如何提高工作效率,走上人生巅峰?
发布网友
发布时间：2022-04-29 11:53
共4个回答
热心网友
时间：2022-06-27 06:34
下面把我的几点建议，分享给大家。
01丨提前做好规划
我有个习惯，就是喜欢在晚上临睡觉前，花10分钟把第二天要做的事情列出来，我习惯性的用手机app把事情列成List，不需要很多，把你认为最重要，明天一定要完成的写上就OK了。
如上图就是我给自己列的3月26日的计划，由于是周日，所以列的都是我的学习计划，而非工作，大家理解意思就可以。然后26号那天我就按这个计划去分配我自己的时间，虽然有时候会有突发的事情，但是按照这个list工作的话，方向总不会错。
有人喜欢早上上班的时候花时间整理自己一天的工作，这当然没有问题。只要有这种思维，你的工作效率一定不会太差。
02丨分清轻重缓急
分清轻重缓急，这个应该不难理解。就是大家常说的“重要紧急矩阵”，通过矩阵把事情分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四类，然后按照先后顺序去处理。
重要紧急，此类事项立刻处理，优先级最高。
重要不紧急，这类事情可以稍后处理，但是千万不要忘记，一定要在忙完最紧急的事情后着手去做。
不重要紧急，如果你有下属的话，把这类事情交给下属去做，如果没有那就应该马上去做（但一定排在重要紧急事情的后面）。但是请记住，如果这类事情总是重复出现，那就证明你的工作方法有问题，应该及时调整。
不重要不紧急，这类事项放在你所有事情优先级的最后面，其他事情处理完后再去考虑这类事情。
03丨集中注意，每次只做一件事
我们不是神人，我们的注意力有限，所以有可能的话，一次只做一件事，然后集中注意力把这件事做好。
比如我在思考一个很重要的事情的时候，我一般都会把手机调成振动或静音。如果思考到很关键的时刻有电话进来，除非是很重要的人，不然我都不会接这个电话。我习惯性把一个事情想完或想到一个节点然后再打断它，这样我思考的效率会变高而且想出来方案的质量也会很不错。当然，事后我会马上去回复我漏接的电话。
04丨劳逸结合，适当的休息
我现在习惯性的在午饭后趴在自己办公桌上休息半个小时。虽然每次睡醒脖子和胳膊会比较难受，但是休息后下午的工作质量会得到保障。而且我在持续工作一个小时后，一般都会出办公室走走，去打杯水或者上个厕所。这样的话，我保持高度紧张的大脑能得到有效的休息，休息过后再重新投入工作，总会有意想不到的效果。
可能正是我工作中间插入了5分钟的休息，让我脑子能想出特别有创造的方案。
05丨一次性把事情做好
最严重的浪费就是返工的浪费。
据说在华为有这样一个文化，叫做“永远的v1.0”，这个文化的来源是这样的：某一年华为来了一个新员工，他入职后被分配去开发某个软件模块，正常类似的软件模块的开发时间是1个月左右，但是这个员工却用了将近半年才完成。结果可想而知，这个员工年底的绩效不是很好，最终导致他离开了华为。后来华为发现，同类软件模块基本上过几个月都需要升级一次，而那个员工开发的那个模块使用了两年都还没有升级，而且使用起来还是没有任何问题。最终同时期开发出来的模块都已经升级到了v10.0，而这个模块还是v1.0。
为了鼓励那种一次性能把事情做得很好的人，华为为自己的公司文化中增加了“永远的v1.0”这个文化概念。
06丨学会总结
当我们一天的工作结束后，我们要有意识的总结这一天的成果。
哪些事情想要做但是没有做？为什么？
哪些事情工作的效率比较低？为什么？
而又是哪些事情自己高效解决了？是什么原因造成的？
只要不断总结，然后不断更新自己的工作方法和思路，我们才能一步步的迈向高效人士的行列。
热心网友
时间：2022-06-27 06:34
工作应接不暇？你需要“提速”了
在这个快节奏的时代，多数人都在无尽的忙碌中，加班已经是家常便饭，上下班路上还不停地打电话、移动端处理工作……尽管如此，仍是焦头烂额。工作好像永远也忙不完，这是当前的普遍现象。造成这种现象的原因，除了行业和时代的现状外，也许还有另外一个很重要的因素——你的工作效率不够高，满足不了新时代职场工作的需要。
行业的现状，凭一己之力很难改变。但是，个人的工作效率，却可以努力去提高。我们羡慕“牛人”“大神”，崇拜“斜杠青年”，我们一份本职工作还没有做到特别优秀，大神们却可以在不同领域都做得风生水起。工作效率的差异，只能用“悬殊”来形容。
其实，工作效率是可以通过训练来提高的，工作效率是可以进行管理的。只要你有决心，只要你肯依照有效的方法来行动，你也可以成为职场达人。
《零秒工作》，图片来自网络
