合同如何归档?
发布网友
发布时间：2022-04-28 18:47
共3个回答
热心网友
时间：2022-05-26 10:02
2、关于合同的名称与合同条款问题，这个比较的复杂，建议由法律专业人士起草修改。
3、关于合同如何存档的问题，建议按照年份分别存档，这样查找方便一些，因为供应商万万千，按照年份存档，查找方便很多。
热心网友
时间：2022-05-26 10:03
以日期+时间+组别
编号完成后同年份整理归档
纸质合同分别插入便签纸及分页纸
电子档合同给编号
然后按月整理成压缩包
热心网友
时间：2022-05-26 10:03
您好，我是百度平台合作律师，已经收到您的问题了，还请您稍等，我看一下您的问题
合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。管理好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。
1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。维保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。
2、合同登记的项目应由企业的业务部门和归档部门一同汇总，共同完成登记工作。
3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。
4、建立客户档案信息。通过签署号那天给得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。
5、建立客户评价体系。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，已收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。
6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。
纸质版合同档案整理要点
【1 】合同档案按“件”整理、装订。
【2 】一份完整的纸质版合同档案包括以下内容（缺一不可）
【3】以上文件装订好后，右上角盖归档章。按照相应的字段代码表填写档号。
按顺序用黑色中性笔逐页进行页码标注，单面标注在右下角，反面标注在左下角
【4】装盒。按照盒内文件不超过档案盒容量的90%的原则将几件合同档案装盒，填写档案盒内相应的内容。并编制本盒的合同档案目录
数字化
扫描文件、建立文件夹也是有讲究的
以件为单位，每一件单独建立文件夹，文件夹名称以档号命名。将以合同名称命名的电子文件放入相应的文件夹中. 独立全宗的档号标识方法：
全宗号—年度—分类号—件号，如：B0030105—2019—1401—0001。
电脑著录移交手续
部门档案工作最后一步，把纸质版、电子版文件移交给公司档案员，填写《档案移交清册》
档案移交清册
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提问一件是一合同本吗
件指什么
一件是指一本合同吗
回答是的
提问好的
谢谢
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