07版WORD使用技巧征集
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发布时间：2022-04-29 19:09
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时间：2022-06-20 08:45
红色注释部分仅为个人意见！
1、WORD调用外部程序技巧二则
Word是我们日常办公的常用软件之一，在某些特殊情况下，我们在编辑Word文档的时候，可能要调用其它程序，通常的做法是打开“开始”菜单，然后找到“程序”中的相应命令，如果我们安装的软件比较多，那么要从众多“程序”菜单中快速找到自己所需的程序，也并不是一件非常容易的事，再说有的程序并不在“程序”菜单中，如果从文件夹中去打开的话，就更麻烦了，那么能不能在Word中直接调用外部程序呢？下面就以在Word中调用计算器程序为例，看一下具体的操作方法。
1、利用宏命令：单击“工具”菜单中的“宏”命令，在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”，在“宏的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项，以便在任何时候都可以使用这个宏，然后单击“创建”按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell "C:\WINDOWS\CALC.EXE"，最后单击“文件”菜单中的“保存”命令，退出宏编辑状态，回到Word中。单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“命令”标签中“宏”类别，找到我们刚才编辑“计算器”宏，把它拖到工具栏上，以后我们要调用计算器的时候，只需单击该按钮即可。（把计算机拖到快速访问栏里也一样好用）
2、利用分配超链接：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框打开的情况下，鼠标右键单击工具栏上的“插入超链接”按钮或者其它按钮，在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接”中的“打开”命令，在打开的“分配超链接”对话框中，按下“查找范围”右侧的下拉按钮，找到C:\WINDOWS\CALC.EXE，按下“确定”按钮退出，以后要调用计算器的时候，只要单击“插入超链接”按钮，就会弹出一个安全警示对话框，单击“确定”按钮即可启动计算器程序。如果你还想进一步个性化的话，可以在菜单中进行“命名”、“编辑按钮图像”和“更改按钮图像”等操作。
注意：在第一步选择工具栏按钮的时候，尽量选择那些平常用不到的按钮，因为“分配超链接”会将替换当前分派给该按钮的命令，比如我们上面的例子使用了“插入超链接”按钮来调用计算器，那么以后单击“插入超链接”按钮时，就会打开计算器，而不是原来的插入超链接了，如果你要插入超链接的时候可以通过“插入”菜单中的“超链接”命令来实现。
如果想要撤销分配超链接的话，只需选择“重新设置”命令，或者选择“编辑超链接”中的“删除超链接”命令即可恢复该按钮原有的功能。分配超链接的对象不一定是应用程序，也可以是文件夹和具体文件，如果是文件夹，单击该按钮会打开该文件夹，如果是文件的话，系统就会调用相关的程序来打开该文件。
以上两种方法不但适合Word，而且也适合Excel、PowerPoint等其它Office程序。
2、方便地访问您经常使用的文档(还算不错的应用)
工作菜单是一个鲜为人知的重要Word特性。您可以使用工具菜单来保存常用Word文件的方便访问列表。
要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中：
在“工具”菜单中，点击“自定义”，然后点击“命令”选项卡。
在“类别”方框中，点击“内置菜单”。
点击“命令”方框中的“工作”，把它拖动到菜单栏或显示的工具栏中。
有了适当位置的工作菜单，您就可以将任意打开的Word文档添加到您的列表中。下面是所用的选项：
要将当前的文档添加到工作菜单中，请在“工作”菜单中，点击“添加到‘工作’菜单”。
要打开工作菜单中文档，请在“工作”菜单中，点击您希望打开的文档。
（如果已打开要添加的文档，则直接会出现在列表里）
要从工作菜单中删除一个文档：
按CTRL+ALT+－ (破折号键)。（这里按完抬起手就可以了，不用一直按住）您的指针将变成大的粗体下划线。
在“工作”菜单中，点击您希望删除的文档。
3、使用文本框定位剪贴画（Good Idea! 不止可以用于剪贴画哦！）
文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。在Microsoft Word中，当您需要精确控制文档中剪贴画的位置时，您可以使用文本框。
