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医院的办公室是做什么的

发布网友 发布时间:2022-04-20 03:45

我来回答

4个回答

热心网友 时间:2022-06-03 21:10

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岗位职责: 

1、负责医院各类电脑文档打印、排版和归档。

2、协调会议室预定,合理安排会议室的使用。

3、负责医院网站管理。 

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。

5、完成部门领导交代的其它工作。


扩展资料:

职业要求

1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

参考资料:百度百科-文员

热心网友 时间:2022-06-03 21:11

主要是负责医院各处室综合协调工作;组织安排院长办公会等各种重要会议;负责医院对外联系联络。

一、在分管领导的领导下,负责医院各处室综合协调工作。

二、负责医院全院性的工作规划和计划、总结、报告的起草,草拟有关文件及院领导讲话文稿。

三、组织安排院长办公会等各种重要会议,做好会议记录和纪要。负责督促检查会议精神的贯彻落实。

四、负责上级行政文件的收发登记、传递传阅、立卷归档等工作。

五、审核各行政职能处室以医院名义发出的各类文件,做到文字通顺,公文格式规范。

六、组织医院行政查房并做好有关协调工作。

七、保持与其他职能处室的密切联系,协调医院领导与职能处室之间的联络沟通。

八、负责医院对外联系联络,做好医院各项接待安排工作。

九、开展调研工作,及时了解情况,发现问题,并提出具体意见向院领导汇报。

十、负责医院管理信息的收集、整理、贮存、传输及反馈,发挥联系纽带作用,为领导决策提供依据。

十一、按制度管好用好医院印鉴,并做好申请登记工作。

扩展资料

其工作规章:

1、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,经常与职能部、办沟通。

2、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

3、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

4、组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。

6、搞好对档案室、总机室、打字室的管理,适时安排医院总值班工作。

7、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

8、定期召开集团及成员单位办公室工作会议,协助集团成员单位办公室抓好工作,保持信息畅通,工作协调一致,提高工作效率。

9、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

参考资料来源;山东省立医院--部门职责

参考资料来源;山东省立医院--工作规章

热心网友 时间:2022-06-03 21:11

付费内容限时免费查看回答1、管理功能:管理生活在社区的人群的社会生活事务。

2、服务功能:为社区居民和单位提供社会化服务。

3、保障功能:救助和保护社区内弱势群体。

4、教育功能:提高社区成员的文明素质和文化修养。

5、安全稳定功能:化解各种社会矛盾,保证居民生命财产安全。

热心网友 时间:2022-06-03 21:12

1负责企业人事、办公室工作。收集和管理各岗位人员的资格证明。
2 负责组织、管理职工有关质量方面的培训及考核,建立医院和个人的培训档案,填写“培训签到表”、“个人培训考核记录”、“培训汇总表”、“培训考核汇总表”。
3 负责组织、管理职工的健康检查,建立企业和个人的健康档案,填写“健康检查工作安排表”、“员工健康异常情况报告单”、“体检汇总表”并长期保存。
4 负责上岗证的发放工作,填写“上岗证发放回收登记表”。
5 收集和反馈各种质量信息。
6 负责质量体系文件的印制、发放、回收、保管、销毁。
7 负责档案资料的整理、保管、借阅、销毁工作,填写“归档资料凭单”、“档案资料销毁审批表”、“档案资料销毁记录”。
8负责保存和管理相关记录。
9 负责医院员工劳动合同的签订、解除、终止等具体实施工作,办理员工 招聘、调转、解除终止劳动关系手续。
10 根据*办理职工退休、退职有关手续。
11负责微机、复印机、传真机的使用、保管和管理工作

办公室就是负责整个医院内部的档案,人事,应酬,接待
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