公司档案收集工作通知 档案如何分类

公司档案如何收集分类 归档材料应当齐全、完整、优化。齐全是指门类齐全，不论是内容还是载体；完整是指归档的材料要完整、不缺损；优化是指仅在数量充分的基础上要求质量优化，具有特色。加强档案调查和指导。各机关、团体和企业事业单位的档案机构依法统一管理本单位的档案，一方面负责对本单位各部门文件材料...

公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部...

6、按组织机构分类；7、按时间分类。

1、首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。2、一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。3、筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称...

- 经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等。 - 生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。2. 科技档案: - 产品文字材料:包括各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试...

检索分类：亦称档案信息检索分类或档案情报检索分类。是以档案记述的内容为对象进行等级分类的逻辑体系。它以国家机构、社会组织从事的社会实践分工为基础，以档案记述的事物属性关系为依据，按照逻辑方法进行统一分类，不受档案所属全宗的限制。主要用于编制卡片目录和组织情报的机械化、自动化检索，一般不适用...

企业的行业不同，其档案的分类重点也不一样。举例如下 A 总类 A 有关该行业方针政策 A11国家级文件 A12省部级文件 A 13地市级文件 A14地方有关文件 A15本单位有关规定 B人事管理 B1人事档案 B11人员花名册 B12人事个人档案 B13奖惩办法 C经济管理 ...D生产进度 ...F产品 ...G原材料 ......

一、具体流程内容如下（用公司档案管理来说明）：1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档，文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。2、综合人事部在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。3、招聘专员将入职后办理的...

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表...

1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。六、档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非...