在“绘图”工具栏中，点击“文本框”。
点击包含“在此处创建图形”的文本框边界，然后点击出现的文本框，并把它拖动到您希望定位图片的位置上。
要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的“插入”，指向“图片”，然后点击“剪贴画”。
在“插入剪贴画”任务窗格中，使用搜索界面来选择您的剪贴画。
您可以使用“绘图”工具栏中的其他选项来改进一个文本框—例如更改填充的颜色—就和您可以对其他绘图对象做的一样。当使用文本框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改为“无线条颜色”。
4、用WORD自制信封（小应用）
1、选择纸型
选择“文件”菜单中“页面设置”命令下的“纸型”选项，选择“A4”纸，在“页边距”选项选择“方向”为“横向”，然后单击“确定”按钮。
2、制作邮政编码栏
在工具栏中单击“插入表格”，在“插入表格”的对话框中填入11列1行，在“自动调整操作”的“固定列宽”中输入“1厘米”然后单击“确定”按钮。再分别选定表格的第2列，单击右键，在所弹出的右键快捷菜单中选择“表格属性”，在弹出的对话框中，将“列”的尺寸设置为“0.5厘米”，然后选择单击“下一列”，依次将第4、6、8、10列都设置为“0.5厘米”，最后，单击工具栏中的“橡皮”，把第2、4、6、8、10列的表格上下线擦去，邮政编码栏就制作完成了。
3、贴邮票栏的制作
选择“插入”菜单的“文本框”的“横排”命令，这时会出现一个大的图形框，并写有“在此处建立图形”的文字，单击“撤消”按钮，这个画布区就会消失了，然后在纸张的右上角位置，单击并拖动鼠标，出现一个文本框，并在文本框中输入“贴邮票处”，字体为黑体四号字，接着双击文本框，在弹出的对话框中对“大小”选项中的“高度与宽度”都设置为“2.2厘米”，在“文本框”中对“内部边距”的“左右”设置为“0.3厘米”“上下”设置为“0.05厘米”，然后单击“确定”按钮。
4、地址内容的制作
只要将你的具体地址、联系电话、邮政编码，甚至QQ号或个人网址，都整齐地排列在这里即可。
5、空角的点缀
信封的左下角是最能体现你的独特风格的一块开垦地，假如你是一个很喜欢宠物的朋友，你不妨添个小猫、小狗类的图片，或者你是一个性情优雅的朋友，添加个小花小草或简单的风景画，这张信封立即会生动活泼许多。其实很容易做到这样，因为Word内置了许多剪贴画，选择“插入”菜单中的“图片”的“剪贴画”，在弹出的对话框中有许多各种类别的图片，你只要选择喜欢的剪贴画，插入即可。如果你对所插入的图片还不够满意，只要单击所插入的图片，这时，一个“图片”工具栏就会出现，这可以对这张图片的灰白度、对比度、亮度进行调整。什么？图片太大，很简单，选定图片，在图片的四周的边角处拖动，可调整任意大小。如果你擅长画画，那你完全可以自己动手在“画笔”里画一幅亲笔画，再将画粘贴到这里，相信信封的独具匠心更会令你喜不自禁。
特别提示：由于A4纸高度为21cm，也就是说信封的封皮和封皮背面以及粘贴部分为21cm，因此所有的文字不得超过10cm，否则，信封上内容距所折边缘太近，甚至出现在背面。A4纸宽度比信封长度长，这个尺寸可以自由掌握，一般控制在20cm~25cm之间比较适宜，也就是说封皮正面内容保证在20~25cm内即可。你一定会做出个性十足的信封来，我相信。
5、定义印刷样式的页眉（介绍的应用方法不够全面）
印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮，其实word也可以达到这个功能
1、插入页码：位置--页眉，对齐方式--外侧
2、分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码：
STYLEREF "标题 1" (其中"标题 1"为你想使用的样式名称)
3、通过制表位调节显示位置使其美观
4、根据章节划分应用样式后，页眉自动显示相应的标题
如果你有双面打印机，那打印出的成品将和印刷品一样。
6、如何将数据库直接转换为word表格
视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉选择数据源---〉浏览找到所需要插入的数据库(表)，当然首先确定使插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表---〉选择所需要插入的字段---〉确定---〉调整。
7、如何把WORD文档转换成图形文件（Good Idea! 赞啊！）
这是一种最简单的方法:
打开WORD----新建一个空白文档---打开资源管理器----将你要转换的文档直接拖到WORD的空白文档里____OK~!