赤羽雄二曾经在麦肯锡工作了14年，一个人同时负责多个项目，还曾经从零创办了麦肯锡韩国分公司，推动LG等韩国企业走向世界。相信他的工作量，远远超过普通的职场人。作为一个典型的日本人，他对工作效率简直是追求极致，“零秒工作”是他所提倡的终极目标，他在《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》中，总结了个人提高工作速度的方法和心得体会。这些方法的最大特点是简单实用，每一位职场人都可以借鉴，甚至有些方法可以直接拿来应用。想要提高工作效率的朋友们，推荐读一读这本《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》，学习管理和提升工作效率的方法。
（一）提高工作速度的含义，包含“快”和“早”的概念
赤羽雄二认为，速度能够解决一切问题，通俗的说，希望自己的工作做得“又快又好”、效率高。既然要提高工作效率，“快”当然最直接、最容易理解，那么“早”呢？在前言中，赤羽雄二指出，赶早，能够做好准备工作，占得先机，减少时间浪费，容易让工作形成良性循环。所以，“早”和“快”是相辅相成的。
（二）提升工作效率的八个原则
赤羽雄二在《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》中提出了以下八个原则：
提升工作速度的八个原则
这八个原则，为提高工作效率指导了行动方向，其中体现了很多项目管理的思想。
根据“首先形成整体印象”“工作不要过于细致”“掌握工作的要领”三个原则，工作要懂得从大局出发，整体看问题，抓大放小；对细节要适度把握，做到满足工作要求，不过度追求完美；确保工作质量。
从项目管理的角度来讲，我们可以把工作任务看作是个人承担的一个个小项目。要对这个项目的最终成果负责，必须从整体角度出发，抓住项目的核心问题，保证核心任务的完成是第一目标。细节的工作是为整体服务的，如果花费大量精力，在某个小细节上追求完美，对于整体工作成果的影响并不大，此时所花费的精力换取成果的效率就非常低。要摈弃这种无用功。
“形成良性循环”“对改善方法本身做改善”两个原则，非常符合项目管理中质量管理领域的要求。在工作过程中，确保每一步都朝着良好的方向发展，那么最终工作成果会是符合预期的。改善有利于工作朝着良性方向发展。改善无处不在，不仅可以针对工作方法做改善，当然还可以对改善的方法本身做改善。这里也体现出日本人对于目标追求的极致，他们严于律己，力求全方位的执行。就像传统的PDCA质量循环工具，在日本人的手中发挥到了极致。
“凡事提前”“凡事先行一步”，则体现了“早”的概念。提前规划，提前准备，提前执行，能够主动为自己争取优势，也能为后续可能出现的变动，赢取更多响应时间。这就大大提高了工作的灵活性，对取得良好的工作成果有更大的保障。
“避免返工”，返工所花费的精力和资源，通常都超过个人的预估。质量管理大师克劳斯比提出“零缺陷”理念，提倡“第一次就做对”，通俗的说，就是“事情一次做对，成本最低”。对于个人的工作也是同样道理，一次把工作做对，效率最高，也避免了返工带来的时间、精力的不必要消耗。
（三）提升思考速度的方法
完成工作离不开思考，提升工作速度，离不开思考速度的提高。
赤羽雄二在《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》中提出了以下几种方法：
提升思考速度的六个方法
几种方法各有特点，都是能够帮助人们整理和归纳思维，提升思考速度，清晰认识问题的。思考有条理，有助于认识问题的实质，抓住工作的核心，进一步帮助提升工作速度。
比如我平常习惯记录工作笔记，形式上与“A4纸笔记法”有相似之处。我会把每天工作中的每一项任务单独记录，记录中包括时间、任务描述、该任务相关的执行要点、影响任务的关键因素等。这样在执行时可以与记录内容进行对照，避免遗漏；完成后，又可以记录效果、解决方案；事后在需要时，还可以作为备案信息进行查询和参考。
工作框架也是一个非常好的工具，我通常在接受一项新的工作任务时使用。主要用于对任务进行拆分，将二级任务划分优先级，划分方法通常依据重要性和紧急性，或者技术难度和时间要求等，根据需求灵活掌握。
赤羽雄二是一位非常注重实用性的作者，在《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》中，不但讲述了以上提升工作速度和思考速度的原则和方法，还针对信息收集、文件和资料制作、如何高效举行会议、写邮件、沟通等方面，给出了很多简单易操作的实用技巧。这些方法，在需要的时候，都可以直接拿来使用，相信会有很多收获。
提高工作效率。图片来自网络
在现代的工作环境下，无论是高层、中层还是基层，每个人都面对着繁重的工作压力，提升工作速度，是所有职场人的必修课。工作速度也许并不能解决职场的全部问题，但一定能解决很多问题。为工作效率烦恼的朋友们，一起来学习和使用这些方法吧，把自己的工作效率管理起来。 “零秒工作”也许是个极限的神话，但我们可以努力去“提速”，努力去接近目标。对于个人而言，只要有进步，就是好的；如果能够运用PDCA循环持续改进，那就是“善莫大焉”了。
