如何快速提取多个Excel文件中单元格数据

发布网友发布时间：2022-04-19 23:04

共1个回答

热心网友时间：2023-11-03 14:23

从多个excel文件中提取数据，很多同学提出了自已的想法。其实这些方法兰色原来都一一试过，现在点评一下：
1 、indirect公式法
优点：可以很方便的生成提取公式
缺点：必须要打开所有excel文件才能完成提取。
2、SQL及其他查询法
优点：在数据表比较规范时可以用
缺点：表格不规则时很难使用
3、普通VBA方法
优点：如果表格打开快，提取数据也快。
缺点：如果表格打开很慢，用VBA方法提取同样很慢
经过多次测试，最终兰色还是使用了下面的方法，不需要打开文件，只需要简单的公式和查找替换即可完成。

不打开excel文件取数，最简单的莫过于直接用=号引用。所以兰色的方法就是在单元格中批量设置引用公式。

如下图所示，在F盘”文件合并”中有若干个报表，需要完成的任务时，从各子公司报表中提取1~3月的广告费数据。

提取数据后放在汇总表中

分析：
如果经常性的从这些报表中取数，我们可以建一个取数模板，需要时可以迅速的提取数据。
操作步骤：
第1步：把所有的公司名（和文件名一一对应）输入在一列中。（可以在微信平台回复“文件名列表”查看快速获取文件夹内所有文件名称教程），然后设置公式，用公式生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值，以便批量生成所有文件的引用地址

第2步：复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。

第3步：通过賛换，在最前面添加=号，转换成公式。

第4步：把公式复制到后面两列，只需要把单元格地址直接替换，即可生成2月和3月的数据。

生成的效果

热心网友时间：2023-11-03 14:23

多个文件必须都要打开才行，根据情况看需要怎么提取，一般是复制、粘贴。