8、创建项目符号和编号的方法（很简单的东西，写的有点复杂）
Word可以为提纲式的列表加上各种项目符号或编号，使文档组织更有条理和重点更突出 。创建好列表后，还可以按笔划顺序、编号顺序或创建日期对列表排序。
创建项目符号和编号的方法有几种，下面介绍我们常用的、也是最简便的几种。
1.为列表加编号和删除编号
(1)选定要加编号的段落。
(2)单击工具栏上的“编号”按钮后，将对所选文本自动加上数字编号。
(3)若要删除列表编号，则选定要删除编号的段落。
(4)单击工具栏上的“编号”按钮，将删除所选文本的数字编号。
2.为列表增加和删除项目符号
(1)选定要加项目符号的段落。
(2)单击工具栏上的“项目符号”按钮，将对所选文本自动加上项目符号。
(3)若要删除列表项目符号，则选定要删除项目符号的段落。
(4)单击工具栏上的“项目符号”按钮，将删除所选文本的项目符号。
3.改变列表项目符号的类型或为其添加颜色，或自定义项目符号
(1)选定要更改的或要采用新定义的项目符号的文本或列表段落。
(2)从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。
(3)选择“项目符号”标签卡，便可以从其中6种预定义的项目符号中选择一种。
(4)单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框。
(5)从“项目符号位置”栏中，可选择项目符号的位置及是否用“悬挂式缩进”。（定义待明确）
(6)单击“项目符号”，打开“符号”对话框，从中选择项目符号。
(7)按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作更改。
4.改变列表编号的类型或为其添加颜色，或自定义编号
(1)选定要更改的或要采用新定义编号的文本或列表段落。
(2)从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。
(3)选择“编号”标签卡，可以从6种预定义的编号中选择一种。
(4)单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。
(5)从“编号位置”栏，可选择编号的位置及是否用“悬挂式缩进”。
(6)从“编号”框，可选择不同编号样式；从“字体…”框，可打开“字体”对话框，从中选择不同字体。
(7)按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作更改。
按类似方法还可选择“多级符号”选项卡，选择定义多级符号。
5.编号和项目的相互转换
(1)选定要修改的带有项目符号的段落。
(2)单击格式工具栏上的“编号”按钮。
也可用类似的方法，将带编号的段落修改为带项目符号的段落
9、在Word中“文字”与“表格”相互转换（也是很简单的东西，写得过于繁琐了）
在Word 2000及Word 2002中，如果要把“文字”与“表格”互相方便地转换，请使用“表格”中的“转换”子菜单。在相互转换过程中，必须根据需要选用段落标记(敲回车键时呈现的标记)、制表符(→)或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置；在将文字转变成表格时，用其标识新行或新列的起始位置。
一、表格转换成文字
在将Word表格转变成Word文字时，表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结束。同一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列内容。如果希望每个单元格中的内容都自成一段，就选用段落标记作为分隔符。
操作技巧：
(1)要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。
(2)指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，图1所示。
(3)在对话框中的“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。表格各行用段落标记分隔。
(4)单击“确定”按钮。
说明：
(1)当“文字分隔符”选用“制表符”时(“制表符”单选框出现黑点)，再单击“确定”按钮。此时原表格处只是去掉了表格线，而原各单元格的内容未发生任何变化。当“文字分隔符”选用“逗号”时，单击“确定”后，原表格处的每行内容没变，但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分，且间距变小。当选用“段落标记”时，每一单元格的内容将自成一段。
(2)“表格转换成文字”命令，只能适用于某行或几行及整个表格，对列或其中的某部分表格不适用。
二、文字转换成表格
在将文字转变成表格时，Word会将段落标记所在的位置作为行的起点，将制表符、逗号或其他所选标记所在的位置作为列的起点。如果希望新表格中只包括一列，请选择段落标记作为分隔符。如：现以逗号(也可用空格或其他)作为列的起点，把学生的成绩文字转换成一个三列表格为例，介绍操作技巧。
步骤：
(1)输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。
(2)选中要转换成表格的文字(把三个人名及成绩全选中)。
(3)单击“表格”菜单的“转换”子菜单，指向“文字转换成表格”命令并点击。出现“将文字转换成表格”对话框。
(4)选择“文字分隔位置”下的某一可选项(本例选逗号)，在“列数”文本框中填入需要列的数字。
(5)单击“确定”按钮。将出现表格如下图。
10、快速还原图片文件（正是我疑惑的问题，Good Idea!）
利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。
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时间：2022-06-20 08:46
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时间：2022-06-20 08:46