2017.03.05雾凇
热心网友
时间：2022-06-27 06:35
一般来说，会直接影响工作效率的是四种能力：沟通能力、自学能力、自我管理能力、问题解决能力。如果你想在工作上有所建树，可以先从这四个方面来完善自己。
如果你还在“穷忙”，天天往复工作，不知从何入手。是自己技术不行，认知不行，还是思想不行呢？
今天书叔推荐的这几本书，既有技术层面的操练术，也有追溯到思考层面的思考术，去更完善自己。
本书包罗商业万象，内容涵盖了商业环境、求职创业、企业管理、人力资源、营销、财务、融资等方方面面，引领读者全面掌握商业运作的相关知识。不论是尚在进修的莘莘学子，还是浮沉商海的企业人士，均可通过本书提高自己的商业竞争力。
有时候你只有对一件事情尽可能地了解了，才能依据自己的情况作出判断与选择。否则，就只能碰运气了。而这本书，就给你一个机会认识商业。
这本书便是从刘未鹏8年的博客文章中精选出来的，主要关于心智模式、学习方法和时间利用，《暗时间》的书名便来自于此。
这本书最大的意义在于提示大家要把一些零散的时间利用起来，这就是暗时间。你也可以试试，利用起来，也许会有一些意料之外的收获。
本书以别具一格的视角和幽默风趣的语言讨论了解决问题时有可能遇到的多种困难，并就如何训练思维能力指点迷津。本书分六个主题，每个主题都由若干生动有趣和发人深省的小故事组成，巧妙地引导读者先确认真正的问题，然后明确问题该由谁解决，再确定问题的根源，最后决定到底想不想解决这个问题。
很薄很有趣很有启发性。带你去发现你不知道问题，引导你去解决掉它们。
你正常吗？也许是的。你傻吗？也许也是的。“正常”的决策者往往做着“傻瓜”的决策，而他们自己还蒙在鼓里。这些傻的错误在许多决策中会出现，包括购物、投资、用人、择偶等。
洞察自己思维中的漏洞，懂得对金钱无心理账户，无偏见，要重视的是精神的愉悦，物质的愉悦由于适应性太容易丧失。
大多数人在面对工作和问题时，总是还没想清楚“真正的问题究竟是什么”，就急忙动手去处理、去解决。然而，像这样一味求“快”、忙得团团转的结果，往往是白费力气，最后步入事倍功半的“败者之路”。这本书告诉你，遇到问题时，先慢一点动手！因为有一件事比急着动手更重要先判断：“这个问题重要吗？”
本书从提出四步完成工作的思考流程：议题思考、假说思考、成果思考、信息思考，让你在面对工作和问题用逻辑去思考，让工作事半功倍。
《每周工作4小时》是一本从观念到行为，彻底改变你的工作方式和生活方式的书。它既是数字时代的职场励志书和创业指南，也是全球化生存手册和人生哲学书。
如果你不想当“穷忙族”，那么也许是时候读读这本书了！
工作心累是时候静下来读本书了构建一个更强大的自己
热心网友
时间：2022-06-27 06:35
在这里，跟你分享3个小建议，希望能够帮到你提高工作效率。
1、制定可实现的目标，体验完成目标的成就感。
当你觉得工作无聊、乏味时，很大程度是因为你缺乏工作目标，不知道自己想干什么。工作中一旦失去目标，就会很容易迷茫和无所事事。相反，当你有了明确的工作目标，专注于实现目标时，都没有时间觉得无聊了。一旦实现了自己既定的目标，你就会体验到工作带来的成就感，然后接着去完成下一个目标。
就像跑马拉松一样，当你专注与跑步，去实现自己既定的3公里、5公里、10公里等目标时，就会充满斗志，勇往直前。
2、努力做好每件小事，不要被工作难题吓倒。
有时候，我们对工作提不起积极性，是因为觉得力不从心。职场中，每个人都不容易，经常需要解决各种工作难题。尤其是遇到之前没有做过的新工作或者大难题时，很容易泄气和抱怨。这时候，我们不妨把工作拆解为多件小事情，然后一件一件的把小事情做好，这样就能顺利解决大麻烦了。
学会拆解问题是一项很重要的工作能力。在完成小事情时，我们往往会更有掌控感。这种掌控感，能够让你对工作充满积极性，更加乐观，相信自己能够做到。
3、学会主动发现工作的乐趣
每一份工作，多少都会有它的乐趣。很多时候，我们只盯着工作中无聊的部分，却忽略了工作中的乐趣。当你尝试着去主动发现工作的乐趣时，就不会觉得工作无聊了。那时候，你就会想这份工作也不是很无聊，还是有点乐趣的。
比如天天写代码的程序员，如果能够从解决问题中找到乐趣，那么就不会觉得枯燥乏味了。相反，他们会渴望解决更难的程序问题。天天追热点、写文章的新媒体小编，如果能够在跟粉丝互动中找到乐趣，那么也会觉得自己的工作是有意义的，并不是只有无聊乏味。
我是职场导师馒头，想获取更多职场实用技能，请关注我哦。
分享职场实操建议，微信公众号【这个馒头有陷】
