依据。

说这么多,只能是纸上谈兵,好多事情还是要在实践中历练,想做好办公室主任你需要成为“多面手”,“千只眼”,但你只能有一张嘴,用的一定要恰到好处,特别是有关领导的事情,一定要严守,不能当个小喇叭。虽说主任是单位的职能人员,但你一定要摆正位置,你的工作是服务,而不是领导,做任何工作你只对一把手负责。这点同样重要哟!

热心网友 时间:2023-09-07 11:50

首先要了解办公室主任的工作内容。严于律己。做好表率。要保持乐观积极向上的态度。保持一颗公平公正的心态。

热心网友 时间:2023-09-07 11:51

首先,一定要有良好的品德,其次,有一定的文化底蕴,能够写一些比较童声的演讲稿,最后,一定要有组织能力,这样才能组织一些活动。

热心网友 时间:2023-09-07 11:51

首先要明确自己的工作责任,要了解自己的工作内容,要制定一些计划和目标,要采取一些正确的手段,要积极的管理自己的手下。
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