一个活动的策划书该具备哪些内容和要素？
发布网友
发布时间：2022-04-20 03:31
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热心网友
时间：2023-06-24 11:46
So，一份完整活动策划方案到底该咋写呢？需要包含哪些东西？有没有什么相关原则？领导不批经费怎么办？别急，下面正文分三部分内容进行展开，让我们一起回顾一遍，吐槽一遍（特别建议：对于死活不沟通不批经费的领导建议带上40米大刀，亲测有效）
正文：
一、活动策划方案通用框架
一份完整的活动策划方案到底应该包含哪些内容？可以从下面几个部分进行展开。
（1）活动背景/活动目的活动开始前，总得明确一下活动背景。活动是在在一个什么样的背景下展开的，本次活动的目的又是什么？比如某教育机构要联合办一个大型线下活动，那你的活动目的可能主要就是
A、品牌曝光
B、获取流量
C、现场转化
再比如领导让你组织公司年会，你的活动目的可能主要是：
A、让领导满意
B、让员工满意
至于让几位领导满意，让80%还是90%的员工满意，这就是你的目的需要具体化。
与之对应的你需要将自己的活动目的进行数据化。一个目标要有一条明确的时间线和一个可以计量的数据结果。比如上面教育机构活动的目的，品牌曝光5万次，获取名单2000个，现场转化100个，这就是你活动真真实实看得到的目的数据，设定好具体对应的时间节点来最终考核你活动是否最终的顺利完成。那如果你说我没有这些考核指标啊，我的目的就是搞着好玩，办完就行。那也没问题，活动目的可能就是增加一些个人经验，顺利走完。
总之，你是在一个什么样的背景下举办的本次活动（前期的活动调研），从而预定了什么样的活动目的，带着目的去做事（如果搞了一半还不知道自己为什么要搞活动，那......要不洗洗睡吧）。行动的前提是有目标，目标要足够清晰，才能进行分解目标去工作；没有清晰目的，路可能会越走越偏！
（2）活动场地
活动场地为什么摆在第二块来说呢？对于线下活动，场地出现问题导致GG的情况实在是太多了。务必提前15-30天确定场地（具体提前多久按照活动规模大小、场地稀缺性来定），别忙活了大半天，没有场地做的全是无用功。如果是线上活动，一样提前确定好活动的平台，在什么平台玩？这个平台有什么规则？筹备期、宣传期、活动期分别通过什么方式完成？
（3）分工明细
一场活动，需要一个团队协作完成。前期做好具体分工，每个人最理想的状态当然是分配到自己擅长的工作内容。
另外对于一项任务，不建议同时说俩个人负责（人都有惰性，谁主要负责谁协助完成明确到位），具体分工建议越细越好，另外务必加入关键时间节点！一项任务是有验收周期的，例如后天中午12:00给我，明确到具体哪一天那个时间节点（千万别等到活动前一天验收，结果各种任务出了问题，那可能已经凉透了）
（可以插播一首凉凉歌曲吗？）
（4）活动时间
活动时间应明确到当天具体时间，另外也包含筹备期、宣传期、活动当天、后续报道等相关阶段时间安排，对于线上活动这一块可能会要求的更细。
（5）活动主题
活动主题，通常也用于活动口号。一般需要易记、押韵上口，需要与整体活动息息相关，最好加上主题释义（小小的口号，或许会让你很“秃”然）。
（6）活动流程
对于线下活动，当天活动流程建议单独列一张流程表（附件形式）。具体时间段对应的内容，上台人罗列清楚。Ps：血的教训告诉你，提前和主持人对接的明明白白（千万不要让主持人一知半解的上台，不要问我为什么，也不要问我的故事）
（7）活动预算
既然是预算，总是对应需要花钱的地方。实物物料、非实物物料、宣传费用、主持人演出人员、场地费用等等一系列的，单独一张表格附件进行罗列。预算写的清清楚楚，才能把领导安排的明明白白。
