我们公司打算上OA系统，谁能告诉我需求如何做啊，我们是中小型企业，存在多分枝机构及全国经销办事处。

发布网友发布时间：2022-04-29 13:48

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热心网友时间：2023-10-09 06:12

观辰OA办公自动化系统采用B/S架构模式，让分布在各地的分支机构与总部采用异地协同办公的方式工作。有了OA办公自动化系统，加强了机构与机构之间、员工与部门、部门与部门之间的协作与沟通，将散落在个人、部门的信息进行集中管理和有效利用，从而达到提高工作效率、降低劳动强度和办公事务运行成本的目的。

1、需求分析
在集团内部，销售人员经常会向上一级管理机构申请针对个别用户的特殊价格的申请，在没有OA办公自动化系统之前，普遍采用打印文档后通过传真递交各环节进行审批流转，这种运行模式存在流转周期过长、办理效率过低、打印成本过高等缺点，也非常不适应集团的高效工作管理需求。

为满足这方面的业务需求，急需利用OA系统中的审批流程来满足用户的业务需求。

2、模块功能
在OA系统中公文审批中的工作流程中的审批节点可由企业的具体审批过程来设置。

例如：从分公司业务员提交文档开始，先到部门经理审批，部门经理给出同意审批意见后，又流转到分公司老总处给予审批意见，分公司老总同意后，再流转到集团销售部总监审批，集团销售部总监同意后，才最后流转到总经理审批。

在流程中各个节点的操作权限都可以根据集团中的审批人员职务高低来设置。如果集团销售部总监有最后的决定权，那么审批流程只要到集团销售部总监处就可以得到结果。并且各环节审批意见可以通过流程跟踪来查看。

在观辰OA办公自动化系统中考虑到集团高层领导会经常视察各地分支机构的运营情况，并不能第一时间作出审批操作，所以，可以通过设定委托人代为审批来解决这个问题。

3、应用效果
通过公文审批流程，彻底让审批无纸化，动态跟踪和实时监控活动的全过程，并能迅速反馈公文流转申请的总体情况，简化办理流程，加快申请流转速度，从根本上提高了相关事宜的办理效率和质量，极大方便了业务人员的工作。

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热心网友时间：2023-10-09 06:12

我们常说OA选型，需求先行。需求是OA成功实施的前提，事实上，需求的把握是一个看似最简单、实际最难做的环节。由于OA软件是用于实际工作，解决实际问题的，而一个企业往往存在多个组织、多个部门，各种数据之间的相互关系错综复杂，有各种处理的可能性和需求。所以好的OA需求必须将这些需求和关系都描述清楚，给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透，OA系统的盲目上线必然造成失败。承元OA建议：

1、OA项目负责人必须精通数据关系与数据控制

企业OA系统建设的主要负责人、应用的主要管理者可以不懂计算机的基础技术，但必须精通业务工作的“数据关系与数据控制”，否则OA系统建成后往往就很难投入正常运行，发挥实际应用效果。

　　2、OA需求不能贪大求全

需要注意的是，一个单位建设OA系统，不能贪大求全求新，只要能满足本单位的实际需求，就是最好的。如果单纯追求高、新、尖，到头来准是鸡飞蛋打。因此，系统建设之前与建设过程中，一定要紧密联系本单位的主体业务，多向业务人员和文秘人员请教，才能做好需求分析工作。

3、充分有效的沟通必不可少

当OA系统的需求确定后，软件实施方通常会进行一定程度的定制开发，这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通，以需求引导开发，避免不必要的误解和错误。

4、分阶段定需求

OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程，用户需求也可以分阶段、有规划的进行，因此，建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手；另一方面，平台型的OA软件具备极好的扩展性和灵活性，可以为深化应用阶段的OA运用打好良好基础。