发布网友 发布时间:2022-04-29 12:50
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热心网友 时间:2022-04-15 00:21
1、详尽关键词法则
根据文件记录的内容,提炼相关的关键字,并尽可能的将相关关键词串联成一个简单的语句。这样一来既可以区别各个文件,也可以很快地帮助你找到对应的文件。
2、时序人事编号法则
经常帮领导写文章的职场人士肯定都会遇见过这么一种情况:领导让写一篇讲话稿,结果根据这么一份初稿,一天内来回改了好几次。有时候可能改了好几稿以后,领导突然觉得前面几稿中某些文字还不错想重新使用,结果因为没有备份或者文件名混乱找不回来了。
这个时候其实只需要根据时序人事进行编号保存,改多少稿都不怕。而其中的时序人事则指的是文件名中最少需要包含:保存时间、编辑序号、相关人物、内容事项。
3、属性分类法则
每个职场人士的电脑上总会有大量的各种各样内容或者说属性的文件,而这些文件可能不单是文档,还有相关的图片,视频等支撑文件。这种即使按照前面说过的方法来命名也不容易找到相关文件。这个时候不妨按照文件的属性进行分类归档。
这个属性可以是按照公司的项目归档,或者按照是文档、图片或者视频归档,并且按照文件夹收纳存放。如果觉得以文件夹收纳太麻烦,也可以以前缀的方式加入到文件名中进行管理。这样一来,在工作需要时,也可以快速的搜索到需要的文档。
热心网友 时间:2022-04-15 01:39
文件搜索最快的方式是用第三方的软件:everything