电话销售要用什么样的语气较好?
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发布时间:2022-04-29 20:09
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热心网友
时间:2022-06-22 07:24
(一)重要的第一声
当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“ 你好,这里是 XX 公司 ” 。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象” 的意识。
(二)要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着 “对方看着我” 的心态去应对。
(三)端正的姿态与清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 “ 听 ” 得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是 懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
(四)迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒, 接听电话,以长途电话为优先, 最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约 3 秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是 “ 喂 ” 了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
(五)认真清楚的记录
随时牢记 5W2H 技巧,所谓 5W2H 是指 ① When—何时 ② Who—何人 ③ Where——何地 ④ What——何事 ⑤ Why——为什么 ⑥ HOW——如何进行 ⑦HowMany——进行得怎么样。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH 技巧。
(六)有效电话沟通
上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。 对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。
电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。
(七)学会拉近彼此距离
在电话交谈的过程中,应注意通过对方的语言、语气、说话内容等拉近对方与我们的距离。让对方感觉到我们对其很留意,双方有许多共同点等等,这样就容易引起共鸣,容易使双方的沟通更畅通,言语更默契。
(八)对对方表示适当的关心
每个人都是不容易的。应在这样的思维基础上向对方表示适当的关心。如果对方很着急,一定要理解并积极协助问题解决;如果对方火气很大,要冷静地审视我们是否有些地方做得不够好;如果对方对我们很冷淡,也许表明双方距离太远,我们的工作还不够,不足以使双方更亲近地合作。电话销售,是最容易体现个人素养与职业素质的地方,对对方表达适当的关心,表示有分寸的理解,可以提高双方的配合度,可逐步使双方合作更愉快。
(九)挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢” “ 再见 ” ,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
热心网友
时间:2022-06-22 07:24
这个问题根据目前的个人经验来说在电话里一定要做到位语气、表情、语调的沟通,要活学活用话术,同时要投入认真自信的感情给到每一位客户,虽然仅仅是一根电话线,但不同的人去打,说同样的内容,结果就会不一样。要多分享和学习优秀的录音,多找自己的不足,在线上一定要做到六个字:专业、自信、*。相信这份虽含金量不高的简单动作却能让你在过程中体会到更多的沟通技巧和心理抗压承受能力的磨炼!目前来说,在电销行业,平安还是做得最强大和规范的行业,未来的前景不可小觑啊!加油吧,朋友。有问题可以来交流。
热心网友
时间:2022-06-22 07:25
这,一开始当然是委婉温柔了,聊起来知道对方的一些脾气后,再适当的做改变,这样比较好!
热心网友
时间:2022-06-22 07:25
诚恳……要从客人的角度出发推销产品。
热心网友
时间:2022-06-22 07:26
不让人烦就是了呗。