发票查重在发票报销时有多重要?
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发布时间：2022-04-29 19:53
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热心网友
时间：2022-06-22 03:57
财务人员是每个企业的必须岗位之一，每个财务人员的职责之一就是管理好*报销的事宜，那么我们应该如何做好财务报销工作呢？怎么样才能用最简单的方式完成这些重复性的工作呢？
其实没份*的报销工作我们可以分解成*的存票、*真伪查询、*查重、*报销这四个阶段，当我们把工作分解之后我们就需要去研究每一个步骤的意义和存在的必要性。
*的存票：也就是将收到的每一份*的基础数据储存起来，因为现在有电子*的存在，所以我们没办法储存每一份*的原始文件，所以我们除了需要收集*的纸质文件之外对*的基础信息收集也是非常有必要的。
*的真伪查询：为什么我们要对收到的*进行真伪查询，或许在二十年前*作假的几率并不大，但是在市场“成熟”的今天满街都是开假*的存在、使用修图软件恶意篡改*数据的时间频有发生，所以把好*真伪查询关就是对自己的工作负责。
*查重：对于*查重其实最主要的因素也是因为电子*的存在，电子*和纸质*最大的区别就是电子*是由用户自行打印，而且用户在打印*的时候是不限次数的，也就是说同一份*用户可以多次打印，如果财务人员不进行*查重那么极有可能发生员工一票多报的现象。
那么我们应该怎么样去做好这几个步骤呢？下面我为大家说说以下几种方式：
Excel*台账完成
存票阶段：
对于这个步骤我们只需要做好*的电子表格台账，在台账信息中完整记录*的*代码、*号码、报销金额、报销日期、报销人、经办人等一切有用的信息
然后将*的有用信息全部填入类似上图的电子表格中
验真阶段：
因为电子表格没有*的真伪查询功能，所以我们在使用此方法进行台账建立的时候我们需要借助其他的平台对*真伪进行查询，这里推荐使用国家税务平台官方网站进行查询。即是将*的*代码、*号码、开票日期等信息输入到税务部门提供的官方查询平台进行真伪验证
查重阶段：
电子*自身有重复查验功能，所以我们不需要借助其他平台来完成此步骤，在已经建立的电子表格中点击搜索功能（快捷打开方式为Ctrl+F），然后输入新报销的*信息即可对已有信息进行检索，如果搜索结果和下图类似则说明该*已经报销过了，存在重复报销的风险。
使用互联网工具完成
这里所说的互联网工具是指通过这个工作步骤衍生出来的互联网产品，包括且不限于电脑软件、手机APP、微信小程序、支付宝小程序等工具，在使用互联网工具查询的时候我们需要做一个准备步骤就是获取互联网工具，这里以微信小程序为例（因为微信官方推出小程序之后得到极大多数人的认可，也是最为方便的获取途径之一）。
首先打开微信首页，点击“发现”页面中的“小程序”按钮，然后输入框内搜索“*小工具”来获取小程序，然后进入到小程序首页。
存票阶段：
刚我说了互联网工具的存在是为了方便我们更好的工作，微信小程序也不例外，在小程序上我们的存票过程只需要扫描*二维码即可一步完成，当然对于没有二维码的定额*我们也可以像Excel*台账一样通过手动录入的方式完成
验真阶段：
因为税务部门的官方平台开放查询功能端口之后允许其他互联网工具对接此端口，也就是说其他的互联网工具能够使用官方平台的数据而且不需要再官方网站上进行操作，所以小程序上的真伪查询数据也是权威可靠的，在操作上也更为简单，只需要通过手机摄像头对*进行扫描即可完成此步骤。
查重阶段：
对于小程序的查重阶段其实没有太多可说的，因为小程序的查重过程是自动完成的，也就是当你录入*信息之后小程序会自动识别该*是否存在重复报销的可能，如果该*是重复报销那么将不允许该*入账且会出现下面的界面提示用户。
使用OA系统完成
这种方式适合已经拥有完整财务办公系统的企业（对于一些中小企业来说是可望不可即的事情，因为在财务报销量不是很大，财务关系不是很复杂的情况下很多企业不愿意引进财务oa系统进行办公），那么在OA系统里面我们又是怎么样来完成这几个步骤的呢？
存票阶段：
OA系统内部必定存在*管理系统，我们在OA系统中录入*信息有两种方式。第一是通过手动录入的方式在电脑端进行财务*录入，第二种是为OA系统单独配制一把财务*扫描*，通过*扫描*读取*信息记录到系统里面。
查验阶段：
因为OA系统一般也没有*真伪查验功能，也需要借助其他平台进行*真伪查询，这里可以选择通过上面所说的第一种和第二种两种方式都可以查询真伪结果。当然现在市面上也有少部分OA系统配置了真伪查询系统，但是也需要借助扫描*或者手机才能完成此步骤。
查重阶段：
OA系统在报销流程中添加了*去重设置，企业可以根据需求针对某项业务进行报销查重设置，一旦出现同一张*二次报销现象，会自动提醒。相比电子表格的方式这种方法的方式也能方便很多
热心网友
时间：2022-06-22 03:57
电子*重复报销，只需一万元就有可能判三年。
根据法律规定分析，国有企业工作人员，使用电子*重复报销，累计数额达到一万元以上，再加上其他特定情节，就有可能构成贪污罪，被追究三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。
而对会计来说，作为*报销审核负责人员，对报销流程中的*审核工作具有义不容辞的责任，如果一旦出现电子*被重复报销，经办人可以推脱自己不小心，没有注意，而会计作为审核人，没有审核发现，拿就是工作失误，轻则被领导问责，重则导致单位遭受损失的，难免要承担相应的责任，成为委屈的背锅侠。
所以在处理电子*报销的时候，采用合理方便高效的方法来防止电子*的重复报销，是非常必要的。
扫码自动查重，并形成台账
热心网友
时间：2022-06-22 03:58
*查重在*报销时候重要性非常高，如果重复报销一张*，可能涉及偷税漏税问题。
严重者需要负法律责任。会计在处理报销时候，需要严格审核票据。必须建立*台账，用EXCEL表格手工登记，或是使用微信小程序“金甲*管家”进行*查重审核。
防止员工票据重复报销。
热心网友
时间：2022-06-22 03:58
热心网友
时间：2022-06-22 03:59
我使用的费耘发系统可以防范*重复报销。
*查重对于企业报销管理来说可以说是核心痛点；首先重复报销入账不利于企业风险合规管理，无论是企业还是财务本身都会产生的影响，一旦被查会面临处罚。
随着电子*逐年增加，传统的财务工作模式已经不能应对电子*重复、验真等问题，因此企业需要的是信息化的系统来对电子*进行对比查重、查验以及归档保存。
我从事财务工作很多年，自身很注重风险管控，因此选择了费耘系统，来帮助我们企业的财务防范报销重复、以及解决*验真的问题。
通过费耘系统，可以实现纸质*的识别录入进行查验，可以自动帮我生成台账。电子*可以进行批量导入，重复的*会及时标记预警，电子*的原件也会归档至系统中进行保存，不会出现被篡改、丢失的问题；刚开始有一个试用，可以推荐给大家。希望能帮助到财务伙伴们。
试用地址：网页链接
