发布网友 发布时间:2022-04-19 23:39
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热心网友 时间:2023-07-05 03:43
办公室主任岗位职责
在公司总经理领导下开展工作,负责公司工会、文秘、政工、接待、安全保卫、总务、车辆管理等办公室的全面工作。
自觉遵守公司的各项规章制度。认真做好公司职工信访工作。
根据公司工作重点和经理办公会精神,做好各部门之间的协调工作,解决工作中的矛盾和问题,做到互相沟通,提高工作效率。
4.根据董事长提议,负责组织安排公司内部各种会议,做好会议记录,并检查会议决议的贯彻落实情况,并及时向董事长汇报。
5.围绕公司的经营方针,管理目标的实施过程,全面了解掌握公司的工作情况,做好调查研究,为公司领导的正确决策提供依据。
6.负责本单位工作总结,工作计划和其它综合性材料的起草组织工作。
7.负责组织、编审公司管理规章制度,并组织实施。
8.负责来客接待和有关对外关系的协调和处理工作。
9.负责公司公共财产、办公用品的管理工作。
10.负责搞好公司公章的管理工作,不得私自加盖公章。
11.根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、调出员工的审核;负责新员工的业前培训工作;负责员工内部调配的审核。
12.完成好公司领导交办的其他工作任务。
扩展资料
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。
即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从*到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。
各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。
上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。
例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。
待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
参考资料:办公室主任-百度百科
热心网友 时间:2023-07-05 03:43
办公室主任的职责包括:承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
1:承办职责,指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门、对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。
2:参谋职责,指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。
3:管理职责,指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。
4:协调职责,指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任,办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
5:领导指挥职责,按照领导既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题,合理调配人、财、物各种力量,组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大。
扩展资料:
(1)办公室是机关、企事业单位的一级基层行政组织,是沟通上下、联络左右、协调各方,保证单位工作正常有序运转的枢纽。
(2)办公室主任既是本单位、本部门的指挥员,又是战斗员;既是“兵头”,又是“将尾”;既要将领导的意图细化为具体的工作方案,又要负责方案的组织实施;既要直接承办具体业务工作,又要组织办公室工作人员一道,共同完成工作任务。
(3)办公室主任在上联下通、协调左右、咨询参谋、组织力量完成工作任务和推动事业全面发展等方面发挥着至关重要的作用。行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
参考资料:百度百科——办公室主任
热心网友 时间:2023-07-05 03:44
办公室主任:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
1. 协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2. 负责运营各部门计划管理体系,制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活,按每周进度推动各部门工作总结及计划审核;
3.拟定公司各方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。
扩展资料
办公室主任必须具备以下素质和能力:
一、要有高超的处世能力。
1. 处事豁达,不求全责备、斤斤计较。上下之间、部门之间在日常工怍中不可能没有矛盾,正是因为工作中有这样那样的矛盾和问题,才需要我们去协调、去处理,在矛盾运动中将事物推向前进。
2. 处事谨慎,不随心所欲、粗心大意。处事谨慎不是谨小慎微,讲的是严谨、惧行。开会发言、汇报工作、处理公文、接持来访、现场处理协调问题,是办公室主任的经常性工怍. 说话办事一定要言之有据,行之有序,动之有规。
3. 说话办事一定要言之有锯,行之有序,动之有规。诚信是中华民族的传统美德,是走向世界的“绿卡”,是我们为人处事的基本准责。
二、要有一个聪明而睿智的头脑。
1. 要有坚定的*头脑。办公室的工作涉及到的每 —个方面,政抬性都很强。在很大程度上,代表着一个部门的主张,反映着本部门的形象,连接着党的路线、方针、*和单位、个人的切身利益。
2. 要有精明的理论头脑。一个人的理论素养越高,其预防和解决能力的问题就越强。
4. 要有辩证的思维头脑。随着地方机构改革的深入和社会生活的变化,人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革,办公室主任应在这场变革中走在前 面,这就要求我们现察问题要多视角,研究问题要多方位,解决问期要多方法。
参考资料:百度百科-办公室主任 百度百科-办公室主任
热心网友 时间:2023-07-05 03:44
办公室主任的基本职能热心网友 时间:2023-07-05 03:45
晕哟,你的社会知识也太欠缺了吧。稍微大的点公司或常政机关都有办公室这个部门的,有办公室就有办公室主任一职了。办公室在形式上与本公司或机关的其他部门(如业务部、人事部、财务部)等是平级的,但也有其特殊性。一是办公室是领导的决策参考及管理部门,协助领导管理,并随时提出建议和参考意见。二是办公室是整个公司或机关对内外联络、接待的部门,所以办公室主任一般要求很会为人处事,也就是要圆滑。三是办公室是公司或机关的杂处管理部门,如印章、文件、收发、车辆、考勤等,简单地说,其他部门不管的事务都可划给办公室管。办公室大的方面要负责公司或机关的规章制度的制定和执行,小的方面要管职工的伤风感冒,总之工作很杂。由于办公室主任常常在领导身边,所以这个岗位比其他部门要吃香些,也更能得到领导赏识,升迁机会也要多些。