（8）风险控制
做任何事情都有风险，前期准备的越充分出现事故的可能性就越小。但是，双重保险还是有必要的，活动人员的安全、关键人物无法出席、某方面物料不足、到场人员较少等等，前期能想到可能出现的风险，都需要准备一个PLANB（能想到什么风险，准备的多充分就看你经验了）。
最后建议做方案时，先列骨架，再填血肉，再完善细节。
当你把骨架确定好了，再返回填一些血肉的东西，最后完善细节，你的撰写速度将会非常的快。而不是说，你一开始就陷入了一个细节黑洞，做了几天还在纠结第一部分用什么字体更好看。Emmmm，好啦，下一部分。
二、活动应遵循的相关原则
1、活动目的始终贯彻整场活动
始终带着活动目的去做事，贯彻整场活动。行动的前提是有目标，目标要足够清晰，才能进行目标分解去落实；没有清晰目的，路可能会越走越偏！活动目标1000人员参加，你该去如何规划宣传平台？宣传周期、宣传方式、奖品设置、嘉宾邀请等一系列任务的都需要围绕活动目的展开。活动目标是现场100个转化，你该如何进行活动流程的安排？如何设置“托”的话语？如何设置优惠方案？任何一项活动工作的展开，始终围绕这次活动的目的。将活动目的贯彻整场活动，你就是最靓的那个仔！
2、用活动调研数据来指导方案
这里说的是前期的活动调研，一切以数据说话。以往活动数据、同类活动数据、其他相关数据，以调研结果结合背景来制定活动目标，进而指导整个活动方案，充分保证方案的合理性。如果一切的流程按照预定的实施了，活动目的没有达到，负责整体策划的人，锅是跑不了了。
3、有效第一，创意其次
这个套路别的活动已经用过了，还用吗？活动没有过时的套路，有效即可，不要把精力全部耗费在活动创意上。，你可以花三天时间去想一个大创意，但是这个大创意，不一定可以给你带来好的效果。我指的好的效果就是一个好的获客，一个有效流量转化。平时可以准备一个小本子，记下你随时想到、遇到的好创意，后续活动当中运用这个是比较推荐的！
4、随时反馈，及时调整
一帆风顺的时候总是少的，从筹备到结束多多少少会有一些变故，一句话，随时反馈，及时调整！比如关键人物A说有事可能来不了，活动当天才能确定来与否，那你不可能说当天碰运气吧？及时找到代替者B，将这一风险干掉或许是更好的选择（而且当天基本可能发生的事情都一定会发生，薛定谔说的）。别已经看到死胡同了，还要撞上去，头破血流也是你该！
三、理想与现实之间的吐槽
小伙伴们可能说，你上面说的都太理想了，现实不是这样的，会遇到许许多多没想到的问题。
1、老板不给预算，没法空手白郎！
老板不给预算，先自我反思是否预算列的够不够详细，及时和领导沟通，哪方面预算不合理说服老板或者自己修改预算。对于不批预算还拒绝沟通，让你自己去猜的领导，带把刀好吧？坐牢都不敢你还说爱策划？
2、报名1000个，到场100人，这群人瞎搞，我太难了
报名1000个，没有人恶意刷数据的情况下，为了确保到场率，你是不是可以提前联系沟通？是不是可以考虑建立微信群提前维护？奖品设置是否诱人？时间节点选择是否ok？做好相关问题思考并实施，你应该就不难了！
3、其他部门不配合我啊啊，我干不下去了
不配合你是正常的，毕竟不是四海之内皆你大哥。自己能解决的，找到部门领导说明清楚，无法沟通解决的，求助你的领导。然后，平时做好公司人际关系还是很重要的，跨部门协作是门学问。
能吐槽的点还有N多，会吐槽说明你发现问题了，至于有没有想办法去解决，想了有没有去做，做完有没有去分析总结，就是另外一回事了。
结语：
另外准备了一些活动相关案例，整理了一个500份案例资料吧，点赞后台私信我“案例”免费领取！
嘤嘤嘤、么么哒！
