公司合同存档办法

发布网友发布时间：2022-04-29 18:46

共2个回答

热心网友时间：2022-06-19 17:15

　　可以按照合同编号，合同类别进行存档。
第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
　　第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。
　　第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。
　　第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

热心网友时间：2022-06-19 17:16

我们单位对合同管理主要分双轨制管理，对纸质合同，根据项目名称，时间来划分为短期，中期，长期，归档到指定档案盒，柜，然后同时对纸质合同有条件的选择电子化扫描，扫描后形成电子件，同样根据上述条件进行对应的电子文件夹目录创建，这样就形成了双轨制管理，对于形成的电子合同扫描件档案，我们录入到最新采购的格文档案管理系统中去，这样就可以通过电子档案的存储，查询，更加快捷的实现合同档案的存档管理和利用，又能保障纸质原件的不被磨损，效果挺好的。