谁有物资领用人员管理制度?
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发布时间:2022-04-28 13:43
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时间:2023-08-29 07:06
第十六节 物资出入库管理制度
1、为了保证物资采购计划的准确性及入库物资符合计划要求,特制订物资入库验收制度。
2、范围
2.1包工包料入厂物资的验收。
2.2 物资计划采购的所有入厂的技改生产使用物资。(包括施工物资和原辅材料等)。
3、验收流程
3.1 所有入厂物资各项手续由物资采购部门统一办理。(包括*、入厂出厂手续)
3.2 物资入场后由所属的仓库管理员通知相关的使用单位进行验收。
3.3 使用单位在接到通知后30分钟内必须到场。
3.4 验收有仓库管理员和使用单位负责人共同验收并认真填写验收单。该验收单一试三份。仓库留存一份、使用单位留存一份、供货单位留存一份。验收单详细注明了物资的名称、数量、材质、供货单位、日期等能够验收的内容。
3.5 凡填写的内容要求与物资采购合同一致。出现不符合现象要经主管领导审批是否办理入库手续。
3.6 合格物资办理入库手续,不合格物资不准入库。
4、考核
4.1 物资验收的负责人为项目办公室主任和库管员。
4.2 物资不合格办理入库手续的,根据情节考核100-1000元。
一、物资出库管理制度
1、为了保证物资出库数量和标示相符合,确保物资按照计划数量进行领用,避免物资浪费。特制订物资出库管理制度。
2、范围
2.1 安装施工所需的主材。
2.2 部分安装所需的辅材。
3、出库流程
3.1 根据项目物料台帐填写出库单。
3.2 材料单经项目办公室主任审核后交出库员办理电脑开票。
3.3 电脑开票后到仓库打印出库单领料。
3.4 出库单一试三份,仓库留存一份,施工单位留存一份,项目负责人留存一份。以上三份出库单要求仓库留存三年。施工单位和项目负责人监理领料单台帐。作为竣工验收和决算依据。
3.5 凡涉及到公用物资必须经主管领导签字审核,项目负责人建立台帐。
4、考核
4.1 各项目负责人必须严格按照材料计划台帐进行物资的领用,不允许超领物资,发现一次考核100元。特殊情况可以办理物资借用手续并填写物资借用单,办理完后及时补充计划。
4.2 物资在领用时不准代用,如果要代用必须经主管经理签字审核,并注明代用原因。
二、物资退库管理制度
1、为了保证物资及时合理的使用,避免物资浪费,特制订物资退库管理制度。
2、范围
仓库领用的所有剩余物资。
3、退库流程
3.1 项目负责人开退库材料单。
3.2 材料单经项目办公室主任审核后交出库员办理电脑开票。
3.3 电脑开票后到仓库打印退库材料单。
3.4 退库单一试三份,仓库留存一份,施工单位留存一份,项目负责人留存一份。以上三份出库单要求仓库留存三年。施工单位和项目负责人监理领料单台帐。作为竣工验收和决算依据。
3.5 退库物资可以合理领用。
4、考核
4.1 物资在施工单位停留30天以上的必须办理退库手续。如果检查发现没有及时办理退库手续,每件物资考核项目负责人20元。
4.2 造成物资丢失的,按照丢失物资2倍价格赔偿。