怎么比对两个excel表格中的数据是否一致
发布网友
发布时间：2022-04-19 23:18
共6个回答
懂视网
时间：2022-04-28 03:31
在我们进行文档处理时，经常需要用到excel来对比两个文档的数据差异，有些朋友不知道具体要怎么做，今天给大家带来对比数据差异的方法。
以Dell灵越5000为例，对比两个excel文档的数据差异的方法是：
现在有两个名字分别为“销售业绩”和“销售业绩备份”的表格文档，需要比较两个表格中的数据差异
两个表格中过的数据不多，也许仔细比较，慢慢地用眼也可以找出两者的差异，但是不一定准确，速度也不快。如果数据量多了怎么办？现在我们学习快速比较的方法：选中“销售业绩”表格标签名称以下的单元格
找到功能区菜单栏的“数据”选项卡单击
在菜单栏找到“排序和筛选”选项组中的“高级”单击
在弹出的“高级筛选”对话框中，“列表区域”已经选中，我们单击“条件区域”后面的选择按钮
选择销售业绩（备份）的相关单元格作为“条件区域”
选择完成检查无误后单击“确定”
找到“开始”选项卡下面的“填充”，选择一种填充颜色
回到“数据”选项卡，找到“清除”单击
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表格中没有被填充的单元格就是两个表格中数据不相同的数据
已上就是对比两个excel文档的数据差异的方法了，希望对大家有所帮助。
热心网友
时间：2022-04-28 00:39
选中需要比较的区域，打开定位。点击定位条件，选中”行内容差异单元格“。最后点击确定，两列数据中的差异内容就定位出来了。
工具/原料：
Microsoft Office家庭和学生版2016
惠普笔记本
1、首先，打开表格，选中需要比较的区域。
2、再按ctrl+g键，打开定位，点击左下角的定位条件。
3、在定位条件选项卡中，选中”行内容差异单元格“。
4、最后点击确定，两列数据中的差异内容就定位出来了，之后在定位出来的单元格中填充上颜色，可以更加方便查看。
热心网友
时间：2022-04-28 01:57
将两个表格数据复制粘帖在同一个表格中。光标拖动同时选中两个表格。点击工具栏内的条件格式图标。下拉菜单中点击突出显示单元格规则，找到重复值图标，直接点击。在输入框内，设置重复值，设置为对应的颜色，点击下方的确定，详细步骤：
1、将两个表格数据复制粘帖在同一个表格中。
2、光标拖动同时选中两个表格。
3、仔细观察界面，点击工具栏内的条件格式图标。
4、下拉菜单中点击突出显示单元格规则，找到重复值图标，直接点击。
5、在输入框内，设置重复值，设置为对应的颜色，点击下方的确定。
6、将两个表格数据，相同的地方标出了粉色。
热心网友
时间：2022-04-28 03:32
热心网友
时间：2022-04-28 06:13
第一部分：同一表内数据比较
1.严格比较两列数据是否相同
所谓严格比较就是指数据按位置对应比较。
1）快捷键对比Ctrl+
如下图所示，选中需要对比的两列数据A列和B列，然后按下快捷键Ctrl+，不同的数据B5、B9、B10、B15则会处于选中状态。
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2）定位法对比（快捷键F5或Ctrl+G）
以下表为例，框选A列和B列的列标题快速选择两列数据，然后按快捷键F5（或Ctrl+G）即可调出定位窗口，选择定位条件为“行内容差异单元格”，单击“确定”按钮，不同的数据会处于选中状态。
注意：以上两种方法可以快速比对两列数据的差异但均不会区分字母大小写。
3）IF函数对比
（1）不需要区分字母大小写的if函数对比
下表A、B两列都是数字，不存在字母，不需要区分大小写。
可以在C2单元格输入公式=IF(A2=B2,"相同","不相同")，输入好之后拉动手柄向下拖动，直到本列数据截止，相同不同结果一目了然，如下表。
（2）区分字母大小写的if函数对比
如遇对比数据含字母，并且需要区分大小写，则上述公式不能准确对比。此时可将C2公式更改为=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不相同")，然后下拉填充公式，最终如下图所示。
2.找出两列数据的重复值1）IF + MATCH函数查找重复值
现在要对下表找出连续两个季度中奖的名单，又有什么方法呢？
其实，就是要通过对比A列与B列，找出重复值。
我们可以用IF+MATCH函数组合公式，在C2单元格输入公式：
=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)),"",A2)
然后下拉复制公式，则可完成查找任务。对比查找结果见下表：
公式解析：
MATCH用于返回要查找的数据A2在区域$B$2:$B$25中的位置。如果查到会返回一个行号（表示有重复），没有查到则返回错误#N/A（表示无重复）。
公式中加入ISERROR函数，用于判断MATCH返回的值是否是个错误#N/A，是错误#N/A则返回TRUE，不是错误#N/A则范围FALSE。
最外围的IF函数，根据ISERROR（MATCH（））是TRUE还是FALSE，返回不同值。如果是TURE（也就是没有重复），则返回空；如果是FALSE，则返回A2。
如果我们要查找出1季度中奖但2季度没有中奖的名单，我们就可以将上述函数公式改成为：=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)), A2, "")。
2）IF+COUNTIF函数查找重复值
热心网友
时间：2022-04-28 09:11
方法一：选择性粘贴核对数据
如图所示，如果说Sheet1和Sheet2中两个表格需要核对数据，找出差异。那么我们先复制一下Sheet1中数据内容，然后在Sheet2中「右键」-「选择性粘贴」，在「运算」中，我们选择「减」，确定。两个表格数据相减，相同数据相减自然得0，不同数据就会非常刺眼的突显而出。
方法二：合并计算核对数据
若想不改变两个表格数据，单独在创建一个数据，我们可以利用合并计算来搞定。比如，这里我们希望在Sheet3中查看差异，Sheet1和Sheet2数据不变。首先，将光标定位到Sheet3中，进入「数据」-「数据工具」-「合并计算」，在「函数」中我们选择「标准偏差」，引用位置，我们先选择Sheet1中数据，选好后，点击「添加」；接着在引用Sheet2中数据，再次添加。最后，根据自己表格类型来选择「标签位置」，「首行」或「最左列」，确定即可在Sheet3中创建差异表。
方法三：自动填充颜色
最后一种方法是利用条件格式，来突显颜色。在Sheet1中选择数据，然后进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」，在引用中选择Sheet1中数据，然后按三下F4键（将绝对引用设置相对引用）。再输入<>小于号和大于号。接着进入Sheet2选择数据，同样按三下F4。最后，点击「格式」-「填充」，选择一种颜色，确定。此时，我们就能够轻易地看到不相同的数据突显出来的颜色。
