企业如何控制差旅成本?
发布网友
发布时间:2022-04-20 05:42
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热心网友
时间:2022-07-13 01:17
首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销,避免灰色消费,选择最合适的差旅出行方式,进一步的降低差旅成本,还是要找专业的差旅公司来帮你管理。
针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅*管控以及出行报表分析等服务 ,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告,差旅支出一目了然,实现全面差旅掌控,避免灰色消费,进一步的降低企业差旅出行的成本.
热心网友
时间:2022-07-13 01:18
随着企业差旅费用逐渐升高,很多企业的差旅管理总是让不少负责人焦头烂额,根本的原因还是因为无固定合作单位,员工个人垫资出行,后期报销繁琐及虚报,出票价格收费不透明,退改签需要自己处理或改期不及时等,从而导致差旅费用居高不下。
避免这类问题最好还是要找专业的差旅公司来帮你管理。针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、企业统一集中结算,避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅*管控以及出行报表分析等服务 ,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告,差旅支出一目了然,实现全面差旅掌控,避免灰色消费,进一步的降低企业差旅出行的成本。
热心网友
时间:2022-07-13 01:18
1、按城市、出差人员的等级制定报销的标准(住宿、伙食、交通等)。比如什么级别的人员,在一线城市能住什么级别的酒店,*最高的一个报销标准,伙食补助是多少,出差是可以乘坐什么样的交通工具
2、出差前先进行费用的预申请,报销时原则上在审批出来的费用里面报,超出的费用不给予直接报销,需要打报告再申请
3、凭*报销。在未取得*的情况下需要有情况说明,相关人员证明或者审批等(烦死报销的人)
热心网友
时间:2022-07-13 01:19
这一块,以目前的企业管理方式,还比较难控制。
如果想很好的控制,只有使用专业的差旅管理系统,比如飞航差旅管理,就在目前中国本土公司这一块做的比较好的。
使用这样的差旅管理系统,所有出差人员报销的费用,都在这些系统中记录着,而且价格都是透明的、行业低价的,公司可以清晰的看到消费状况,这样出差人员就不能虚报费用了。
因为差旅系统,有很大的议价能力,差旅支出(机票、酒店等费用)也会比现在企业随便订节省不少钱。
热心网友
时间:2022-07-13 01:19
这一块,以目前的企业管理方式,还比较难控制。
如果想很好的控制,只有使用专业的差旅管理系统,比如飞航差旅管理,就在目前中国本土公司这一块做的比较好的。
使用这样的差旅管理系统,所有出差人员报销的费用,都在这些系统中记录着,而且价格都是透明的、行业低价的,公司可以清晰的看到消费状况,这样出差人员就不能虚报费用了。
因为差旅系统,有很大的议价能力,差旅支出(机票、酒店等费用)也会比现在企业随便订节省不少钱。
其实,对于到经常性有业务的地区出差,车次、住宿、交通、天数等基本上费用都是死的,透明性很大,一般来讲出入不大。费用包死比较合适,特殊情况事先请示,事后打报告特报就是了。你如果是业务主管,直接领导业务员那就有必要身先士卒,自己多跑几个地方,了解实际情况,掌握第一手资料。如果你只是财务人员无法对业务员行为掌控,那你就只能加强统计核算工作为总经理提供成本、费用的信息由决策曾考虑具体的实施方法。